Microsoft Access ima tri glavne komponente: tabele, upite i oblike
Svaka kompanija koja je preplavljena velikim količinama podataka koje treba pratiti ili sistemom koji koristi papirnu dokumentaciju, tekstualne dokumente ili tabelu kako bi pratili kritične informacije, može imati koristi od prelaska na sistem za upravljanje podacima. Sistem baze podataka kao što je Microsoft Access 2010 može biti samo ono što kompaniji treba.
Šta je baza podataka?
Na najosnovnijem nivou, baza podataka je organizovana zbirka podataka. Sistem upravljanja bazama podataka (DBMS) kao što je Microsoft Access pruža vam softverske alate koji su vam potrebni da ih fleksibilno organizujete. Uključuje objekte za dodavanje, modifikaciju i brisanje podataka iz baze podataka, postavljanje pitanja o podacima koji se čuvaju u bazi podataka i izradu izvještaja koji sadrže izabrane sadržaje.
Microsoft Access 2010 komponente
Microsoft Access 2010 korisnicima nudi jednostavno i fleksibilno DBMS rešenje. Redovni korisnici Microsoft proizvoda cene cijenjeni Windows izgled i osećaj i čvrstu integraciju sa drugim Microsoftovim porodičnim proizvodima.
Tri glavne komponente Access-a koje većina korisnika baze podataka susreće su tablice, upiti i obrasci. Ako upravo počinjete sa pristupom i nemate već pristupačnu bazu pristupa, pročitajte o kreiranju Access 2010 baze podataka iz Scratch-a.
Tabele su blokovi zgrade
Tabele su osnovni elementi bilo koje baze podataka. Ako ste upoznati sa tablicama, videćete da su tabele baze podataka slične. Tipična tabela baze podataka može sadržati informacije o zaposlenima, uključujući karakteristike kao što su ime, datum rođenja i naslov. Moglo bi se strukturisati na sledeći način:
- ID radnika
- Prezime
- Ime
- Naslov
- Pozdrav
- Datum rođenja
Ispitajte konstrukciju stola i videćete da svaki stupac tablice odgovara određenoj karakteristici osoblja - ili atributu u uslovima baze podataka. Svaki red odgovara određenom zaposlenom i sadrži njegove ili njene podatke. To je sve do toga. Ako to pomaže, razmislite o svakoj tablici kao listu informacija u obliku tablice.
Upiti za preuzimanje informacija
Baza podataka koja samo čuva informacije bi bila beskorisna; potrebni su vam i metodi za preuzimanje informacija. Ako jednostavno želite da se podsetite na informacije koje se čuvaju u tablici, Microsoft Access vam omogućava da otvorite tablicu i pomerate se kroz dokumente koji se nalaze u njemu. Međutim, prava snaga baze podataka leži u njegovim sposobnostima da odgovore na složene upite. Pristupni upiti pružaju mogućnost da kombinuju podatke iz više tabela i postavljaju specifične uslove na preuzete podatke.
Zamislite da vaša organizacija zahteva jednostavan metod za kreiranje liste onih proizvoda koji se trenutno prodaju iznad njihove prosječne cijene. Ako jednostavno preuzmete tablicu sa informacijama o proizvodu, ispunjavanje ovog zadatka zahtijeva veliku količinu sortiranja podataka i izvoda izračuna ručno. Međutim, moć upita vam omogućava da zahtevate da Access vrati samo one podatke koji ispunjavaju nadprosječno stanje cene. Pored toga, možete birati instrukciju bazi podataka da navede samo ime i jediničnu cijenu artikla.
Za više informacija o moći pitanja upita u Access, pročitajte Kreiranje jednostavnog upita u Microsoft Access 2010.
Obrasci ubacuju informacije
Do sada ste pročitali pojmove za organizovanje informacija u bazi podataka i preuzimanje podataka iz baze podataka. Još uvek su potrebni mehanizmi za stavljanje informacija u tabele na prvo mesto. Microsoft Access obezbeđuje dva osnovna mehanizma za postizanje ovog cilja. Prvi metod je dovođenje table u prozor dvostrukim klikom na njega. Zatim dodajte informacije na dno tabele, baš kao što biste dodali informacije tabelama.
Pristup takođe obezbeđuje korisnički interfejs za obrasce. Interfejs omogućava korisnicima da unose informacije u grafičkom obliku i da su te informacije transparentno prosleđene u bazu podataka. Ovaj metod manje zastrašuje operatera za unos podataka, ali zahteva malo više posla od strane administratora baze podataka. Više informacija potražite u članku Kreiranje obrazaca u Access 2010
Microsoft Access Reports
Izveštaji pružaju mogućnost da proizvode atraktivno formatirane rezimee podataka sadržanih u jednoj ili više tabela i upita. Korišćenjem prečica i šablona prečica, korisnici baza znanja mogu kreirati izveštaje u nekoliko minuta.
Pretpostavimo da želite da napravite katalog da biste dijelili informacije o proizvodima sa trenutnim i potencijalnim klijentima. Ovakve informacije mogu se preuzeti iz baze podataka uz pomoć razumne upotrebe upita. Međutim, informacije su predstavljene u tabelarnom obliku - ne baš najatraktivniji marketinški materijal. Izveštaji omogućavaju uključivanje grafike, atraktivno oblikovanje i paginaciju. Više informacija potražite u članku Kreiranje izvještaja u Access 2010.