Kako Rock Your iPad u Officeu
IPad je odrastao i spreman za poslovanje. Ali da li ste spremni? Lako je koristiti iPad radi obavljanja nekog posla, ali ako zaista želite da bude efikasan s njim, moraćete da znate o pravima funkcija i preuzmete prave aplikacije za to. Ovo uključuje omogućavanje iPad-u da postane vaš lični pomoćnik, koristeći najnovije programe za nacrt dokumenata i učvršćivanje "oblaka" za sinhronizaciju dokumenata između uređaja i sarađivanje s kolegama.
Iskoristite Siri
Siri nije samo za naručivanje pice ili provjeru vremena. Ona je u najboljem slučaju kada radi kao vaš lični asistent. Siri je prilično sposobna da održi podsetnike, postavljajući sastanke i planirane događaje. Ona čak može da uzima glasovne diktate , pa ako ne koristite tastaturu na ekranu, ali nemojte je dovoljno koristiti za kupovinu prave tastature, ona će vam učiniti težak podizanje. Jednostavno rečeno, Siri je možda najjednostavniji alat za produktivnost koji je u kompletu sa iPad-om.
Siri radi u kombinaciji sa iPad-ovim kalendarom, podsetnicima i drugim aplikacijama. Ove aplikacije se takođe sinhronizuju preko iCloud-a, tako da možete podesiti podsetnik na svoj iPad i da je pop-up na vašem iPhone-u. I ako više ljudi koristi isti iCloud nalog, svi će imati pristup tim kalendarskim događajima.
Evo nekoliko stvari koje Siri može učiniti za vas:
- "Podseti me da prisustvujem sastanku 9 AM Miller u utorak u 8:30 časova." Ova izjava će postaviti podsetnik u 8:30 časova o sastanku od 9:00 časova, što je zgodno ako se trebate pripremiti za to.
- "Uspostavi sastanak s Chris Miller sutra u 9 časova." Ovo će blokirati vaš kalendar za 9 ujutru sljedećeg dana. Podrazumevano vreme događaja je jedan sat, ali možete reći Siri koliko će trajati.
- "Napominjem da su dimenzije mog stola 36 na 24". Ne želite da učitate aplikaciju Notes i unesite neke brze informacije? Siri to može učiniti.
Pročitajte: 17 Ways Siri može vam pomoći da postanete produktivniji
Preuzmite Office Suite
Jedna od manje poznatih tajni o iPad-u jeste da dolazi sa kancelarijom. Appleov iWork , koji uključuje Pages, Numbers i Keynote, je besplatan za svakoga ko je kupio iPad ili iPhone u poslednjih nekoliko godina. Ovo vam pruža pristup neverovatnom opsegu aplikacija koje mogu pomoći u obradi reči, tabelama ili prezentacijama.
Da li više volite Microsoft Office? Takođe je dostupan i za iPad. Microsoft je konačno odlučio da zaustavi udaranje glavom protiv iPad voza i umesto toga. Ne samo da možete dobiti Word, Excel i PowerPoint, možete takođe preuzeti Outlook, OneNote, Lync i SharePoint Newsfeed.
Takođe možete da preuzmete aplikacije za Google dokumente i Google listove koji će mnogo olakšati korišćenje Google-ovih alata zasnovanih na oblaku.
Integrišite Cloud Storage
Govoreći o oblaku, Dropbox je jedna od najproduktivnijih aplikacija na iPad-u. Ne samo da je napravio sigurnosnu kopiju vaših važnih dokumenata na iPad-u, već je odličan i za rad na iPad-u i vašem računaru u isto vrijeme. Dropbox može sinhronizirati datoteku za nekoliko sekundi, tako da možete da odete od fotografisanja i pravljenja touchup-ova na iPad-u kako biste napravili dublje sloj uređivanja na računaru, a zatim se vratite na svoj iPad u sekundama. Naravno, Dropbox nije jedina igra u gradu. Postoji veliki broj rešenja za skladištenje oblaka za iPad. I Apple je učinio super lako upravljati cloud dokumentima s novom aplikacijom Files i funkcijom povlačenja i spuštanja .
Video konferencije
Ne bi trebalo da bude iznenađenje što se iPad odlično bavi komunikacijama. Čak možete da je koristite i kao telefon, a između FaceTime-a i Skype-a, iPad pruža jednostavan pristup video konferenciji. Ali šta je sa video-sastancima u potpunosti razvijenim? Između Cisco WebEx sastanaka i GoToMeeting, nećete imati vremena da sarađujete, razmišljate ili jednostavno ostanete organizovani sa timom ljudi.
Skenirajte dokumente sa svojim iPad-om
Koliko smo pokušali, čini se da nema izvlačenja iz papira. Srećom, ne moramo povećati problem tako što ćemo imati uređaj namenjen skeniranju tog papira. IPad-ova kamera je prilično sposobna da deluje kao skener, a zahvaljujući brojnim stvarno dobrim aplikacijama, super je lako snimiti dokument i da je ta slika savršeno postavljena tako da izgleda da je ustvari prošlo kroz pravi skener. Najveći dio je većina skener aplikacija će vam omogućiti da kopirate dokument u oblak skladište, označite dokument, odštampajte ga i pošaljite ga kao prilog e-pošte.
Scanner Pro je jedna od vodećih aplikacija za skeniranje dokumenata. Korišćenje je možda lakše nego korišćenje fotoaparata. Da biste skenirali dokument, dodirnete velikog narandžastog "+" dugmeta i aktivira se iPad-ova kamera. Sve što treba da uradite da biste skenirali dokument je da ga poravnate unutar ograničenja fotoaparata. Scanner Pro će sačekati dok ne postane stabilan snimak i automatski snima fotografiju i obreza tako da se pojavi samo dokument. Da, tako je lako.
Pročitajte: Kako pretvoriti svoj iPad u skener
Kupite AirPrint štampač
Ne zaboravimo na štampu! Lako je propustiti da je iPad kompatibilan sa različitim štampačima iz kutije. AirPrint omogućava iPad-u i štampaču da komunicira preko lokalne Wi-Fi mreže, tako da nema potrebe za povezivanje iPad-a na štampač. Jednostavno kupite štampač koji podržava AirPrint, povežite ga sa Wi-Fi mrežom i iPad će ga prepoznati.
Možete da odštampate iz iPad aplikacija dodirivanjem dugmeta Share , koji izgleda kao kutija sa strelicom koja izlazi iz nje. Ako aplikacija podržava štampanje, taster "Štampanje" će se pojaviti u drugom redu dugmadi u meniju Share.
Pročitajte: Najbolji AirPrint štampači
Preuzmite ispravne aplikacije
Već smo pokrili dva najpopularnija kancelarija za iPad i bilo bi nemoguće navesti sve odlične iPad aplikacije koje su korisne u radnom okruženju, ali ima nekoliko koji se mogu uklapati skoro svim tipovima posla.
Ako vaša potreba za snimanjem beleže više od onoga što je ugrađena aplikacija Beleške, a posebno ako trebate dijeliti te beleške drugim ne-iOS uređajima, Evernote može biti pravi životni miris. Evernote je višeslojna verzija Notesa zasnovana na oblaku.
Da li radite sa puno PDF datoteka? GoodReader nije samo odličan način da ih pročitate, već će vam omogućiti da ih uređujete. GoodReader se povezuje sa svim popularnim rešenjima za skladištenje oblaka, tako da možete da je priključite u svoj radni tok.
Da li vam je potreba za upravljanje zadacima proširena preko onoga što mogu da obezbede iPad-ovi podsetnici i kalendarske aplikacije? Stvari su jedna od najboljih aplikacija za proizvodnju na iPad-u jednostavno zbog svoje superiornosti kao menadžer zadataka.
Multitasking i Task Switching
Nakon što učitate iPad pomoću odličnih aplikacija, želeli biste da se krećete između ovih aplikacija efikasno. Task Switching omogućava brzo prebacivanje između različitih aplikacija. Možete aktivirati zamenu zadataka dvostrukim klikom na Home dugme da biste prikazali ekran zadataka i jednostavno dodirnuli aplikaciju koju želite koristiti. IPad zadržava aplikaciju u memoriji kada je u pozadini, tako da se može brzo učitati kada ga aktivirate. Takođe možete prikazati ekran zadataka tako što ćete postaviti četiri prsta na ekran iPad-a i pomeriti ih prema vrhu sve dok imate poteze za više zadataka uključene u postavkama iPad-a.
Ali, najbrži način za prebacivanje između zadataka je korišćenje iPad-a. Nova pristava vam omogućava da stavite više ikona na brzi pristup, ali još bolje, ona uključuju zadnje tri aplikacije koje ste otvorili. Ove ikone nalaze se na krajnjoj desnoj strani pristaništa i čini ih jednostavno prelaskom iz jedne aplikacije na drugu.
Možete brzo pristupiti doku u bilo kojoj aplikaciji pomerajući prst od donje ivice ekrana.
Hoćete da obavljate višestruki zadatak? Doka vam može pomoći i tamo! Umesto da dodirnete ikonu aplikacije da biste se prebacili na njega, držite prstom nadole. Kada otvorite aplikaciju i dodirnete i držite ikonu na doku, možete je prevući na stranu ekrana. Ako obe aplikacije podržavaju multitasking, videćete da se aplikacija u celom ekranu pomera da bi omogućila da nova aplikacija pokrene sa strane ekrana. Jednom kada imate dve aplikacije istovremeno, možete da koristite mali razdjelnik između njih ili da im dozvolite da svaki od njih preuzme polovinu ekrana, jedan da se pokrene sa strane ekrana ili da pomeri podelnik sa strane da zatvorite aplikaciju za više zadataka.
Pročitajte više o tome kako Multitask na iPad-u
12,9-inčni iPad Pro
Ako stvarno želite da povećate produktivnost, razmislite o kupovini iPad Proa . Razlika između iPad Pro i iPad Air (ili "iPad") je ogromna. IPad Pro rivals većinu laptopa u smislu čistog procesorske snage, udvostručuje RAM koji se nalazi u drugim iPads-om i ima najnapredniji prikaz bilo kog iPad-a, uključujući podršku za širokougaone boje.
Ali to nije samo brzina koja će vas učiniti produktivnijom. Dodatni ekran na ekranu od 12,9 inča je odličan za multitasking. A ako napravite dosta stvaranja sadržaja, veća tastatura na ekranu je otprilike iste veličine kao i regularna tastatura. Čak ima i red tastera sa brojevima / simbolima na samom vrhu, čime se štedi vrijeme od prelaska između različitih rasporeda.
Saznajte kako se profesionalci kreću po iPad-u
A ako želite da budete produktivniji na iPad-u, želeli biste da budete efikasniji dok ga koristite. Postoji niz prečica u navigaciji koje vam mogu pomoći da pronađete brže. Na primjer, umjesto lova za aplikaciju, možete ga brzo pokrenuti tako što ćete prevlačiti dolje na početnom ekranu da biste podigli Spotlight Search i upisali ime aplikacije u traku za pretragu. Takođe možete pokrenuti aplikacije koristeći Siri.
Takođe, iskoristite ekran zadataka. Već smo pričali o dvostrukom kliku na početnu tipku da bi prikazali ekran zadataka. Čak i ako se ne prebacujete između aplikacija, ovo je odličan način za pokretanje aplikacije ako ste je nedavno koristili.
Pročitajte: Kako koristiti iPad kao Pro
Dodajte Web lokacije na početni ekran
Ako često koristite određene web stranice za rad, na primjer, sistem za upravljanje sadržajem (CMS), možete uštedjeti vrijeme dodavanjem web stranice na početni ekran iPad-a. Ovo će omogućiti web stranicama da se ponašaju kao i sve druge aplikacije. I nećete verovati koliko je lako čuvati web stranicu kao ikonu aplikacije. Jednostavno idite na web stranicu, dodirnite dugme Deli na vrhu ekrana i izaberite "Dodaj na početni ekran" iz drugog reda opcija.
Ikona će se ponašati kao i bilo koja druga aplikacija, tako da možete da je stavite u fasciklu ili čak premestite na iPad-ov dock, što će vam omogućiti brzi pristup u bilo kom trenutku.
Dedicated Email Pored računara
Korišćenje iPad-a ne bi trebalo da se zaustavlja samo zato što ste se seli na vašu radnu površinu. IPad može poslužiti brojnim odličnim funkcijama dok radite. Možete ga koristiti kao namenski klijent e-pošte ili klijent za trenutne poruke ili se jednostavno može koristiti kao brz pristup web pregledaču. Ovo radi još bolje ako imate priključak za vaš iPad, što ga čini skoro kao drugi monitor. I, da, ako želite da se stvarno ponaša kao dodatni monitor , to možete uraditi tako što ćete preuzeti aplikaciju kao Duet Display.
Kupite taster
Možda ste očekivali da je ovaj bliži vrhu liste, ali preporučujem da preskočite tastaturu prilikom kupovine iPad-a. Mnogi ljudi su prilično iznenađeni koliko brzo mogu da ukucaju koristeći tastaturu na ekranu, naročito nakon što nauče prečice na tastaturi poput preskakanja apostrofa i omogućavanju automatskog ispravljanja. IPad takođe dozvoljava da diktirate bilo kada kada se tastatura nalazi na ekranu pritiskom na dugme mikrofona ugrađenog u standardnu tastaturu.
Ali, ako ćete uložiti mnogo tipkanja na iPad, ništa ne bije fizička tastatura.
IPad Pro linija tableta podržava Appleovu Smart Keyboard, koja može biti najbolja celokupna tastatura za iPad. Jedan od lepih dijelova o Apple tastaturi je da će prečice računara, poput komande-c za kopiranje, raditi i na iPad-u, štedeći vas od dodira na ekran. A kada se koristi u kombinaciji sa virtuelnim touchpad-om , skoro je poput računara.
Nemate iPad Pro? Možete koristiti i Apple Magic Keyboard sa iPad-om i dobiti mnoge iste funkcije. Jedina stvar koju neće biti je nabavka novog konektora iPad Pro-a.
Želite da uštedite novac? Ili ići s nečim drugačijim? Postoji širok spektar trećih tastatura kao što je Ankerova Ultra Compact tastatura koja košta manje od 50 dolara i Logitech Type +, što je slučaj sa integrisanom tastaturom.
Ključ za kupovinu bežične tastature je da se uverite da podržava Bluetooth i potražite podršku za iOS ili iPad na kutiji. Ako biste radije koristili tastaturu, bićete sigurni da to funkcioniše sa vašim određenim iPad modelom. Raniji iPad modeli pre-iPad Air imaju različite dimenzije, a sa tri različite veličine za iPad, definitivno želite da se uverite da se kućište uklapa u vaš određeni model.
Da li ste znali: Takođe možete koristiti i žičanu tastaturu sa svojim iPad-om. Jednostavno morate imati adapter za fotoaparat.