Poslovna inteligencija u programu Microsoft Excel
PowerPivot za Excel je dodatak za Microsoft Excel . Omogućava korisnicima da vrše moćnu poslovnu inteligenciju (BI) u okruženju koje je poznato.
PowerPivot je besplatan download iz Microsoft-a i omogućava korisnicima da rade sa izuzetno velikim skupovima podataka. Pre PowerPivot-a, ovakva analiza bila je ograničena na alate preduzeća BI kao što su SAS i Business Objects.
PowerPivot koristi in-memory engine koji se zove VertiPaq. Ovaj SSAS motor koristi prednosti povećane RAM-a dostupne na većini personalnih računara danas.
Većina IT prodavnica osporava se potrebnim resursima za izgradnju BI okoliša preduzeća. PowerPivot pomera neke od ovih poslova bliže poslovnom korisniku. Iako postoji puno funkcija u programu PowerPivot za Excel, izabrali smo pet koje smatramo najkvalitetnijim.
Savet: Ovde možete preuzeti PowerPivot. Pogledajte da li koristite 32-bitnu ili 64-bitnu verziju operativnog sistema Windows ako niste sigurni koji link za preuzimanje birajte sa Microsoftove veb lokacije. Microsoft ima način kako da instalirate PowerPivot ako imate problema.
Napomena: Podaci PowerPivot-a se mogu sačuvati samo u radnim svescima koji koriste XLSX , XLSM ili XLSB datoteke.
01 od 05
Rad sa veoma velikim skupovima podataka
U programu Microsoft Excel, ako se preselite na samu dnu radnog lista, videćete da je maksimalan broj redova 1.048.576. Ovo predstavlja oko milion redova podataka.
Sa PowerPivot za Excel ne postoji ograničenje broja redova podataka. Iako je ovo istinita izjava, stvarno ograničenje se zasniva na verziji Microsoft Excel-a koju radite i da li ćete objaviti svoju tablicu na SharePoint 2010.
Ako pokrećete 64-bitnu verziju Excel-a, PowerPivot može, kako se navodi, rukovati sa oko 2 GB podataka, ali takođe morate imati dovoljno RAM-a da biste učinili ovaj posao glatko. Ako planirate objaviti Excelovu tabelu zasnovanu na PowerPivot-u na SharePoint 2010, maksimalna veličina datoteke je također 2 GB.
Najvažnija stvar je da PowerPivot za Excel može upravljati milionima zapisa. Ako pogodite maksimum, dobićete grešku u memoriji.
Ako želite da igrate sa PowerPivot za Excel koristeći milione zapisa, preuzmite PowerPivot for Excel Tutorial Sample Data (oko 2,3 miliona zapisa) koji sadrži podatke koji su vam potrebni za PowerPivot Workbook Tutorial.
02 od 05
Kombinirajte podatke iz različitih izvora
Ovo mora da bude jedna od najvažnijih funkcija u programu PowerPivot za Excel. Excel je oduvek bio u mogućnosti da upravlja različitim izvorima podataka kao što su SQL Server , XML, Microsoft Access, pa čak i web bazirani podaci. Problem dolazi kada vam je potrebno kreirati odnose između različitih izvora podataka.
Postoje proizvodi treće strane koji su na raspolaganju za pomoć u vezi sa ovim, a možete koristiti funkcije Excel-a kao što je VLOOKUP za "pridruživanje" podacima, ovi metodi su nepraktični za velike skupove podataka. PowerPivot za Excel je izgrađen radi postizanja ovog zadatka.
U okviru PowerPivot-a, možete uvoziti podatke iz skoro svih izvora podataka. Našao sam da je jedan od najkorisnijih izvora podataka SharePoint lista. Koristio sam PowerPivot za Excel da kombinujem podatke sa SQL Servera i listu iz SharePointa.
Napomena: Potrebno je da SharePoint 2010 napravite ovaj rad, zajedno sa ADO.Net runtime instaliranim u SharePoint okruženju.
Kada povežete PowerPivot sa SharePoint listom, zapravo se povezujete sa podacima podataka. Da biste kreirali Data Feed iz SharePoint liste, otvorite listu i kliknite na Ribbon listu. Zatim kliknite Export kao Feed Feed i sačuvajte ga.
Feed je dostupan kao URL u PowerPivot za Excel. Pogledajte belu knjigu Koristeći SharePoint List podatke u PowerPivot-u (datoteka MS Word DOCX) za više informacija o korišćenju SharePointa kao izvora podataka za PowerPivot.
03 od 05
Kreirajte analitičke modele za vizuelno okretanje
PowerPivot za Excel vam omogućava da izlazite različitim vizuelnim podacima u vaš Excel radni list. Možete vratiti podatke u PivotTable, PivotChart, Chart i Tabelu (horizontalni i vertikalni), Dva grafikona (horizontalni i vertikalni), četiri grafikona i obrtna tabela.
Snaga dolazi kada kreirate radni list koji uključuje više izlaza. Ovim se omogućava pregled podataka na kontrolnoj ploči, što čini analizu veoma laka. Čak i vaši rukovodioci bi trebali biti u mogućnosti da interakciju sa vašim radnim listom ako ga ispravno izgradite.
Slicers, koji su isporučeni uz Excel 2010, olakšavaju vizuelno filtrirane podatke.
04 od 05
Koristite DAX za kreiranje izračunatih polja za podatke za rezanje i odleđivanje
DAX (izrazi analize podataka) je jezik formule koji se koristi u PowerPivot tablicama, pre svega u kreiranju izračunanih kolona. Pogledajte kompletnu referencu TechNet DAX Reference.
Ja obično koristim funkcije DAX datuma kako bi polja datuma učinila korisnijim. U redovnom Pivot Table-u u Excel-u koji je uključio pravilno formatirano polje datuma, možete koristiti grupisanje da uključite mogućnost filtriranja ili grupiranja po godini, kvartalu, mjesecu i danu.
U PowerPivot-u, morate ih napraviti kao obračunate kolone da biste postigli istu stvar. Dodajte kolonu za svaki način koji vam je potreban za filtriranje ili grupisanje podataka u vašoj Pivot Table. Mnoge funkcije date u DAX-u su iste kao i Formule za Excel, što čini ovo brzim.
Na primjer, koristite = YEAR ([ datum stupac ]) u novom izračunanom stupcu kako biste dodali godinu svom skupu podataka u PowerPivotu. Tada možete koristiti novo polje GODINE kao slicer ili grupu u svojoj Pivot Table.
05 od 05
Objavite Dashboards za SharePoint 2010
Ako je vaša kompanija poput moje, kontrolna tabla je i dalje rad vašeg IT tima. PowerPivot, kada je u kombinaciji sa SharePoint 2010, stavlja kontrolne table u ruke vaših korisnika.
Jedan od preduslova za objavljivanje PowerPivot upravljanih grafikona i tablica za SharePoint 2010 je implementacija PowerPivot za SharePoint na farmi SharePoint 2010.
Pogledajte PowerPivot za SharePoint na MSDN. Vaš IT tim će morati da uradi ovaj deo.