Politike udaljenog rada

Jasno navedite svoju politiku

Svaka osoba ili grupa uključena u udaljeni radni aranžman trebala bi tačno znati šta se od njih očekuje i kako će oni biti odgovorni. Politike daljinskog rada treba da uključuju odgovornosti kompanije, zaposlenog, poslodavca i osoblja za ljudske resurse.

Delotvorna politika treba jasno da kaže sledeće:

1. Nadoknada radnika - naknada radnika pod uslovom da zaposleni radi svoj posao i ne vrši popravke u kući tokom vremena na koji treba raditi. Radnička nadoknada takođe se primjenjuje samo na određenom radnom prostoru. Ne pokriva cijeli dom udaljenog radnika.
2. Sva pravila standardnog rada primjenjuju - nadmoć, vrijeme i sl. Slijedeći pravila olakšavaju osoblju i supervizorima na licu mjesta da znaju kada je udaljeni radnik dostupan. Nema smisla raditi prekovremeno što nije prethodno odobreno. Ne biste to radili na licu mesta, pa zašto to radite kada radite na daljinu?
3. Ko pruža opremu i zaštitu od osiguranja - Politika daljinskog rada treba jasno da kaže ko pruža opremu. Kompanija može pružiti specifičnu opremu koja je neophodna za mobilne zaposlene da završe svoje poslove. Kompanija je odgovorna za obezbeđivanje osiguranja na ovim predmetima. Stavke koje kupci na daljinu kupuju samostalno treba pokriti sopstvenim kućnim osiguranjem.

1. Troškovi rada koji se mogu povratiti - Definišite koji će se troškovi nadoknaditi kao što su druga telefonska linija ili mesečna plaćanja provajdera . Trebali bi biti potrebni posebni obrasci za dobijanje nadoknade i biće završeni nedeljno ili mesečno.
2. Troškovi koji se ne mogu nadoknaditi - Ovo uključuje troškove promjena u kući kako bi se obezbedio određeni radni prostor. Kompanija ne sme platiti za ovu vrstu troškova.
3. Program daljinskog rada je strogo dobrovoljan - zaposlenik ne može biti prisiljen u udaljeni radni aranžman . Ovo je važno za zaposlene da budu jasni; nikad se ne bi trebali osećati pod pritiskom da rade daleko, osim ako opis posla jasno ne kaže da pozicija uključuje rad na daljinu - kao što je spoljašnja prodaja.
4. Sati rada Ne smijete raditi više ili manje sati nego ako ste bili na licu mjesta. Kao radnik na daljinu, ako se ispuštate i ne radite istim satima na lokaciji, to bi samo porazilo svrhu udaljenog radnog aranžmana i prouzrokovalo da izgubite privilegiju raditi na daljinu. Možete čak i izgubiti svoj posao zbog neuspešnog obavljanja posla na prihvatljiv način.

1. Prestanak ugovora o udaljenom radu - objasnite kako se sporazum može prekinuti, šta se mora učiniti - pismeno ili verbalno obaveštenje i razlozi zbog kojih se sporazum može prekinuti.
2. Implikacije države / provincije - ako radite u drugoj državi / pokrajini od poslodavca, kakve su implikacije? - Uvek konsultujte poreskog profesionalca za više pojašnjenja. Ako imate poreze oduzete od vaše plate za konkretne razloge za državu / pokrajinu, morate naučiti implikacije rada u drugoj državi / pokrajini odakle se nalazi vaš poslodavac. Poreski profesionalac može pomoći.
3. Poreska pitanja u kući - radnik na daljinu je odgovoran za sva poreska pitanja u kući i za plaćanje odgovarajućih poreza. Konsultujte se sa poreskim profesionalcem za više informacija.
4. Određivanje daljinskog radnog odnosa - Navođenje ko je kvalifikovan za rad na daljinu može eliminisati puno frustracija za ljude koji bi možda željeli da daju daljnje radnje, ali zbog priroda njihovog položaja ili dužnosti ne mogu. Kreiranje liste funkcija posla prilagođenih udaljenom radu i karakteristikama koje čine uspješne radnike na daljinu eliminišu bilo kakvo pitanje izbora favorita.

1. Prednosti i nadoknada - sve ostale naknade i kompenzacija ostaju ista. Daljinski rad se ne može koristiti kao razlog za promenu ovih. Ne možete platiti nekome manje za obavljanje posla jer više ne rade na licu mesta.
2. Informaciona sigurnost - Definišite kako će udaljeni radnici biti odgovorni za čuvanje dokumenata i drugih materijala koji se odnose na rad na sigurnom mjestu na matičnoj lokaciji. Navedite da je potreban fajl kabinet sa zaključavanjem jedan metod.

Pametne kompanije će imati svoju politiku daljinskog rada, koja će ih pregledati od strane svog pravnog zastupnika, pre nego što bude dostupna svim zaposlenima. Preduzeća koja koriste ad hoc radni program na daljinu i ne kreiraju Politiku, mogu se ostaviti otvorenim za sporove u vezi sa gore navedenim pitanjima. Vrijedno je vrijeme i trošak da se stvori Politika uz učešće pravnog osoblja kako bi se osiguralo da u Politici nema znakova pitanja ili sivih područja.

Odvojeni radovi Politike treba postaviti tamo gde svi zaposleni mogu imati pristup njemu, na Intranetu kompanije i na fizičkim oglasnim pločama. Ne smeju biti ograničenja ko može imati pristup informacijama.