Lako je čitati e-poštu i kucati odgovore bilo gdje. Međutim, to može biti uzbudljivo, a ne morati.
Takođe možete odmah poslati pošiljaoca na oproštenje i putem e-pošte, sa "van funkcije" auto-odgovora. Outlook za Mac nudi dve vrste: jedan za Exchange naloge koji imaju automatske odgovore dolaze sa servera i onaj koji radi za bilo koji e-mail nalog.
Postavite automatsko odjavljivanje iz Outlook-a u programu Outlook za Mac koristeći Exchange
Da vaš Exchange nalog automatski odgovori na nove poruke (čak i kada Outlook za Mac ne radi):
- Izaberite Tools | Out of Office ... iz menija u programu Outlook za Mac.
- Uverite se da su izabrane Send Out Of Office poruke .
- Unesite željenu poruku pod odgovor na poruke sa:
- Uključite kada - ili ako - ljudi koji vas šalju u svoje odsustvo mogu očekivati lični odgovor. Ovo može biti neko vreme nakon što ćete se vratiti.
- Uverite se da su dodatne opcije vidljive.
- Ako znate kada ćete biti nedostupni:
- Uverite se da sam van kancelarije .
- Unesite datum i vreme koje ćete ostaviti za e-poštom pod datumom početka:.
- Unesite datum i vreme na koji ćete se vratiti pod Datum završetka:.
- Da Exchange šalje poruke ne samo osobama u vašoj organizaciji:
- Uverite se da Pošalji odgovore izvan moje kompanije: proverite.
- Izaberite kontakte iz adresara ili bilo ko van moje kompanije .
- Unesite željenu poruku za odgovor izvan službe za pošiljaoca izvan vaše organizacije pod jednom odgovorom svakom pošiljaocu van moje kompanije sa :.
- Na primer, možete ostaviti kontaktne podatke u ovoj poruci za svet.
- Kliknite OK .
Postavite automatsko odjavljivanje iz Outlook-a u programu Outlook za Mac pomoću drugih e-mail naloga
Da bi Outlook za Mac odgovorio na poruke automatski dok god radi i preuzima poštu za račune koji nisu Exchange:
- Izaberite Tools | Pravila ... iz menija u programu Outlook za Mac.
- Idite u IMAP ili POP kategoriju u zavisnosti od naloga za koji postavljate auto-odgovor van kancelarije.
- Kliknite + .
- Unesite "Auto-Reply" van ureda "pod nazivom Rule:.
- Uverite se da li su ispunjeni svi kriterijumi izabrani u odeljku Ako .
- Izaberite Sve poruke kao jedini kriterijum.
- Da biste poslali auto-odgovore samo ljudima iz vašeg adresara, učinite kriterijum pročitati Od Is a contact .
- U okviru Tada , izaberite Odgovori kao prva akcija.
- Kliknite Odgovori Odgovor ....
- Ukucajte željeni odgovor za svoj out-of-office auto-odgovor.
- Kliknite OK .
- Opciono označite drugu akciju na listi ( Postavi kategoriju None ) i kliknite na Remove Action .
- Uverite se da ne primenjuju druga pravila na poruke koje ispunjavaju ove kriterijume .
- Proverite da li je omogućeno Enabled .
- Kliknite OK .
- Ako imate druga pravila, koristite dugme sa strelicom u smeru naviše da biste se uverili da će novo pravilo "Out of Office Auto-Reply" biti dovoljno rano da se primeni na sve željene poruke. (Možete, na primjer, moći da otpišete ili izbrišete određene poruke, ali imate auto-odgovor, prije nego što pravila sortiraju poštu i zaustavljaju dalje obradu ovih poruka.)
- Ponovite postavljanje identičnog pravila za POP (ili IMAP ) ako takođe imate naloge drugog tipa.
- Zatvorite prozor Pravila .
Da biste onemogućili neupotrebno pravilo automatskog odziva u programu Outlook za Mac:
- Izaberite Tools | Pravila ... iz menija
- Označite POP ili IMAP , u zavisnosti od toga gde ste podesili auto-odgovor.
- Uverite se da se ne proverava pravilo "Out of Office Auto-Reply".
- Možete zakasniti lako ponovo omogućiti pravilo tako što ćete ga provjeriti.
- Zatvorite prozor Pravila .