Dio 8: Obrazac pristupnih podataka za pristup
Napomena : Ovaj članak je jedan od serija na temu "Izgradnja pristupne baze podataka iz osnove". Za pozadinu pogledajte odeljak Kreiranje odnosa , koji postavlja osnovni scenario za bazu podataka o Patricks Widgetima o kojima se govori u ovom priručniku.
Sada kada smo stvorili relacioni model, tabele i odnose za bazu podataka Patricks Widgets , odlazimo na odličan početak. U ovom trenutku imate potpuno funkcionalnu bazu podataka, pa hajde da počnemo dodavati zvono i zvižduke koje ga čine korisnicima.
Naš prvi korak je poboljšanje procesa unosa podataka. Ako ste eksperimentisali sa Microsoft Access-om dok smo izgradili bazu podataka, verovatno ste primetili da možete dodati podatke tabelama u prikazu podataka tako što ćete jednostavno kliknuti na prazan red na dnu tabele i unositi podatke što odgovara svim ograničenjima tabele. Ovaj proces sigurno vam dozvoljava popunjavanje vaše baze podataka, ali nije vrlo intuitivan ili jednostavan. Zamislite da tražite od prodavca da prođe kroz ovaj proces svaki put kada se registruje novim klijentom.
Srećom, Access obezbeđuje mnogo više korisničku tehniku za unos podataka koristeći forme. Ako se sećate iz scenarija Patricks Widgets, jedan od naših zahteva bio je da napravite forme koje omogućavaju timu prodaje da dodaju, modifikuju i pregledaju informacije u bazi podataka.
Počećemo stvaranjem jednostavnog oblika koji nam omogućava da radimo sa tabelom Kupci. Evo postupka korak po korak:
- Otvorite bazu podataka Patricks Widgets.
- Izaberite karticu Obrasci na meniju baze podataka.
- Dvaput kliknite na "Kreiraj obrazac pomoću čarobnjaka."
- Pomoću dugmeta ">>" izaberite sva polja u tabeli.
- Kliknite na dugme Dalje da biste nastavili.
- Izaberite izgled formata koji želite. Opravdano je dobra, atraktivna polazna tačka, ali svaki oblik ima svoje prednosti i slabosti. Izaberite najprikladniji izgled za vaše okruženje. Zapamtite, ovo je samo polazna tačka i možete kasnije u procesu modifikovati stvarni izgled izgleda.
- Kliknite na dugme Dalje da biste nastavili.
- Odaberite stil i kliknite na dugme Dalje da biste nastavili.
- Dajte formular naslovu, a zatim odaberite odgovarajuće radio dugme kako biste otvorili formu u režimu unosa podataka ili režimu postavljanja. Kliknite dugme Finish da biste generisali svoj obrazac.
Jednom kada ste stvorili formu, možete interakciju s njim kako želite. Prikaz rasporeda vam omogućava da prilagodite izgled određenih polja i same forme. Prikaz prikaza podataka vam omogućava da interaktirate sa obrascem. Koristite dugmad ">" i "<" za kretanje napred i nazad kroz registar dok dugme "> *" automatski kreira novi zapis na kraju tekućeg registra.
Sada kada ste napravili ovaj prvi obrazac, spremni ste da kreirate forme pomoću unosa podataka za preostale tablice u bazi podataka.