Većina kancelarijskih profesionalaca uživa u osnovnim PowerPoint prezentacijskim vještinama, s obzirom na to kako sveobuhvatni softver je u većini korporativnih postavki. Vuče zajedno palubu slajdova sa standardnim formatiranjem, statičkim slikama i efektima prelaska slajdova čine efektivan, iako konzervativan pristup vizuelnom pristupu informacijama.
Fotografije i grafike
Sveobuhvatnost PowerPoint-a potiče od svoje vizuelne prezentacije informacija: vidite slajdove koji sumiraju ključne tačke ili zanimljive nalaze umesto da čitate beli papir. Zbog toga što je softver dizajniran da predstave slike prednje i središnje, prestane sa velikim blokovima teksta. Fotografije i grafika su ono što čini slajdove zanimljivim za publiku. Napravite slajdove više privlačnijim - na primjer, naglašavanjem slika i minimiziranjem teksta, kao što možete učiniti za aktivnosti diplomiranja .
(PowerPoint nije samo za kancelariju!)
Animacije i tranzicije
Stvaranje efikasnih i zanimljivih PowerPoint prezentacija zahteva malo napora. Jazz svoje prezentacije koristeći animacije . Kombinacija naprednih prelaza slajdova kao i animacija za prelazak između elemenata na istom slajdu ne samo da će zadržati oči na ekranu, već će vam pomoći da upravljate prelazima i izbjegavate otkrivanje previše informacija prije nego što ste spremni da diskutujete o tome.
Muzika, Naracija i Vreme
Da li ste znali da možete da ugradite muziku ili da reprodukujete ambijentalne zvuke u pozadini dok vam prikazivanje slajdova unapređuje sve? Naracije se takođe mogu dodati prezentaciji, tako da vaša poruka postoji čak i ako ne možete biti. Većina ljudi pruži svoju priču kada isporučuju prezentaciju, ali ugrađivanjem vaših naracija garancija ćete reći šta želite - ali ćete takođe biti spremni da svoju narativnu prezentaciju izvozite u video format za spaljivanje na DVD ili ugradnju na veb lokaciju .
Opcije štampanja u programu PowerPoint
Možda će vam biti potrebni ispisi, kompletirani sa beleškama zvučnika , ispisi koji će se koristiti kao materijali za publiku, ili ispisi za saradnika koji će ponuditi komentare. Iako je PowerPoint optimizovan za prikazivanje na ekranu u režimu prezentacije, pažljivo korišćenje formiranih beleški zvučnika i odabiranje prave kombinacije opcija prilikom štampanja prezentacije ili izvoza u PDF format će poboljšati kvalitet i korisnost kopije papira.
Makroi, slajdovi master i web stranice
Neke naprednije funkcije u programu PowerPoint često se koriste kao štednjaci, kao što su kreiranje makroa ili sopstveni šablon dizajna zajedno sa logotipom vaše kompanije. Razvijanje ovih dokumenata nije tako teško kao što zvuči - PowerPoint se odlikuje ponovnim korišćenjem sadržaja.
Make Your Presentation Portable
Prezentacije na putu izazivaju sopstvenu dramu kada ugradi ugrađenu zvučnu ili video datoteku ili ako gostinična mašina koju koristite nema savremenu verziju PowerPointa koja je na njoj postavljena. Koristite PowerPointove alatke za prenosivost pakovanja prezentacije za daljinski pregled, uključujući PowerPoint Viewer i sve zvona i zviždaljke koje ste napravili na svom stolu.