Ubacite tekst ili podatke iz drugog dokumenta bez upotrebe rezanja i paste.
Najčešći metod za ubacivanje teksta u Word 2007 dokument je urezivanje i lepljenje. Ovo dobro funkcioniše za kratke tekstove, ali ako želite da unesete tekst celog dokumenta - ili čak samo dugačak deo dokumenta - postoje potencijalno bolji opcije od metoda snimanja i paste.
Word 2007 vam omogućava da u svoje radove ubacite dijelove drugih dokumenata ili čitavih dokumenata u nekoliko brzih koraka:
- Postavite kursor tamo gde želite da ubacite dokument.
- Kliknite na karticu Insert.l
- Kliknite na strelicu koja se nalazi na dugmetu Object koji se nalazi u odeljku Tekst u meniju trake.
- Kliknite Tekst iz datoteke ... iz menija. Ovo otvara dijalog Insert File.
- Izaberite datoteku dokumenta. Ako želite da ubacite samo deo dokumenta, kliknite na dugme Range .... Dijalog Set Range će se otvoriti tamo gdje možete uneti ime bookmark-a iz Word-a, ili ako ubacujete podatke iz Excel dokumenta unesite opseg ćelija za umetanje. Kliknite OK kada završite.
- Kliknite na Insert kada završite sa odabirom dokumenta.
Dokument koji ste izabrali (ili deo dokumenta) će biti ubačen, počevši od lokacije kurzera.
Imajte na umu da tekst koji unosite u svoj dokument pomoću ove metode najbolje funkcionišu kada se original neće mijenjati. Ako se original promeni, umetnuti tekst se neće automatski ažurirati sa tim promjenama.
Međutim, korišćenjem priloženog povezanog teksta možete pronaći treći način ubacivanja koji vam daje način da automatski ažurirate dokument ako se original promeni.
Ubacivanje povezanog teksta u dokument
Ako se tekst iz dokumenta koji ubacujete može promeniti, imate mogućnost korištenja povezanog teksta koji se lako može ažurirati.
Ubacivanje povezanog teksta je vrlo slično procesu koji je detaljno opisan gore. Pratite iste korake, ali promenite korak 6:
6. Kliknite na strelicu koja se nalazi na tasteru Insert, a zatim kliknite na Insert as Link iz menija.
Povezani tekst funkcioniše mnogo isto kao umetnut tekst, ali tekst tretira Word kao jedan objekat.
Ažuriranje povezanog teksta
Ako se tekst promeni u originalnom dokumentu, izaberite predmet povezanog objekta klikom na umetnut tekst (ceo tekst ubacit će biti izabran), a zatim pritisnite F9 . Ovo dovodi do toga da Word proverava original i ažurira umetnuti tekst sa bilo kojim promjenama napravljenim u originalu.