Brzi popravci za PowerPoint Sound i Photo probleme

01 od 03

Zadržite sve komponente za prezentaciju na jednom mestu

Zadržite sve komponente za prezentaciju u istom folderu. Snimak zaslona © Wendy Russell

Jedan od najjednostavijih ispravki i možda najvažniji jeste da se uverite da sve komponente koje su potrebne za ovu prezentaciju nalaze u istoj fascikli na vašem računaru. Po komponentama govorimo o stavkama kao što su zvučne datoteke, drugu prezentaciju ili drugu programsku datoteku koja je povezana sa prezentacijom.

Sada to izgleda dovoljno jednostavno, ali je iznenađujuće koliko ljudi ubacuje zvučnu datoteku, na primer, sa druge lokacije na računaru ili mreži, i pitati se zašto se ne reprodukuje kada zatim preuzmu prezentacijsku datoteku na drugi računar. Ako stavite kopije svih komponenti u istu fasciklu i jednostavno kopirajte kompletnu fasciklu na novi računar, prezentacija treba da se isključi bez čvora. Naravno, uvek postoje izuzetci od bilo kog pravila, ali uopšte, zadržavanje sve u jednoj mapi je prvi korak ka uspjehu.

02 od 03

Zvuk neće igrati na drugom računaru

Fix PowerPoint zvučni i muzički problemi. © Stockbyte / Getty Images

Ovo je čest problem koji plaši prezentere. Kreirate prezentaciju kod kuće ili u kancelariji i kada ga odnesete na drugi računar - bez zvuka. Drugi kompjuter je često identičan onom na kome ste kreirali prezentaciju, pa šta daje?

Obično je jedan od dva problema.

  1. Audio datoteka koju ste koristili je povezana samo sa prezentacijom. MP3 zvučni / muzički fajlovi ne mogu biti ugrađeni u vašu prezentaciju i zbog toga možete povezati samo njih. Ako niste takođe kopirali ovu MP3 datoteku i postavili je u identičnu strukturu foldera na računaru dva kao na računaru, onda se muzika neće igrati. Ovaj scenario nas vraća na stavku jedan je ova lista - držite sve svoje komponente za prezentaciju u istoj fascikli i kopirajte ceo fasciklu na drugi računar.
  2. WAV datoteke su jedina vrsta zvučnih datoteka koje mogu biti ugrađene u vašu prezentaciju. Nakon ugradnje, ove zvučne datoteke će putovati prezentacijom. Ipak, ovdje postoje i ograničenja.
    • WAV datoteke su uglavnom veoma velike i čak mogu dovesti do toga da se prezentacija "sruši" na drugom računaru ako računar dva nije barem isti kalibar u smislu njegovih komponenti.
    • Morate napraviti malo izmjenu u PowerPointu do granice dozvoljene veličine zvučne datoteke koja se može ugraditi. Podrazumevana postavka u PowerPointu za ugradnju WAV datoteke je 100Kb ili manje u veličini datoteke. Ovo je vrlo malo. Promjenom ograničenja veličine ove datoteke možda neće biti dodatnih problema.

03 od 03

Fotografije mogu napraviti ili prekinuti prezentaciju

Obrišite fotografije kako biste smanjili veličinu datoteke za upotrebu u PowerPointu. Image © Wendy Russell

Taj stari kliše o slici vrednoj hiljadu reči je odličan savet za pamćenje kada koristite PowerPoint. Ako možete koristiti fotografiju a ne tekst da biste prešli poruku, onda to učinite. Međutim, slike su često krivci kada se pojavljuju problemi tokom prezentacije.