Dodajte potpis na e-poruke u Apple Mail-u

Možete koristiti više potpisa sa svakim nalogom e-pošte

Iako neki ljudi imaju naviku da odustaju od e-poruka koji nemaju pozdrav, nema zatvaranja i nema potpisa, većina od nas "potpiše" naše e-pošte, posebno e-poštu vezanu za poslovanje. I mnogi od nas vole da potpišu lično imejl, možda sa omiljenim citatom ili vezom za našu internet stranicu.

Pronađite poruke brzo u Apple Mail-u

Iako možete uneti ove informacije iz nule svaki put kada kreirate poruku e-pošte, lakše je i manje troše vreme za korištenje automatskog potpisa. Takođe nećete morati da brinete o greškama , što može pogrešno napraviti prvi utisak u poslovnoj korespondenciji.

Kreirajte potpis u Apple Mail-u

Dodavanje automatskog potpisa e-pošti u Apple Mail-u je jednostavno. Najteži deo može odlučiti tačno šta želite da uključite u svoj potpis.

1. Da biste kreirali potpis u pošti, izaberite meni Podešavanja.
2. U prozoru Mail Preferences kliknite na ikonu Signatures.
3. Ako imate više od jednog e-mail naloga, izaberite račun za koji želite da kreirate potpis.
4. Kliknite na ikonu plus (+) pored dna prozora Signatures.
5. Unesite opis za potpis, kao što su Rad, Biznis, Osobni ili Prijatelji. Ako želite da kreirate više potpisa, obavezno koristite deskriptivna imena, kako biste ih lakše razlikovali.
6. Pošta će kreirati podrazumevani potpis za vas, na osnovu naloga e-pošte koji ste izabrali. Možete zameniti bilo koji ili sve podrazumevane tekstualne potpise tako što ćete kucati ili kopirati / lepljivati ​​nove informacije.
7. Ako želite uključiti vezu na web stranicu, možete uneti samo glavni dio URL-a, umjesto celog URL-a. Na primjer, petwork.com umjesto http://www.petwork.com ili www.petwork.com. Mail će ga pretvoriti u živu vezu. Budite pažljivi, pošta ne proverava da li je veza važeća, zato pazite na greške.
8. Ako biste radije prikazali ime linka, umjesto stvarnog URL-a možete uneti ime veze. kao što je The Network, zatim označite tekst linka i izaberite Edit, Add Link. Unesite URL u padajućem listu, a zatim kliknite na dugme U redu.

1. Ako želite da dodate sliku ili vCard datoteku u svoj potpis, povucite sliku ili vCard datoteku u prozor Signatures. Uzmi štetu primaocima e-pošte i zadrži sliku prilično mala. Unosi u aplikaciji Kontakti mogu biti povučeni u prozor Signatures, gde će se pojaviti kao vCards.
2. Stavite znak za potvrdu pored "Uvek podudarajte sa mojim podrazumevanim fontom poruke " ako želite da vaš potpis odgovara podrazumevanom fontu u vašim porukama.
3. Ako želite da izaberete drugačiji font za tekst vašeg potpisa , označite tekst, a zatim izaberite Show Fonts iz menija Format.
4. Izaberite font, font i veličinu fonta iz prozora Fonts. Vaš izbor će se odraziti u prozoru Signatures.
5. Ako želite da primenite drugu boju na neki ili čitav tekst u vašem potpisu, izaberite tekst, odaberite Pokazi boje u meniju Format, a zatim pomoću klizača izaberite boju iz kola.
6. Kada odgovorite na poruku e-pošte, vaš odgovor obično uključuje tekst citiran iz te poruke. Ako želite da vaš potpis bude postavljen iznad bilo kojeg citiranog teksta, postavite znak pored oznake "Postavite potpis iznad citiranog teksta." Ako ne izaberete ovu opciju, vaš potpis će biti postavljen na samom dnu e-pošte, nakon vaše poruke i bilo kog citiranog teksta, gde primalac ga možda neće videti.

1. Kada ste zadovoljni sa svojim potpisom, možete zatvoriti prozor Signatures ili ponoviti proces da biste kreirali dodatne potpise.

Primijenite podrazumevani potpis na nalog e-pošte

Možete se prijaviti na e-poruke na letaču, ili možete izabrati podrazumevani potpis za nalog e-pošte.

1. Da biste izabrali podrazumevani potpis, odaberite Podešavanja iz menija Mail.
2. U prozoru Mail Preferences kliknite na ikonu Signatures.
3. Ako imate više od jednog e-mail naloga, izaberite račun na koji želite primijeniti potpis.
4. Iz padajućeg menija Select Signature na dnu prozora Signatures izaberite željeni potpis.
5. Ponovite postupak da biste dodali podrazumevane potpise drugim računima e-pošte ako ih ima.
6. Zatvori prozor Signatures.

Primeni potpis na leti

Ako ne želite da podesite podrazumevani potpis na nalog e-pošte, možete umesto toga odabrati potpis na licu.

1. Kliknite na ikonu Nova poruka u prozoru pregledača pošte da biste kreirali novu poruku.
2. Na desnoj strani prozora Nova poruka videćete padajući meni Signature. Kada završite sa pisanjem poruke, izaberite željeni potpis iz padajućeg menija Signature i magično će se pojaviti u poruci. Padajući meni samo prikazuje potpise za račun koji se koristi za slanje e-pošte. Padajući meni Signature takođe je dostupan kada odgovorite na poruku.
3. Ako ste izabrali podrazumevani potpis za nalog e-pošte, ali ne želite da uključite potpis u određenu poruku, samo iz padajućeg menija Signature izaberite None.

Funkcija Signature je samo jedna od mnogih funkcija dostupnih u aplikaciji za poštu kompanije Apple. Ima puno drugih, uključujući poštu, koja možete koristiti za automatizaciju mnogih aspekata Apple Mail-a. Saznajte više u:

Koristite funkciju Apple Mail-a za organizovanje e-pošte