Kako da koristite Apple Mail pravila za organizovanje e-pošte

Koristite pravila pošte da zadržite: organizovani bilteni za Mac

Apple Mail Pravila mogu vam omogućiti da preuzmete kontrolu nad vašim e-poštom, omogućavajući vam da filtrirate, organizujete i možda najvažnije vam pomažu da ignorišete neželjenu poštu poštom poštom vodite računa o neželjenim poštanskim porukama za vas.

Ako ne preuzmete kontrolu nad vašom e-poštom, vaš e-mail može preuzeti kontrolu nad vama. Čak i ako ignorišemo neželjenu poštu (i svakako pokušavamo), većina nas svakodnevno dobija grozan broj emailova. Lako se osećaju preplavljeno, a lako je prevideti važne poruke.

Takođe je lakše nego što mislite da dobijete ručicu putem e-pošte. Sve što je potrebno je mala organizacija i zgodna karakteristika u Apple Mail-u zvana Pravila. Možete kreirati pravila za rukovanje dolaznom poštom, kao i za organizovanje postojeće pošte. Na primer, možete koristiti pravila za podnošenje dolazne pošte u odgovarajuće poštanske sandučiće, prosleđivanje pošte drugom primaocu, slanje automatskog odgovora na poruku ili označavanje poruka kao čitane ili označene.

Ako želite da saznate više o organizovanju pošte, pogledajte: Organizujte svoju Apple Mail sa poštanskim sandučićima

Ako ovo zvuči kao korisna funkcija, evo kako započeti izradu sopstvenih pravila pošte.

Kreiranje novog poštanskog sandučeta

Ako trebate kreirati poštansko sanduče Tech Today, možete pratiti ove korake:

1. Pobrinite se da je Mail najvažnija aplikacija.
2. Iz menija Mailbox izaberite New Mailbox.
3. U listiću koji se spušta koristeći padajući meni lokacije, odaberite mesto na kome želite postaviti novo poštansko sanduče.
4. U istoj ovci popunite polje za ime sa Tech Today-om ili bilo kojim drugim nazivom koji želite da dodate novo poštansko sanduče.
5. Kliknite na dugme OK.

Napravite pravilo u pošti

Mi ćemo stvoriti pravilo za podnošenje biltena Tech Today u poštanskom sandučetu Tech Today koji smo kreirali na ovom savjetu:

1. Iz menija Mail izaberite Preferences. U prozoru Mail Preferences kliknite na ikonu Pravila.
2. Kliknite na dugme Dodaj pravilo.
3. U polje Opis unesite Tech Today Newsletter.
4. Postavite padajući meni Ako.
5. Postavite padajući meni Bilo koji primaoc na Od.
6. U polju Contains, unesite biltene @ email. .
7. U odjeljku Izvrši sljedeće akcije iz padajućeg menija izaberite stavku Premjesti poruku.
8. Izaberite opciju Mail Today mailbox (ili određeno poštansko sanduče koje želite koristiti) iz padajućeg menija Za poštansko sanduče. Kliknite OK.
9. Zatvorite Mail Preferences.

Sledeći put kada dobijete informativni bilten Tech Today, automatski će se uneti u poštansko sanduče koje ste odabrali, samo čekajući da je pročitate.

Primijeniti pravila za postojeće poruke

Jednom kada kreirate pravilo, možete ga koristiti za organizovanje postojećih poruka. Izaberite poruke u prozoru pregledača pošte, a zatim odaberite Primeni pravila iz menija Poruka. Primjena pravila će primijeniti svako pravilo koje je trenutno aktivno, a ne samo onaj koji ste upravo završili.

Možete promeniti koja pravila su aktivna:

1. Izbor Preferences iz menija Mail.
2. Klikom na ikonu Pravila na traci sa alatkama prozora.
3. Dodavanje ili uklanjanje checkmark-a ispred svakog pravila na listi.

Pravila se primenjuju u opadajućem redosledu. Ako kreirate pravila koja se mogu primijeniti na više poruka , pravila će se primijeniti prema redosledu u kojem se pojavljuju na listi Pravila. Možete da kliknete i prevlačite pravila na listi da biste ih primenili u drugom redosledu.

Izmena ili brisanje pravila

Da biste izmenili ili izbrisali pravilo, izaberite meni Podešavanja iz menija Mail. U prozoru Mail Preferences kliknite na ikonu Pravila. Kliknite na pravilo koje želite upravljati, a zatim kliknite na dugme Uredi ili Ukloni. Ako odaberete dugme Izmeni, možete promijeniti bilo koji od uslova koje ste postavili u prvobitnom pravilu. Kliknite OK kada završite. Promene neće uticati na postojeće poruke, ali će se automatski primjenjivati ​​na sve nove poruke koje ispunjavaju kriterije koje ste naveli.

Pored korišćenja pravila za organizovanje e-pošte, možete takođe kreirati Smart poštanske sandučiće kako biste lakše pronašli određene poruke. Pokazaćemo vam kako na sledećem savetu:

Pronađite poruke brže u Apple Mail-u sa Smart Mailboxes-om