Ostanite na vrhu vaše e-pošte tako što ćete se suočiti s njim sutra

Možete da prođete kroz svoju e-poštu ograničavajući količinu e-pošte sa kojom se morate baviti u bilo koje vreme.

Ako imate više od jednodnevnih poruka ...

... u vašem prijemnom sandučetu, "dogovor sa svakom porukom u trenutku kada stigne" - pristup ne radi za vas.

Nije tvoja krivica. Ovaj pristup može raditi samo onima čiji je jedini posao što prije da odgovore na e-poštu.

Na sreću, nešto drugačija avenija vam omogućava da radite neprekidno putem e-pošte, još uvek odgovarate u razumnom vremenu, nemate e-mail poruke koje su prošle mesecima i oslobodite se e-maila.

Zauzmite i ostanite na vrhu vaše e-pošte jednostavno s njim s njim sutra

Da biste dobili vašu e-poruku:

• Sklonite oči iz prijemnog sandučeta .
  • Proverite da li su automatska provera pošte i nova obaveštenja o pošti isključena.
• Obradite svu poštu koja je stigla juče , u onom broju koliko vam je potrebno.
  • Što je manje serija, to je bolje. Ako postupite sa svim jučerašnjim poštom u jednom trenutku, šanse su da ste potrošili najmanje vremena i napora na to.
  • Raspored vremena za obradu e-pošte .
  • Obradite poruke sa redom.
  • Ako poruka zahteva istraživanje, rasporedite to istraživanje sutra, i dozvolite pošiljaocu da znate da ćete se vratiti njima. Ako je potrebno više posla, raspoređite duže vreme.
    • Uverite se da možete pronaći izvornu poruku kada se posao završi. Pošiljalac i, što je najvažnije, datum naveden zajedno sa zadatkom treba da bude dovoljan. U Mac OS X Mailu možete koristiti LinkABoo .
  • Možete koristiti pametnu fasciklu koja prikazuje juče stigle poruke, primenjuje zastavice (na primer, oznake u izmenjivim bojama) ili se oslanjaju na sortiranje po datumu dolaska.
• Možete periodično proveravati svoje prijemno sanduče za sve e-poruke koje zahtevaju hitno delovanje .

Ako vaš rad to zahtijeva, obrađujte poštu češće nego dnevno - tri puta dnevno, na primjer. Koji god da izaberete, ključni element je da je lista e-poruka zatvorena za nove unose dok radite na njemu.

Zašto dnevna obrada poštanskog sandučeta?

Osim ako više ne morate da se bavite poštom, pozivam vas da pokušate svakodnevno obradu. Ima dodatne prednosti:

• Ne slučajno ne postavljajte presedan odgovora, obaveza koja se ne može ispuniti.
• Dnevni raspored je lako održavati i zapamtiti.
• Možete izabrati savršeno vrijeme dana za svaku vrstu poruke.

Upravljajte najpopularnijim e-porukama!

Čak i ako to uobičajeno nije vaš stil,

• da eksperimentišete sa najpre najlakšim porukama.

Jednom kada dođete do izazovnih emailova, stalni napredak ih je malo prevario. Ako ste brzo skenirali komplikovane pre nego što ste se lako usredsredili, vi ste proveli neko vreme sa rješenjima.

Šta ako propustim prazni prazni moj sandučić?

Ako propustite nekoliko dana zbog putovanja ili odmora, to nije velika stvar.

• Obradite e-mailove kao da su stigli juče.

Često, prolazi kroz dva dana ili čak nedelju dana e-pošte ne uzima sve više vremena i napora nego rukovanje jednim danom.

Ako je gomila e-pošte toliko velika da ne možete da se pozabavite u jednom danu, dozvolite vam još jedna strategija:

Kako izbrisati zaostalo e-pošte

Da se rešite zaostalih e-maila:

1. Kreirajte novu fasciklu.
2. Pomerite sve izvanredne e-pošte iz vašeg prijemnog sandučeta u tu fasciklu.
3. Svakog dana i pre bilo čega drugog, uradite nešto sa najmanje jedne od poruka u folderu zaostalih.
   1. Ne morate odgovoriti na to. Ne morate ga podneti. Ipak, uradite nešto. Potražite lokaciju na kojoj možete odgovoriti, na primjer. Ili pogledajte e-adresu (ili broj) nekog ko vam može pomoći.
   2. Nekoliko dana, uradićete taj minimum. Sjajno! Kod mnogih drugih, u jednom će se baviti porukom poruka. Sjajno!
4. Obradite sve nove pošte kako je gore.

Naučio sam ove strategije od Mark Forster's Do It Sutra: i druge tajne upravljanja vremenom (upoređivanje cena), sveobuhvatnu knjigu, ako želite da sve završite i još uvek imate vremena za igru (upoređivanje cena) -Mark Forster prvi rata za upravljanje vremenom.