Sačuvajte sebi dodatno vreme i energiju za ručno
Upravljanje vremenom je popularan pojam za koji se čini da je sve više zainteresovan za pronalaženje ovih dana. Uprkos hiljadama članaka, knjiga, video snimaka i čak punokrivenih kurseva koje biste mogli da saznate više o tome kako da savladate upravljanje vremenom u vašem životu, na šta se stvarno svodi na to je prioritizacija, koncentracija (na jednom mjestu u isto vrijeme ), delegiranje i automatizacija.
Automatizacija je ono o čemu ćemo se fokusirati, jer kada je u pitanju ostvarivanje bilo čega preko interneta, stavljanje prave zadatke na autopilot može biti ogroman čuvari vremena. U studiji koja se bavila produktivnošću među kancelarijskim radnicima, istraživači su otkrili da je prosečnom radniku potrebno oko 25 minuta da se vrati na zadatak nakon što je prekinut. Drugim rečima, možete očekivati da je jedan mali buzz iz vašeg telefona ili dinga sa vašeg desktop klijenta e-pošte sve što vam je potrebno da stavite svoj mozak u odvratno stanje haotičara sa više zadataka.
Da se suočimo sa tim - automatizacija internet zadataka jednostavno olakšava život. Samo treba malo vremena da sve podesite. Na kraju ovog članka, mogli biste imati sve sljedeće zadatke koji rade za vas, umjesto da radite za njih!
01 od 10
Cross-posting na društvenim medijima
Bez obzira da li koristite društvene medije u lične svrhe ili da svoje preduzeće plasirate u svet, kako biste bili sigurni da svi vide vašu objavu na svakoj društvenoj stranici i profilu kojim upravljaju, može biti krajnji trenutak kada srušite ručno. Ovih dana bi vam bilo ludo da ne iskoristite mnoge dostupne alatke koje vam mogu pomoći da planirate i upravljate postovima koje šaljete na Facebook, Twitter, LinkedIn i sve vaše omiljene društvene mreže sa jednog zgodnog mesta.
Buffer , HootSuite i TweetDeck su samo nekoliko popularnih primera aplikacija za upravljanje društvenim medijima koje vam mogu pomoći. IFTTT je još jedan koji treba uzeti u obzir za automatske aktivacije i akcijske recepte koje možete podesiti između društvenih mrežnih računa - plus puno drugih popularnih internetskih usluga koje koristite takođe.
02 od 10
Upravljanje elektronskim pretplatama putem biltena
Svaki pojedinačni posao želi da vam pomogne putem e-pošte, a tokom perioda od nekoliko nedelja do nekoliko meseci, lako biste mogli završiti sa više e-mail biltena nego što ste u stanju da zaista rukovodite. Redovno čitanje dobrih i obavezno odjavljivanje od nevažnih je naporan zadatak.
Unroll.me je alat koji vam je potreban za bavljenje novinama. Ne samo da je omogućeno da se odjavite iz više biltena jednim klikom, već vam takođe pruža mogućnost da kombinujete svoje pretplate u dnevno variranje e-pošte, tako da jednostavno primite jedan umesto više emailova dnevno. Unroll.me trenutno radi sa Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail i iCloud.
03 od 10
Budžetiranje i plaćanje računa putem interneta
Sećajući se da ostanete na vrhu svih vaših računa i budžetskih stvari je bol, ali svi znaju da je to jedna od onih stvari koje treba samo učiniti. Zaboravljavanje bilo kog datuma valjanog računa može vam koštati više novca koje ste morali platiti na prvom mjestu, a sve to ručno očigledno zahtijeva vrijeme i strpljenje.
Iako automatsko plaćanje računa nije svaka šolja čaja, oni sigurno mogu pomoći da glavobolju ne pamte da odvojite vrijeme da to učinite sami. Većina platformi za onlajn bankarstvo ima automatska plaćanja koja možete da podesite. Ali pre nego što nastavite i prijavite se na vašu online bankarsku platformu kako biste to uradili, saznajte kako da organizujete automatsko plaćanje računa i budite sigurni da znate kada automatska plaćanja nisu tako dobra ideja.
Takođe možete da koristite aplikaciju ili uslugu finansiranja i budžetiranja kao što je Mint da biste dobili automatske podsetnike kada se pojavljuju datumi za račune. Mint je jedna od najboljih personalnih budžetskih usluga, koja automatski prati sve vaše budžetske transakcije sigurno i sigurno povezujući na svoje bankovne račune.
04 od 10
Sinhronizacija liste obaveza sa kalendarom
Kada dodate stvari u bilo koju aplikaciju kalendara koju koristite, obično se ne pojave automatski u aplikaciji za listanje obaveza kada stigne dan. Isto važi kada dodate nešto na listu obaveza i ne pojavljuje se na vašem kalendaru. Idealno je da želite rešenje koje postiže i zajedno sa automatskim slanjem upozorenja za krajnje rokove, dajući vam mogućnost kreiranja podredenih zadataka, podešavanja ponavljanja zadataka i sinhronizacije informacija na više uređaja.
gTasks je moćna aplikacija za liste obaveza koja se sinhronizuje sa Google kalendarom, kao i sa vašim Google i Gmail nalogom. Svi vaši zadaci i događaji iz kalendara možete videti na jednom mestu, tako da nikada ne morate ručno da prebacujete bilo šta iz kalendara na listu obaveza ili obrnuto.
05 od 10
Sećam se da proveravam saobraćaj i vreme
Da li postoji nešto lošije nego odlazak negde da bi se zaglavio u saobraćaju ili lošoj oluji? Ručno proveravanje saobraćaja i vremena je nešto što je lako zaboraviti, ali može vam uštedeti mnogo vremena i čak vam pomoći da odlučite da li je potrebna promena plana. Da biste bili sigurni da nikada ne zaboravite, automatizujte ga.
Za saobraćaj, definitivno želite instalirati Waze aplikaciju na svoj telefon. To je najveća svetska aplikacija za saobraćaj i navigaciju na nivou zajednice, koju možete koristiti i za upućivanje trenutnih upozorenja u vašoj oblasti o nesrećama i drugim problemima vezanim za saobraćaj na putu.
I dok mnoge vremenske aplikacije pružaju korisnicima mogućnost postavljanja upozorenja za opasna vremenska upozorenja, bolji način prilagođavanja vremenskih upozorenja je korištenje IFTTT-a . Evo recepta koji dodaje trenutni dnevni izveštaj o vremenu u vaš Google kalendar u 6 ujutro, a drugi koji vam šalje e-poštu ukoliko će sutra biti kiša u vašem području.
06 od 10
Odgovor na sve te e-poruke
Strašno je razmišljati o tome koliko vremena provodimo čitanje i odgovaranje na e-poštu. Iako većina e-poruka obično traži personalizovani odgovor koji se može pisati ručno, zaposlen osoba koja se nalazi iznova i ponovo šalje iste odgovore gubi više vremena nego što bi stvarno trebala biti. Zapravo, postoji čak i bolja opcija nego jednostavno kopiranje i lepljenje generičke skripte u vašu poruku kao rješenje.
Gmail ima funkciju otvaranja odgovora koji se može postaviti pristupom Labs kartici u vašim postavkama. Omogućavanje opcije odštampanog otvaranja će vam pružiti mogućnost da sačuvate i pošaljete zajedničku poruku, koja se zatim može ponovo i ponovo poslati klikom na dugme pored formulara za sastavljanje.
Boomerang za Gmail je još jedan odličan alat za vrednovanje, koji vam omogućava da raspoređujete e-poštu da se pošalju kasnije i datum. Ako ne želite da čekate dok se to određeno vreme ili datum ne okreće, jednostavno napišite e-poštu, rasporedite je i automatski će biti poslat u trenutku i datum koji ste odlučili postaviti.
07 od 10
Sačuvajte linkove koje nađete na mreži tako da im možete pristupiti kasnije
Recimo da proveravate Facebook tokom odmora na poslu ili Googlinga nešto dok stojite u liniji u prodavnici prehrambenih proizvoda. Kada naiđete na vezu sa nečim što je zanimljivo, ali nemate vremena da ga u potpunosti provjerite (ili jednostavno želite osigurati da možete ponovo pristupiti kad god želite), trebat ćete bolje rešenje nego što se naduvalo sa vašim uređajem da biste pokušali da kopirate URL adresu kako biste je mogli poslati e-pošti sebi.
Sretno za vas, tu su tone opcija koje vam mogu pomoći da sačuvate i organizujete veze lako za samo nekoliko sekundi. Ako pretražujete na webu na radnoj površini, želite da instalirate Evernoteov alat za Web klipere. Evernote je platforma za produktivnost zasnovanu na oblaku koja vam pomaže prikupljanje i organizovanje sopstvenih datoteka i stvari koje nađete na webu - čak i na mobilnim uređajima.
Ostali alati koji vam pomažu da sačuvate stvari na mreži da biste kasnije proverili uključuju Instapaper, Pocket, Flipboard i Bitly . Sve to funkcioniše sa vašim sopstvenim nalogom, tako da li ćete uštedeti nešto na redovnom vebu ili putem neke od svojih aplikacija na svom mobilnom uređaju, uvek ćete imati ažuriranu zbirku stvari koje ste sačuvali kad god pristupite svom računu preko veb lokacije servisa ili aplikacija.
08 od 10
Pravljenje rezervne kopije svih fotografija i video zapisa vašeg uređaja na oblak
Ako ste poput većine ljudi ovih dana, onda koristite svoj pametni telefon za snimanje fotografija i video zapisa svih vrsta. Zar ne bi bilo grozno ako ste nestali iz svemira? Ili još gore, ako ste izgubili ili uništili svoj telefon? Uzimajući dovoljno vremena da ručno podnesete sve, dobro je ako želite to učiniti, ali lakši i efikasniji način da to uradite je da ga stavite na autopilot i da radite za vas svaki put kada snimite novu fotografiju ili snimite novu video.
Ako imate Apple uređaj, možete podesiti iCloud Drive da biste koristili iCloud Photo Library za čuvanje i pravljenje rezervne kopije fotografija i video zapisa. A ako imate Android uređaj, možete koristiti svoj Google Drive nalog da biste to uradili pomoću Google slika.
IFTTT je ponovo nešto što vredi razmišljati i ovde - pogotovo ako biste više radili sa svim svojim uslugama kao što je Dropbox . Na primjer, ovdje je IFTTT recept koji će automatski napraviti rezervne kopije fotografija Android uređaja na vaš Dropbox nalog.
09 od 10
Izgradite liste pesama koristeći svoju omiljenu muzičku uslugu
Tokom dana je muzički streaming sve besan. Spotify je definitivno velika stvar koju ljudi vole za neograničen pristup milionima pjesama. Sa toliko raznolikosti, potrebno je da napravite nekoliko listi pesama da biste mogli slušati sve vaše omiljene. Izgradnja listi pesama može biti mnogo prijatnije nego plaćanje računa putem interneta ili odgovaranje na e-poštu, ali takođe može biti ogromno vrijeme sisa.
Kada jednostavno nemate dovoljno vremena ili strpljenja da napravite sopstvene liste numera, razmislite da iskoristite usluge za streaming muzike koje imaju unapred izrađene liste pesama ili "stanice" sa tematskim žanrovima. Google Play muzika je dobra koja se vrti oko kuriranog radija. SoundCloud je još jedna besplatna opcija koja ima funkciju stanice koju možete izabrati na bilo kojoj stazi da biste slušali slične stvari.
Ako koristite Spotify, možete pretraživati umetnika ili pesmu i videti šta se pojavljuje u odeljku "Playlists". Ovo su plejliste koje su napravili drugi korisnici i objavljeni su tako da drugi korisnici mogu pratiti i slušati ih.
10 od 10
Pronalaženje recepata na mreži za planiranje obroka
Internet je zamenio staromodnu kuvar za mnoge ljude. Kada je u pitanju traženje odličnih recepata za pokušaj, sve što treba učiniti je da se okrenete na Google, Pinterest ili na bilo koji od omiljenih sajtova ili aplikacija za recept. Ali šta ako ne znate šta želite da jedete danas, sutra, narednog dana ili ovog četvrtka? Otkrivanje i odlučivanje o onome što izgleda dobro može biti toliko dugo koliko odlučuje šta gledati na Netflix-u !
Jedi ovoliko je usluga koja vam pomaže da se pridržavate zdrave ishrane tako što ćete automatski planirati sve svoje obroke za vas. Aplikacija uzima u obzir ciljeve ishrane, vaš budžet i vaš raspored kako biste generirali kompletan plan obroka za vas. Premium korisnici mogu čak imati i prodavnice prehrambenih proizvoda koje su im automatski poslate. Bilo da jedete sve ili ne, možete ga pratiti u okviru aplikacije i čak napraviti prilagođavanja kako bi se prijedlozi za hranu približili vašim potrebama.