Biti etička i profesionalna sa propuštenim pozivima

Propušteni poziv je poziv koji niste uzeli, bilo po volji ili okolnostima. Način na koji postupate sa propuštenim pozivom je važan ako vam je stalo do vaše ličnosti, ugleda, uzroka koji branite, ili vašeg posla. To se odnosi na etiku, utiske, ljubaznost i takođe ima mnogo veze sa tehnologijom. Verovatno znate šta da radite sa propuštenim pozivom, ali takođe plaća znanje kako to učiniti.

Namera propuštenog poziva

Ako je poziv rangiran samo jednom ili dva puta, to može značiti da je pozivnik namjeravao propušteni poziv, koji vam omogućava kratak spisak mogućih razloga. Jedan od najčešćih razloga je tražiti poziv kao: "Zdravo, moram razgovarati s vama, ali ne želim da iskoristim svoj kredit, zato me pozovite ..."

Dakle, ako morate da pozovete, budite svesni kako VoIP vam može pomoći da uštedite novac na pozive. Možete je učiniti jeftine pa čak i besplatne pozive svim svojim prijateljima i porodici.

Izbor ne odgovara

To može biti nepristojno. To može da prekine i odnos. Bilo da ne želite da se mučite, ili ne možete rizikovati da plaćate novčanu kaznu (u slučaju da vozite), ili iskreno ne možete da preuzmete poziv, dobro je dozvoliti vašem pozivalcu da to zna. Ako možete, pošaljite SMS da biste ih obavestili, ili još bolje, da imate auto-ispitanika.

Ako imate Android uređaj ili iPhone, možete da koristite podešavanja poziva pametnog telefona da biste podesili prilagođene unapred upisane i jednostavne slanje tekstualnih poruka koje možete poslati kako biste odgovorili na propuštene pozive.

Autoresponders

Da li želite da budete zid na kojem ljudi pozivaju samo da se otkažu i da se otkažu? Ako želite biti ljubazni i profesionalni, dajte svom sagovorniku šansu da nešto kaže. Dozvolite im da napuste govornu poruku. To će učiniti da osećaju da su ostavili ruku za vas da pozovete pozive. Takođe vam pomaže da odlučite koliko je važan poziv io čemu se radi. Koristite autoresponder za ovu svrhu. Usluge mobilnog telefona i VoIP servisi imaju ovu funkciju. Pozovite svog provajdera servisa i raspitajte se.

Govorna poruka koju vaš dopisnik ostavi može ići na govornu poštu, što vam daje mnogo više moći da se pozabavite propuštenim pozivom.

Vizuelna govorna pošta

Ali govorna kutija i govorna pošta su već staromodna. Ne želite da sedite i slušate sve u sekvenci - želite da budete u mogućnosti da izaberete koji će slušati i tretirati svaki pojedinačno. To je moguće uz vizuelnu govornu poštu .

Ako koristite pametni telefon, šanse su da je već opremljena vizuelnom govornom poštom. Drugo, proverite ovu listu vizuelnih rešenja za govornu poštu .

Neke usluge takođe prepisuju poruku glasovne pošte u tekst i šalju vam kao jednostavnu tekstualnu poruku ili kao e-poruku u prijemno sanduče. Ovo vam puno olakšava verifikaciju glasovne pošte po svim diskretnostima i brzo.