01 od 03
Zadržite sve komponente za prezentaciju na jednom mestu
Jedan od najjednostavijih ispravki i možda najvažniji jeste da se uverite da sve komponente koje su potrebne za ovu prezentaciju nalaze u istoj fascikli na vašem računaru. Po komponentama govorimo o stavkama kao što su zvučne datoteke, drugu prezentaciju ili drugu programsku datoteku koja je povezana sa prezentacijom.
Sada to izgleda dovoljno jednostavno, ali je iznenađujuće koliko ljudi ubacuje zvučnu datoteku, na primer, sa druge lokacije na računaru ili mreži, i pitati se zašto se ne reprodukuje kada zatim preuzmu prezentacijsku datoteku na drugi računar. Ako stavite kopije svih komponenti u istu fasciklu i jednostavno kopirajte kompletnu fasciklu na novi računar, prezentacija treba da se isključi bez čvora. Naravno, uvek postoje izuzetci od bilo kog pravila, ali uopšte, zadržavanje sve u jednoj mapi je prvi korak ka uspjehu.
02 od 03
Zvuk neće igrati na drugom računaru
Ovo je čest problem koji plaši prezentere. Kreirate prezentaciju kod kuće ili u kancelariji i kada ga odnesete na drugi računar - bez zvuka. Drugi kompjuter je često identičan onom na kome ste kreirali prezentaciju, pa šta daje?
Obično je jedan od dva problema.
- Audio datoteka koju ste koristili je povezana samo sa prezentacijom. MP3 zvučni / muzički fajlovi ne mogu biti ugrađeni u vašu prezentaciju i zbog toga možete povezati samo njih. Ako niste takođe kopirali ovu MP3 datoteku i postavili je u identičnu strukturu foldera na računaru dva kao na računaru, onda se muzika neće igrati. Ovaj scenario nas vraća na stavku jedan je ova lista - držite sve svoje komponente za prezentaciju u istoj fascikli i kopirajte ceo fasciklu na drugi računar.
- WAV datoteke su jedina vrsta zvučnih datoteka koje mogu biti ugrađene u vašu prezentaciju. Nakon ugradnje, ove zvučne datoteke će putovati prezentacijom. Ipak, ovdje postoje i ograničenja.
- WAV datoteke su uglavnom veoma velike i čak mogu dovesti do toga da se prezentacija "sruši" na drugom računaru ako računar dva nije barem isti kalibar u smislu njegovih komponenti.
- Morate napraviti malo izmjenu u PowerPointu do granice dozvoljene veličine zvučne datoteke koja se može ugraditi. Podrazumevana postavka u PowerPointu za ugradnju WAV datoteke je 100Kb ili manje u veličini datoteke. Ovo je vrlo malo. Promjenom ograničenja veličine ove datoteke možda neće biti dodatnih problema.
03 od 03
Fotografije mogu napraviti ili prekinuti prezentaciju
Taj stari kliše o slici vrednoj hiljadu reči je odličan savet za pamćenje kada koristite PowerPoint. Ako možete koristiti fotografiju a ne tekst da biste prešli poruku, onda to učinite. Međutim, slike su često krivci kada se pojavljuju problemi tokom prezentacije.
- Najčešći uzrok je da su slike koje ste uneli u vašu prezentaciju ogromne. Mnogi ljudi unose svoje fotografije upravo kad su sišli sa kamere. Problem je što ste stvorili fotografije na najvišoj rezoluciji kako biste dobili odličan snimak. To je izbor za štampanje tih slika. Ako koristite te fotografije u softveru prezentacije ili na vebu, taj kvalitet slike nije potreban. Morate prvo optimizirati svoje fotografije kako biste izvadili predmete iz slike i takođe smanjili ukupnu veličinu datoteke.
Ako ste navikli da prilepite svoje fotografije iz drugih izvora u PowerPoint umjesto da ih ubacite , iznenađujuće, ovo uzrokuje veću veličinu datoteke. - Sve nije izgubljeno ako ste napravili obe greške navedene gore. Možete prezentirati fotografije u prezentaciji pomoću alata u PowerPointu. Prethodni dve sugestije su poželjnije, ali to će znatno pomoći, pogotovo ako je vrijeme ključno za kreiranje prezentacije.