Koja Online Alatka za sastanke radi za vas?
Ako tražite alatku za sastanke na mreži, verovatno ste primetili da postoji nekoliko opcija koje možete izabrati. Sa svim različitim cenama i setovima karakteristika, postoji nešto za sve.
Dva dobro poznata alata za web konferencije su GoToMeeting i Webex, a često preduzeća pokušavaju upoređivati ova dva alata kako bi saznali koja će se raditi za njih. Da bih lakše usporedio, napravio sam analizu dva alata u smislu karakteristika, pouzdanosti i sigurnosti, upotrebljivosti i cijene.
Karakteristike
GoToMeeting je jednostavan alat za web konferencije koji omogućava korisnicima da se sastaju u bilo kom trenutku, bilo gde. To je alatka zasnovana na pregledaču , tako da ne zahteva preuzimanje datoteka koje će se koristiti. Radi sa PC-jem i Mac-om. Ima korisnu iPad aplikaciju , što vam olakšava upoznavanje kada se nalazi na računaru. Njegove karakteristike uključuju:
- Jednostavan i intuitivan interfejs
- Jednostavno instant poruke
- Planirani sastanci (i jednokratni i ponavljajući)
- Outlook integracija
- Audio konferencije i putem telefona i računara
- Deljenje ekrana i aplikacija
- Snimanje sastanka (samo za korisnike računara)
- Maksimalno 15 polaznika sa osnovnim planom
- Prijavljivanje prisutnih
WebEx , za poredjenje, ima mnogo više funkcija od GoToMeeting-a, što ga čini boljim za one koji žele da ugoste naprednije web sastanke . Ima odličnu iPad / iPhone aplikaciju, iako se u mojim testovima pokazala sporijim od GoToMeeting-a. Njegove karakteristike uključuju:
- Instant poruke
- Sposobnost da pozovete učesnike na sastanak koji je već počeo putem e-pošte, govorne konferencije ili instant messenger-a
- Video podrška (prikazuju do šest učesnika u isto vreme)
- Prenos datoteka
- Mogućnost dodeljivanja privilegija pojedinačnim učesnicima
- Deljenje ekrana i aplikacija
- Snimanje snimanja (za PC i Mac)
- Maksimalno 25 polaznika sa osnovnim planom
- Podrška za Linux, Solaris i Unix
Pouzdanost i sigurnost
GoToMeeting je visoko ocenjen za pouzdanost i performanse. Međutim, na mojim testovima, deljenje ekrana se pokazalo nepouzdanim pri prenosu video zapisa. Ima veliki broj data centara širom svijeta, a kvalitet zvuka je konstantno visok. Njegove sigurnosne mere uključuju:
- SSL-šifrovana veb lokacija
- 128-bitna AES enkripcija od kraja do kraja
- Vremenski period nakon perioda neaktivnosti
WebEx , poput GoToMeeting, je izuzetno pouzdan, pružajući i kvalitetne audio i video zapise. Deljenje videa putem deljenja ekrana pokazalo se pouzdanijim nego kod GoToMeeting-a, iako je i dalje doživeo malo odlaganja. Njene sigurnosne karakteristike uključuju:
- Prebacana arhitektura - to znači da su informacije o sesiji sa prezenterske mašine i odlazak na računare učesnika uključene, tako da se nikada ne skladišti trajno
- SSL-šifrovana veb lokacija
Upotrebljivost
GoToMeeting je neverovatno jednostavan i veoma jednostavan za korišćenje. U stvari, čak i oni koji nikada ranije nisu koristili online alatku za sastanak, mogu brzo naučiti da ga koriste. Dobijanje korisničkog naloga je brzo i učinjeno u dva jednostavna koraka. Takođe je vrlo lako pozivati prisutne na web sastanak , posebno pošto se alat integriše sa Outlook-om bez potrebe za unapred instaliranim dodatkom kako bi to funkcionisalo.
Webex je najmanje intuitivan za ova dva alata, iako je i dalje prikladan za početnike, možda će potrajati neko vrijeme da se nauči koristiti. Ipak, i dalje je korisno, iako ne i GoToMeeting. To je zbog mnogih dostupnih mogućnosti, kao i činjenice da je potrebno malo vremena da ih lociraju i postanu tečno koristeći ih. Registrovanje i instaliranje alata je jednostavno, iako je potrebno nekoliko minuta od GoToMeeting-a. Kada se instalira Outlook dodatak, lako je planirati sastanke.
Cijena
GoToMeeting: 49 USD mesečno, kada plaćate mesečno, ili 39 USD mesečno kada plaćate godišnje. Jednomesečni besplatni probni test dostupan.
WebEx: 19 USD mesečno, sa popustom od ovog pisanja, ili 49 USD mesečno za do 25 učesnika normalno. Na raspolaganju je 14-dnevna besplatna probna verzija.
WebEx ima prednosti u ceni sada sa popustom, ali obe usluge su konkurentne cijene drugačije. Vaš izbor između WebEx-a i GoToMeeting-a vjerovatno će zavisiti od toga da li vam treba nešto mrtvo jednostavno za korišćenje ili onaj koji nudi više kontrola.