Koristite podatke iz mrežnih tablica unutar Microsoft Excel-a
Jedna mala poznata karakteristika Excel-a je njegova mogućnost uvoza Web stranica . To znači da ako možete pristupiti podacima na web lokaciji, lako je pretvoriti u Excelovu tabelu ako je Web stranica ispravno podešena. Ova mogućnost uvoza pomaže vam da analizirate Web podatke koristeći Excelove poznate formule i interfejse.
Skupljanje podataka
Excel je aplikacija za tabelu optimizirana za procjenu informacija u dvodimenzionalnoj mreži. Dakle, ako želite da uvezete podatke sa web stranice u Excel, najbolji format je kao tabela. Excel će uvesti svaku tablicu na Web stranici, samo određene tabele ili čak i čitav tekst na stranici - iako manje strukturiranih podataka, to će više dovesti do toga da će doći do restrukturiranja prije nego što možete raditi s njim.
Uvoz podataka
Nakon što ste identifikovali web lokaciju koja sadrži informacije koje su vam potrebne, uvozite podatke u Excel.
- Otvori Excel.
- Kliknite karticu Podatke i odaberite Od mreže u grupi Get & Transform Data .
- U dijaloškom okviru izaberite Osnovno i unesite ili nalepite URL u polje. Kliknite OK.
- U oknu Navigator izaberite tablice koje želite da uvezete. Excel pokušava da izoluje blokove sadržaja (tekst, tabele, grafike) ako ih zna kako ih razdvojiti. Da biste uvezli više od jednog imenika podataka, uverite se da je polje označeno za Izaberi više stavki.
- Kliknite na tablicu za uvoz iz okvira Navigator . Pregled se prikazuje na desnoj strani kutije. Ako ispunjava očekivanja, pritisnite dugme Učitaj .
- Excel učitava stol u novu karticu u radnoj svesci.
Uređivanje podataka pre uvoza
Ako skup podataka koji želite želite je veoma veliki ili nije formatiran prema vašim očekivanjima, modifikujte ga u uredu upita pre nego što učitate podatke sa web stranice u Excel.
U polju Navigator izaberite stavku Izmeni umesto opcije Učitaj. Excel će učitati tablicu u Query Editor umjesto tabelarnice. Ova alatka otvara tabelu u specijalizovanom polju koja vam omogućava da upravljate upitu, izaberete ili uklonite kolone u tabeli, zadržite ili uklonite redove iz tabele, sortirate, podelite kolone, grupu i zamenite vrijednosti, kombinujete tablicu sa drugim izvorima podataka i prilagodite parametre same tabele.
Editor Query nudi naprednu funkcionalnost koja je slična okruženju baze podataka (kao što je Microsoft Access) od poznatih alatki za Excel tabelarne tablice.
Rad sa uvezenim podacima
Nakon što se Web podaci učitaju u Excel, imate pristup traci alata Query. Ovaj novi skup komandi podržava editovanje izvora podataka (preko Query Editor-a), osvežavanje od izvornog izvora podataka, spajanje i dodavanje sa drugim upita u radnoj svesci i dijeljenje ožiljnih podataka sa drugim Excelovim korisnicima.
Razmatranja
Excel podržava skraćivanje teksta sa web lokacija, a ne samo tablice. Ova mogućnost je korisna kada vam je potrebno uvesti informacije koje se korisno analiziraju u obliku tabelarne tablice, ali nisu strukturisane kao tabelarni podaci - na primjer, adresne liste. Excel će učiniti sve od sebe da uvozi Web podatke kao-je, ali manje strukturiranih Web podataka, verovatnije je da ćete morati uraditi dosta formata unutar Excel-a kako biste pripremili podatke za analizu.