Uz malo sreće, možda ćete ga uhvatiti
Ako pošaljete poruku pogrešnoj osobi, zaboravite da dodate važan prilog ili na drugi način napravite grešku vezanu za e-poštu koju biste voleli da vratite, možda ćete imati sreće. Ako su okolnosti u pravu, možete se setiti e-pošte. Outlook nudi ugrađenu funkciju za sve verzije aplikacije koje omogućavaju povratak e-pošte ili zamjenu poruke, mada postoje nekoliko ključnih zahtjeva i opomena o kojima trebate biti svjesni.
Naučite kako da povučete e-poštu u Outlook-u, kao i šta se može ili ne može desiti kada to uradite.
Zahtjevi
Da biste se podsetili na Outlook e-poštu, vi i vaš primalac moraju koristiti e-mail nalog Exchange servera i Outlook kao klijent e-pošte. Sledeće mora biti istinito.
- Po¹tansko sanduče primaoca je otvoreno kada pokušate da obradite opoziv.
- Originalna poruka još nije pročitana i trenutno je u Inbox-u primaoca.
- Poruka nije dotaknuta nijednim procesom, kao što je pravilo , filter neželjene pošte ili dodatak.
- Pored toga, ako vaš primalac nema Exchange nalog unutar iste organizacije, možda neće moći da se prikaže e-poštom.
Napomena : Kada pokušate da povučete e-poštu, budite svesni da Outlook može poslati obaveštenje primaocu da ste to učinili.
Kako se osloboditi e-pošte u programu Outlook (i zamijenite je, ako želite)
Koraci za povlačenje ili zamjenu e-pošte u Outlook-u su isti za sve verzije, od 2002. godine dalje.
- Otvorite Outlook i idite u folder Sent Items .
- Pronađite poslatu poruku koju želite da se pozovete i dvaput kliknite na e-poruku da biste je otvorili.
Napomena : Pregledanje e-pošte u oknu za prikaz neće vam dati pristup opciji povratka poruka. - Proverite da li ste na kartici Poruka . Izaberite padajuću strelicu Actions u polju za pomicanje i kliknite na Opozovi ovu poruku . Otvoriće se dijaloški okvir Recall This Message.
Napomena : U dijalogu se može prikazati poruka koja vas obaveštava da je primalac već primio i možda je pročitao originalnu e-poštu. - Izaberite opciju Delete Unread Copies od ove poruke da biste se vratili na poruku ili opciju Delete Unread Copies i Replace With New Message, da biste poruku zamenili novom.
- Postavite kljuc odmah pored Recite mi ako opozovi uspeh ili neuspjeh za svakog primaoca ako želite primiti obaveštenje o rezultatima.
- Kliknite OK .
- Izmenite izvornu poruku ako ste izabrali opciju Delete Unread Copies i Replace with New Message i kliknite Pošalji .
Trebali biste primiti poruku Outlook obaveštenja o uspjehu ili neuspjehu vašeg pokušaja povlačenja ili zamjene e-pošte.
Mogući rezultati kada se podsetite na Outlook e-poštu
U zavisnosti od postavki koje primalac može imati na svom mjestu, da li je originalni e-pošta već pročitana, i nekoliko drugih faktora, rezultati vašeg pokušaja opozivanja poruke mogu se znatno razlikovati. Slede neki od potencijalnih rezultata Outlook-a.
- Ako je primalac već pročitao izvornu poruku , opoziv će propasti. I izvorna poruka i nova poruka (ili obaveštenje o vašem pokušaju da se podseti na originalnu poruku) biće dostupni primaocu.
- Ako primalac još nije otvorio prvobitnu poruku i prvi put otvara poruku o povlačenju, izvorna poruka se briše. Outlook obaveštava primaoca da ste obrisali poruku iz svog poštanskog sandučeta.
Ovi rezultati se javljaju i ako primaoc pomera obe poruke u istu fasciklu, bilo ručno ili koristeći pravilo.
- Ako je primalac omogućio zahtjeve procesa i odgovore na funkciju dolaska u okviru Opcija praćenja, a primalac još nije pročitao originalni e-poštu, Outlook briše izvornu poruku i obavještava primaoca da ste obrisali poruku.
- Međutim, ako je originalna poruka označena kao pročitana kada se obrati pozivu, primalac je obavešten da želite da obrišete poruku. Originalna poruka ostaje u prijemnom primaocu primaoca.
- Ako primalac premješta izvornu poruku iz prijemnog poštanskog sandučeta i u drugi folder (ručno ili koristeći pravilo), a poruka za opoziv ode do prijemnog sandučeta, povlačenje će propasti bez obzira da li je ili čitano ili ne. Primalac je obaviješten da pokušaj opoziva nije uspeo. Primalac ima pristup originalnoj i novoj e-poruci.
Pored toga, ako koristite Outlook na mobilnom uređaju i pokušate da otpatite poruku, proces će verovatno propasti.
Odgoda slanja poruka
Slanje netačnog e-pošte može biti kontraproduktivno i čak neprijatno. Dok funkcija opoziva Outlook-a može da vam uštedi u štapiću, možete ublažiti određeni stres raspoređivanjem ili odlaganjem poruka koje treba poslati . Ovo će vam dati vremena da prepoznajete greške ili ažurirate informacije pre nego što e-pošta bude u prijemu primaoca primaoca.