Razumevanje tehnike Pomodoro
Produktivni hacks su uvek popularni u svetu pune digitalnih distrakcija i Pomodoro tehnike jedne takve metode koja vam može pomoći da isecete kroz nered. Tehnika, koja se zove tajmer iz vremena paradajza, koju je pronalazač Francesco Cirillo koristio za praćenje njegovog rada kada je bio student na fakultetu, ima za cilj da vam pomogne da se fokusirate na zadatke i osvojite svoje zadatke. Svako ko se bori sa odugovlačenjem ili osećanjem preplavljenog, može videti kako je ovaj metod korisan.
Tehnologija Pomodoro je jednostavna: vi uzimate velike zadatke i projekte i raspoređujete ih na manje zadatke, a zatim ih rešavate u vremenskim intervalima koji se zovu Pomodoros. U međuvremenu između Pomodorosa zakazuju se pauze, tokom kojeg se ohrabruje da ustanu i istegnu (ako radite za stolom) i učinite nešto zabavno ili opuštajuće. Možete pronaći savjete o tehniku na pronalazačkoj web lokaciji, ili čak i čitati njegovu knjigu za više uputstava.
Generalno, Pomodoro traje 25 minuta, nakon čega sledi pauza od 5 minuta. Nakon četiri pomodorosa, dobijate produženi odmor od 15-25 minuta. Isprobajte i slobodno podesite Pomodoro i probajte trajanja na osnovu vašeg opterećenja i rutine. Nema pogrešnog načina da to uradite sve dok se ne lišete regularnih pauza. Ideja je da bude produktivnija, ali ne do trenutka kada doživljavate psihički ili fizički zamor. Možete da koristite kuhinjski tajmer ili štopericu da pomerite Pomodoros i narušite, naravno, ili jedan od mnogih dostupnih mobilnih i onlajn alata, od kojih neki o kojima ćemo razmotriti u nastavku.
Pomodoro Do i Do not
Ideja koja pomaže Tehniku Pomodoro je da se preklapaju distrakcije i višestruki zadaci tako što se korisnici u potpunosti usredsrede na specifične zadatke i smanjuju eksploziju podstičući česte pauze. Ako radite na projektu koji se ne uklapa dobro sa metodom Pomodoro, onda ga ne pokušavajte naterati.
Pomodoro možete koristiti za:
- Pisanje projekata
- Uklanjanje vašeg e-maila
- Brisanje vašeg prijemnog sandučeta (IT podrške, popravljanje grešaka u softveru, itd.)
- Domaći zadatak, terminski rad i drugi studentski projekti
- Kućni poslovi
- Domaći projekti, kao što je čišćenje garaže
- Skoro svaki projekat koji možete riješiti u kratkim intervalima
- Bilo šta što ste previše odlagali
Nemojte koristiti Pomodoro za:
- Slobodno vrijeme
- Zadaci ili projekti koji nemaju koristi od čestih pauza, kao što su čitanje ili istraživanje
- Sve što se ne uklapa u tehniku nakon nekoliko pokušaja
Izvadite beležnicu ili otvorite novi dokument
Prvi korak u implementaciji Pomodoro tehnike planira, a alat koji će vam trebati je notebook, tabelarna tablica, Word ili Google Doc ili vaša omiljena aplikacija za beleženje. (Ako koristite aplikaciju, razmislite o korišćenju Evernote-a, koji se, incidentno, može koristiti čak i kada je van mreže .) Počnite tako što ćete kreirati listu zadataka, a zatim dodijeliti svaki zadatak u "Pomodoro". Pokušajte da razbijete projekte u svarljive korake koje možete dovršiti u jednom Pomodoru. Ako to nije moguće, pokušajte da ograničite broj pomodorosa koji su dodeljeni svakom zadatku. Zadaci skupa zajedno mogu biti završeni za manje od 25 minuta.
Ljepota Tehnika Pomodoro je da je fleksibilan: ako ranije završite zadatak, možete započeti rješavanje sljedeće u istom Pomodoru; ako ga ne završite u roku od 25 minuta, možete da pokupite mesto gde ste zaustavili kada sledeći počinje. Što više koristite metodu, bolje ćete moći optimizirati svoj Pomodoros i planirati za sljedeći dan. Stalno poboljšavajte svoju metodologiju. Da citiram Pomodoro-Tracker.com, opisan ispod, "Sledeći Pomodoro će ići bolje." Tvoj prvi Pomodoro tog dana bi mogao biti posvećen planiranju do kraja dana, ili biste mogli koristiti vaš zadnji Pomodoro da se pripremi za sljedeći dan. Odaberite koji god najbolje odgovara za vas i promijenite stvari ako ne uspete. Zamislite Pomodoro tehniku kao polaznu tačku, a ne kao skup težih pravila.
Desktop App: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker je jednostavan alat koji uključuje tajmer i jednostavan način označavanja i prijave svakog Pomodoroa. Možete ga podesiti da započne novi Pomodoro nakon svake pauze i da započne pauzu nakon svakog Pomodora. Na kraju pomodoro ili pauze, možete se takođe opredeliti za zvuk alarma ili obaveštenja pretraživača. Tokom svakog Pomodora, možete dodati zvuk sata, ako vas to ne ističe. Ako kreirate nalog (preko Google-a, Facebook-a ili GitHub-a), možete sačuvati svoje Pomodoro detalje i postavke zvuka i obaveštenja. Kartica Stats prikazuje vašu aktivnost tokom vremena uključujući i prosečan broj Pomodoros-a koje završavate svakog dana i vremena provedenog u radu.
Desktop aplikacija: Marinara Timer
MarinaraTimer (pogledajte temu ovde?) Nudi Pomodoro tajmer, prilagođeni tajmer i kuhinjski tajmer. Pomodoro tajmer uključuje standardnu 25-minutnu Pomodoro sesiju i 5- i 15-minutne pauze. Ako to ne radi za vas, prilagođeni tajmer vam omogućava da podesite vremenske segmente. Možete dati svakom imenu i dužinu do druge. Međutim, ne možete kreirati račun ili sačuvati svoje Pomodoro ili prilagođene sesije tajmera. MarinaraTimer takođe ne nudi izvještaje o aktivnostima.
Aplikacija iOS: Focus Keeper: Work & Study Timer
Uglavnom nazvan Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99; Limepresso) koristi prednosti ekrana osetljivog na dodir vašeg iOS uređaja sa tajmerom koji možete podesiti pomoću pokreta za povlačenje. Focus Keeper prati Pomodoro tehniku, ali zamenjuje Pomodoros sa Focus Sessions. Ima nekoliko prilagođenih opcija, uključujući deset zvuka zvuka i 14 alarma, a možete postaviti različite zvuke i nivo jačine za Focus Sessions, kratke pauze i dugačke pauze. Korisno, obaveštenja će i dalje doći čak i ako se Focus Keeper pokreće u pozadini. Aplikacija uključuje 14-dnevne i 30-dnevne izveštaje o radu kako biste mogli da pratite vašu produktivnost tokom vremena. Takođe možete postaviti cilj za broj sesija fokusa koji želite da završite svaki dan, što je od velike pomoći. Jedino što nedostaje je mogućnost označavanja fokusnih sesija kako biste mogli pratiti ono na čemu radite, tako da ćete morati da koristite drugu aplikaciju ili notebook ako to želite.
Android App: Clockwork Tomato
Uprkos tome što ga je nazvao slično A Clockwork Orange, distolpijski film Stanley Kubrick 1971, Clockwork Tomato (free; phlam) je prijatna aplikacija koja ne uključuje psihološku mučenje. Kao Focus Keeper, on nudi i mnoge prilagođavanja, uključujući oblik obraza i boje u obliku sata i alarme i zatamnjenje zvuka. Dodaje dodatnu funkciju, nazvanu "pre-end", koja vas upozorava da se sesija približava kraju, što bi moglo biti korisno ako ste satni posmatrač. U suprotnom, možete da isključite ovaj podsetnik. Postoji i proširena opcija tajmera koju možete koristiti za produženje radne sesije ili pauze. Imajte na umu da se proširena sesija neće okončati dok ne pritisnete dugme "preskočite".
Alternativne aplikacije i alati
Takođe možete da ga držite jednostavnim i koristite aplikaciju za tajmer, kuhinjski tajmer ili peščani sat za praćenje vašeg Pomodorosa. Nedostaje vam automatizacija koju nudi desktop i mobilne aplikacije, ali vam možda neće biti potrebno. Počnite jednostavno i ako se nađete kako ne biste se usredsredili, pogledajte da koristite još precizniji alat. Kao što smo rekli, Pomodoro tehnika je izuzetno prilagodljiva, i ona treba da odgovara vašem stilu rada. Iako tehnologija može biti od velike pomoći mnogo vremena, ona može služiti i kao odvikavanje ili dodati nepotrebnu komplikaciju.