Kreirajte kompleksne filtere za pretraživanje kako biste pronašli vašu datoteku
HoudahSpot 4 od Houdah Software-a je veoma prilagodljiv servis za pretraživanje datoteka za Mac koji radi sa Spotlight-om kako bi vam pomogao da pronađete predmete na vašem Mac računaru. Ono što postavlja HoudahSpot od Spotlight-a je njegova snažna tehnologija filtriranja, koja može da propušta kroz rezultate Spotlight i vrati mnogo ciljane rezultate sa kojima je mnogo verovatnije da dovedu do stvarnog pronalaženja datoteke koju tražite.
Pro
Precizirajte pretrage po više kriterijuma, uključujući ime, sadržaj i vrstu.
Pretražite više lokacija na vašem Mac računaru.
Jednostavno isključite lokacije kako biste smanjili vreme pretraživanja.
Lako pregledajte rezultate pretrage.
Koristite Find by Example kako biste složili složene upite pretrage.
Kreirajte delove i šablone za ponovno korištenje u budućim pretraživanjima.
Con
Moguće je pretraživati samo indeksirane datoteke.
HoudahSpot je već neko vrijeme omiljen ovde. Zapravo, HoudahSpot dobija prilično vežbanje kad god treba da pronađem datoteku koja je bila neupotrebljiva, ili kada tražim informacije koje znam da sam video negde na svom Mac-u, ali ne mogu da se setim imena datoteku ili gde sam ga čuvao.
Ova mogućnost pronalaska datoteke zasnovane na nejasnim sjećanjima na njegov sadržaj je jedan od glavnih razloga zašto HoudahSpot zaslužuje mjesto kao Mac Software Pick.
Koristeći HoudahSpot
HoudahSpot je prednji kraj pretraživača Spotlight koji je već ugrađen na vaš Mac. Ovo je važno razumjeti iz nekoliko razloga. Prvo, HoudahSpot može pronaći samo datoteke koje su indeksirane Spotlight-om. U većini slučajeva, ovo će biti svaka datoteka na vašem Mac računaru. Međutim, moguće je da programer treće strane stvara formate datoteka koje ne uključuju podršku za Spotlight, što bi moglo učiniti te datoteke nevidljive Spotlight i HoudahSpot.
Druga vrsta datoteke koju nećete moći pronaći su one koje je Apple odlučio da Spotlight ne treba indeksirati; u većini slučajeva, ovo su sistemske datoteke skrivene unutar operativnog sistema. HoudahSpot neće moći pretraživati i ove skrivene datoteke.
Ne uzimam u obzir ovakav nedostatak, jer bi HoudahSpot trebao napraviti svoj indeks datoteka kako bi pretražio sistemske datoteke. To bi bilo prilično opterećenje, kako u prisiljavanju korisnika da sačeka okolo za HoudahSpot da vrši indeksiranje, a samo iznad glave da duplira ono što Spotlight već radi , stvarajući indeks pretraživanja.
HoudahSpot korisničko iskustvo
HoudahSpot se otvara kao aplikacija za jedan prozor, prikazujući dva glavna panela: okno za pretragu i okno rezultata. Na ekran možete dodati još dva panela: bočnu traku za lak pristup šablonama pretraživanja i odlomcima koje kreirate, kao i info oknu za prikaz detalja o izabranoj datoteki u oknu rezultata pretrage.
Na vrhu prozora je traka sa alatkama koja uključuje opšte polje za pretraživanje. Ovo je osnovna polazna tačka za korištenje HoudahSpot-a. HoudahSpot će tražiti datoteke koje odgovaraju svakom dijelu pojma za pretragu koji unosite u polje. Ovo uključuje imena datoteka, sadržaj ili bilo koji metapodatak unutar datoteke.
Kao što možete zamisliti, može postojati dosta utakmica. Smanjivanje rezultata je ono što HoudahSpot čini najbolje.
HoudahSpot Search Pane
Okno za pretragu je gde poboljšate pretraživanje kako biste se fokusirali na datoteku koju tražite. Naći ćete uobičajene metode za prečišćavanje pretrage, kao što je Ime sadrži ili Ime počinje. Ili, možete pretražiti na Tekst sadrži određenu reč ili frazu. Takođe ćete pronaći uobičajene "vrste" opcije, odnosno datoteka je jpeg, png, doc ili xls.
Do sada je ovo prilično osnovno, nešto što Spotlight može učiniti. Ali ima još nekoliko trikova za rukav HoudahSpot-a, uključujući određivanje lokacija za pretragu, kao što je vaš kućni folder, kao i isključivanje lokacija, kao što su vaše datoteke rezervne kopije. Takođe možete odrediti ograničenja, kao što je prikazivanje prvih 50 mečeva, prvih 50.000 mečeva ili samo bilo koje količine koju želite.
Ali jedna od stvarnih prednosti kompanije HoudahSpot je da može pretraživati samo bilo koju stavku metapodataka koja je povezana sa datotekom. Na primjer, želite tražiti logotip na kojem ste radili, ali želite verziju širine 500 piksela. Ili šta je sa pesmom, ali samo sa određenom bitnom brzinom. Mogućnost suženja vaše pretrage bilo kojim metapodatkom koji može biti sadržan u datoteci je izuzetno korisno.
Još više je mogućnost kombinovanja filtera za pretragu na bilo koji način kako želite. Filteri pretrage se kreiraju pomoću jednostavnih padajućih menija i, po potrebi, polja ili dva za unos podataka u; čitav proces kreiranja filtera je jednostavan.
Ali ako i dalje tražite lakši način za pravljenje filtera za pretragu, uvek možete ih napraviti na primjer. U tom slučaju, prevlačite datoteku koju znate slična onoj koju tražite u oknu za pretragu i jednom od kriterijuma za pretragu, a HoudahSpot će koristiti podatke u datoteci primera da popuni filter za pretragu. Tada možete detaljnije da usavršite uslove, ali ako koristite primjerne datoteke, odličan način za početak.
Konačno, svi kriterijumi pretraživanja koje kreirate mogu biti sačuvani ili kao potpuni obrazac koji sadrži sve kriterijume pretraživanja, ili neki odlomak koji može sadržati samo par izraza. Na taj način, možete brzo ponovo koristiti pojmove za pretraživanje za zajedničke pretrage koje obavljate.
HoudahSpot Rezultati Okno
HoudahSpot prikazuje rezultate pretrage u levom oknu, bilo u formatu liste ili u mreži. Mreža je slična prikazu Ikona Findera . Prikaz liste vam omogućava da navedete stupce i kontrolišete kako se rezultati sortiraju prema vašim izabranim kriterijumima, uključujući vrstu, datum i ime. Kao i okno za pretragu, možete koristiti bilo koji tip metapodataka koji ima datoteka kao stupac koji se koristi za sortiranje. Tako, na primjer, možete uključiti stupce za bit rate ili piksele.
Okno Rezultati pretrage podržava Quick Look , ali ako tražite više informacija, možete otvoriti Info okno, koji prikazuje dodatne informacije o izabranoj datoteki. Razmislite o ovome kao sličnom Finder's Get Info, ali sa dosta detaljima.
Konačne misli
HoudahSpot je brz kao Spotlight, ali mnogo raznovrsniji. Njegova sposobnost stvaranja složenih filtera za pretraživanje bez mnogo napora je izvanredna, i što je još važnije, ustvari će vam pomoći da poboljšate pretragu i brzo dovedete do jedne određene datoteke koju tražite.
HoudahSpot 4 je $ 29.00. Demo je dostupan.
Pogledajte druge opcije softvera iz Tom's Mac Software Picks .