Premeštanje e-poruka u fascikle je prilično jednostavan proces koji bolje organizuje vaše (ponekad stotine ili hiljade) e-pošte.
Možda želite da premestite e-poštu u fascikle da biste ih kategorizovali u povezane teme ili da zadržite fascikle specifične za kontakt sa svim poštom koju primate od određenih ljudi.
Kako sačuvati e-poštu u fascikli
Većina provajdera e-pošte vam omogućava da jednostavno prevučete poruku direktno u fasciklu po vašem izboru. Drugi, koji ne podržavaju povlačenje i ispuštanje, najverovatnije imaju meni kojem možete pristupiti da pomerite poruku negde drugde. Ovo važi i za online klijente i za one koji se mogu preuzeti.
Na primjer, uz Gmail i Outlook Mail, pored povlačenja i ispuštanja, možete koristiti i meni Premjesti za odabir odgovarajućeg fascikla za prebacivanje poruke u. Yahoo! i Mail.com funkcionišu na isti način osim što se meni pomeranja samo zove Move . Sa AOL Mail-om, nalazi se u Još> Premesti u meni.
Kod većine provajdera, pomeranje e-pošte u fascikle može se izvršiti u velikom broju, tako da ne morate odabrati svaku pojedinačnu poruku samostalno. Pomoću Gmaila, na primjer, možete pretraživati određene ključne riječi ili adrese e-pošte u svojoj pošti, a zatim ih sve odabrati da biste brzo premjestili mnogo e-pošte u poseban folder.
Kako automatski premeštati poruke e-pošte
Još bolje je što neki dobavljači omogućavaju automatsko čuvanje e-pošte u fascikli pomoću filtera.
Možete videti kako to učiniti ako pratite ove linkove prema uputstvima za Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , i GMX Mail.
Ostali provajderi koji nisu ovde navedeni imaju slična podešavanja, kao što su Opcija menija Podešavanja za filter> Mailovi filteri ili Opcije AOL-a > Postavke pošte > Stranica filtriranja i upozorenja .
Kako preuzeti e-poštu na računar
Čuvanje poruka u fascikli može značiti i njihovo čuvanje u fascikli na vašem računaru umesto unutar mail klijenta. Ovo je definitivno moguće za pojedinačne e-poruke, ali možda ne i za obične poruke, niti uvek radi isto sa svakim provajderom ili je definitivna mogućnost koju podržava svaka usluga e-pošte.
Za bilo koji dobavljač e-pošte, možete, naravno, da odštampate stranicu e-pošte kako biste dobili njegovu offline kopiju. Možda ćete moći da koristite i ugrađenu funkciju štampanja / čuvanja da biste preuzeli poruku na svoj računar.
Na primjer, sa otvorenom Gmail porukom, možete koristiti meni da odaberete Show original , koji vam daje dugme Download Original da biste sačuvali poruku kao TXT datoteku. Da biste preuzeli svaku Gmail poruku koju imate (ili samo one označene određenim naljepnicama), koristite Googleovu funkciju za preuzimanje.
Iako to nije potpuno isto kao Gmail, ako koristite Outlook.com, stvarno je lako sačuvati e-poštu na OneNote, koja zatim preuzima istu aplikaciju OneNote na vašoj radnoj površini ili mobilnom uređaju.
Druga opcija sa bilo kojom uslugom e-pošte je podešavanje sa e -poštnim klijentom van mreže tako da kada se poruke sačuvate na vašem računaru, možete ih izvoziti u jednu datoteku u arhivske svrhe ili ih samo na računaru u slučaju da offline.
Ovaj offline proces e-pošte je sličan ugrađenoj funkciji koja se nudi korisnicima Gmail-a, pod nazivom Google Offline .