Kako skenirati dokumente na vaš telefon ili tablet

Skenirajte, napravite i pošaljite PDF dokumente direktno sa Android-a ili iPhone-a

Ažurirane funkcije u iOS 11 i Google disku vam omogućavaju da jednostavno skenirate dokumente sa telefonom ili tabletom lakše nego ikad. Ako više volite aplikaciju, Adobe Scan je besplatna aplikacija za skeniranje koja radi za iPhone i Android .

Skenirajte dokumente koristeći svoj pametni telefon

Kada vam je potrebno skenirati dokument, možete preskočiti pretraživanje prijatelja ili posla pomoću skenera jer možete slobodno skenirati dokumente pomoću pametnog telefona ili tableta . Kako to radi? Program ili aplikacija na vašem telefonu vrši skeniranje pomoću kamere i u mnogim slučajevima automatski pretvara u PDF format za vas. Takođe možete koristiti tablet za skeniranje dokumenata, međutim, kada ste u pokretu, skeniranje telefona je često najbrža i najprikladnija opcija.

Brza poruka o optičkom prepoznavanju znakova

Optičko prepoznavanje znakova (OCR) je proces koji čini tekst unutar PDF prepoznatljivog i čitljivog od strane drugih vrsta programa ili aplikacija. OCR (koji se ponekad naziva i prepoznavanje teksta) čine tekst u PDF pretraživaču. Mnoge aplikacije skenera, kao što je Adobe Scan, automatski primenjuju OCR za skeniranje dokumenata PDF-a ili izborom ove opcije u preferencijama. Od izdanja za iOS 11, funkcija skeniranja u Napomene za iPhone ne primenjuje OCR na skenirane dokumente. Opcija skeniranja na Google disku pomoću Android uređaja takođe ne primjenjuje OCR automatski za skenirane PDF datoteke. Postoje programi koji mogu primeniti OCR na prethodno skenirane dokumente, ali to može trajati mnogo vremena kada samo treba brzo skenirati dokument i poslati ga. Ako znate da će vam biti potrebne funkcije OCR, možete preskočiti do odeljka za Adobe Scan ovog članka.

Kako skenirati i poslati dokumente sa iPhone-om

Oslobađanje iOS-a 11 je dodalo novu funkciju skeniranja u Notes, pa da biste koristili ovu opciju, prvo proverite da li je vaš iPhone ažuriran na iOS 11. Nema mesta za ažuriranje? Oslobodite prostor da napravite prostor za ovu ispravku ili pogledajte opciju Adobe Scan kasnije u ovom članku.

Evo koraka za skeniranje dokumenta na iPhone koristeći funkciju skeniranja u Napomene:

  1. Otvori beleške .
  2. Tapnite na ikonu kvadrata sa olovkom u njemu da biste kreirali novu belešku .
  3. Dodirnite krug sa + u njemu.
  4. Pojavljuje se meni iznad tastature. U tom meniju ponovo dodirnite krug sa + u njemu.
  5. Izaberite Scan Documents .
  6. Postavite kameru telefona preko dokumenta za skeniranje. Napomene će automatski fokusirati i snimiti sliku vašeg dokumenta ili možete ručno da kontrolišete pritiskom na dugme zatvarača.
  7. Nakon što ste skenirali stranicu, Notes će vam pokazati pregled i pružiti opcije ili za Keep Scan ili Retake .
  8. Kada završite skeniranje svih stranica, možete pregledati listu skeniranih dokumenata u Napomene. Ako trebate napraviti ispravke, kao što je obrezivanje slike ili rotiranje slike, jednostavno dodirnite sliku stranice koju želite ispraviti i ona će otvoriti tu stranicu sa prikazanim opcijama montiranja.
  9. Kada završite sa bilo kojim ispravkama, kucnite u Gotovo u gornjem levom uglu da biste automatski uskladili prilagođeno skeniranje.
  10. Kada ste spremni za zaključavanje skeniranja kao PDF, tapnite na ikonu za otpremanje . Zatim možete odabrati da kreirate PDF , kopirate u drugi program i tako dalje.
  11. Dodirnite Kreiraj PDF . PDF skeniranog dokumenta će se otvoriti u Napomene.
  12. Dodirnite Done .
  13. Napomene će prikazati opciju da sačuvate datoteku . Izaberite mesto na kome želite da sačuvate PDF datoteku, a zatim Dodirnite Dodaj . Vaš PDF je sada sačuvan na lokaciji koju ste izabrali i spremni za priključivanje i slanje.

Slanje skeniranog dokumenta sa iPhone-a
Kada skenirate dokument i sačuvate je na željenoj lokaciji, spremni ste da je priložite e-pošti i pošaljete ga kao svaki redovan prilog.

  1. Iz vašeg programa za e-poštu započnite sastavljanje nove e-poruke. Iz te poruke izaberite opciju dodavanja priloga (često ikona za klik ).
  2. Idite na lokaciju koju ste odabrali da biste sačuvali PDF u, kao što je iCloud , Google disk ili uređaj.

Ako imate poteškoća u pronalaženju skeniranog dokumenta, potražite u folderu Datoteke . Fascikla Datoteka je funkcija objavljena u ažuriranju iOS 11. Ako u fascikli "Datoteke" imate nekoliko dokumenata, možete koristiti opciju Pretraživanje da brže locirate željenu datoteku po imenu datoteke. Izaberite dokument koji želite da priložite i spremni je za slanje e-pošte.

Kako skenirati i poslati dokumente sa Android-om

Za skeniranje pomoću Android-a biće vam potreban Google disk . Ako već nemate Google Drive, to je besplatno preuzimanje u Google Play Store-u.

Evo koraka za skeniranje dokumenta na Android telefon pomoću Google diska:

  1. Otvorite Google disk .
  2. Dodirnite krug sa + unutra.
  3. Kucnite na Scan (oznaka je ispod ikone kamere).
  4. Postavite kameru telefona preko dokumenta za skeniranje i dodirnite plavo dugme zatvarača kada ste spremni za snimanje skeniranja.
  5. Disk će automatski otvoriti kopiju vašeg skeniranja. Možete da podesite svoj sken koristeći opcije u gornjem desnom uglu ekrana da biste obeležili , rotirali , preimenovali i podesili boju . Kada završite sa podešavanjima, tapnite oznaku za potvrdu .
  6. Disk će prikazati pregled prilagođenog dokumenta. Ako izgleda dobro, ponovo tapnite na oznaku i PDF skeniranje će se automatski otpremiti na Google disk za vas.

Slanje skeniranog dokumenta sa Android-a
Slanje skeniranog dokumenta iz Android-a zahteva samo nekoliko brzih koraka.

  1. Iz svog programa e-pošte (pod pretpostavkom Gmail-a ) dodirnite Compose da biste započeli novu e-poruku.
  2. Dodirnite papirić za dodavanje priloga i izaberite opciju dodavanja priloga sa Google diska .
  3. Pronađite skenirani PDF i odaberite ga da biste je priložili vašoj e-pošti.
  4. Završite i pošaljite e-poštu uobičajeno kako biste poslali skenirani dokument.

Osim toga, možete kopirati skenirani dokument na svoj uređaj. Ako priložite dokument koji ste preuzeli na svoj uređaj, na većini Android uređaja, preuzete PDF datoteke se obično čuvaju u preuzimanjima.

Kako skenirati i poslati dokumente pomoću programa Adobe Scan

Ako više volite da koristite aplikaciju skenera za skeniranje i kreiranje PDF dokumenata, Adobe Scan je dostupan besplatno i za Android i za iOS.

Napomena : Ova aplikacija nudi kupovinu pretplate putem aplikacije za pristup dodatnim funkcijama i opcijama. Međutim, besplatna verzija obuhvata sve funkcije potrebne za pokrivanje potreba većine korisnika.

Iako postoji prilično nekoliko aplikacija za skenere , kao što su Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens i CamScanner za samo nekoliko imena, Adobe Scan ima sve osnove pokrivene u besplatnoj verziji i lako je navigirati i koristiti bez mnogo krive učenja. Ako niste već registrovali za Adobe ID (besplatan), morate ga podesiti da biste koristili ovu aplikaciju.

Evo kako skenirati dokumente pomoću Adobe Scan-a (na iPhone-u za ovaj primjer, razlike Android-a su zabilježene gdje je primjenjivo):

  1. Otvorite Adobe Scan . Možda ćete morati da se prijavite sa svojim Adobe ID-om kada prvi put koristite aplikaciju.
  2. Adobe Scan se automatski otvara u režimu skeniranja pomoću kamere telefona. Međutim, ako se iz nekog razloga to ne desi, dodirnite ikonu kamere u donjem desnom uglu kada ste spremni za skeniranje dokumenta.
  3. Postavite kameru preko dokumenta za skeniranje. Skener će fokusirati i snimiti stranicu automatski.
  4. Možete skenirati više stranica jednostavno isključivanjem stranice i program će automatski snimati stranice sve dok ne tapnete thumbnail sliku u donjem desnom uglu.
  5. Skeniranje će se otvoriti na ekranu za pregled koji vam omogućava da pravite korekcije kao što je obrezivanje i rotiranje. Dodirnite Sačuvaj PDF u gornjem desnom uglu i PDF skeniranja će se automatski otpremiti u Adobe Document Cloud.

N ote : Ako više volite da svoje PDF datoteke čuvaju na vašem uređaju, možete da promenite svoje preferencije u podešavanjima aplikacije da biste sačuvali skeniranje na svoj uređaj pod Photos (iPhone) ili Galerija (Android). Aplikacija takođe nudi opcije za dijeljenje skeniranih datoteka na Google disk, iCloud ili direktno u Gmail.

Slanje skeniranog dokumenta iz programa Adobe Scan
Najjednostavniji način slanja skeniranog dokumenta iz programa Adobe Scan jeste da ga podelite na željenu aplikaciju za e-poštu. Samo se uverite da ste odobrili Adobe Scan dozvolu da koristite aplikaciju za e-poštu. Koristićemo Gmail kao primer u našim koracima ispod.

  1. Otvorite Adobe Scan .
  2. Adobe Scan se automatski otvara u režimu skeniranja. Da biste izašli iz režima skeniranja, dodirnite X u gornjem levom uglu.
  3. Pronađite dokument koji želite poslati. Pod sličnom slikom dokumenta pored vremena i datuma skeniranja tapnite na tri tačke da biste otvorili opcije za taj dokument (iPhone) ili dodirnite Share (Android).
  4. Za iPhone izaberite Share File > Gmail . Nova Gmail poruka će se otvoriti dokumentom koji je priložen i spreman. Samo sastavite svoju poruku, dodajte e-adresu primaoca i pošaljite zajedno.
  5. Za Android, nakon što dodirnete stavku Deli u gorenavedenom koraku, aplikacija će vam dati opcije za e-poštu , datoteku dijeljenja ili vezu za deljenje . Izaberite Email u > Gmail . Nova Gmail poruka će se otvoriti sa priloženim dokumentom i spremnim za slanje.
Više »