Znanje je snaga produktivnosti
Svi mi imamo zauzet život, a za većinu IOS korisnika aplikacije za kalendar i kontakte su postale ključne za ispunjavanje svakodnevnih ciljeva komunikacije i produktivnosti, ali ćete biti daleko produktivniji kada ih koristite ako pratite ove jednostavne savjete. Iako ovo nije potpun vodič za korišćenje aplikacija, dizajniran je tako da vam pomogne da prepoznate ko zove, ostaje u kontaktu, upravlja događajima i još mnogo toga.
Slike vaših kontakata
Kada vas neko zvoni, iOS već stavlja svoj broj i ime na vaš ekran. Apple je čak postao siguran da je operativni sistem dovoljno pametan da pogodi ko može da zove tako što brzo pogleda svoje e-poruke ako broj nije u kontaktima. Međutim, jedan način kako bi vam bilo lako reći ko vas zove je dodati sliku vašeg kontakta. Evo šta treba učiniti ako imate sliku kontakta ili drugu sliku koja je možda pogodna.
- Otvorite aplikaciju Kontakti, izaberite ime osobe za koju želite dodati fotografiju, a zatim u desnom uglu dodirnite Uredi
- Dodirnite Add Photo ( Dodaj sliku) i od vas će biti zatraženo da napravite fotografiju ili izaberete fotografiju iz svoje fototeke
- Dodajte sliku i od vas će se tražiti da premestite i skalirate sliku
- Koristite svoj prst da biste pomerili sliku u okviru jasno prikazanog okvira, a skaliranje koristi potezne poteze.
- Kada imate kontakt sliku na način na koji želite da ga tapnete Odaberite i Gotovo .
U budućnosti ćete videti sliku vašeg kontakta na vašem ekranu iPhonea kada vas pozovu i moći ćete prepoznati ko su mnogo brže.
Savet: Takođe možete dodeliti slike kontaktima unutar Fotografije. Kada pronađete sliku koju želite da koristite za kontakt, samo dodirnite ikonu Share i izaberite Dodeli u kontakt . Tada ćete morati da pronađete kontakt i pomerite i razmjerite sliku kako biste odgovarali.
Nikada nemojte propustiti e-poštu od svakoga ko to ima veze
Na žalost, dostupna samo na iOS-u, VIP funkcija Mail-a je dobar način za nadgledanje dolazne pošte iz ključnih kontakata. Kombinira sve poruke iz ključnih kontakata u jednoj jednostavnoj za gledanje fascikle. Takođe možete podesiti svoj iOS uređaj da vas upozorava kada primate poruke od ključnih ljudi.
- Da biste omogućili VIP-u, unesite prikaz poštanskih sandučića u aplikaciji iOS pošta, kucnite Edit i dodirnite Dodaj VIP.
- VIP poštansko sanduče će se pojaviti na listi poštanskih sandučića . Dodirnite dugme za kružnu informaciju desno od VI P
- Vi ste na VIP listi. Dodirnite Dodaj VIP . da biste izabrali kontakte koje želite da pratite na ovaj način. Takođe možete dodati kontakte VIP-u tako što ćete dodirnuti njihovu adresu u zaglavlju e-pošte i izabrati Dodati na VIP na sledećem ekranu.
- Kada odaberete ljude za koje želite da gledate e-poštu, možete podesiti upozorenja. Kucnite na I pored VIP Mailbo x i idite do dna liste na kojoj ćete pronaći VIP upozorenja , koje biste trebali dodirnuti.
Uključićete podešavanja pošte za obaveštenja. Omogućite Dozvoli obaveštenja, a zatim ih podesite kako želite. Volim da onemogućim obaveštenja uopšte, izuzev onih iz VIP-ova. Ovaj članak će vam pomoći da bolje kontrolišete Notifikacijski centar na vašem uređaju.
Ponovno zakazivanje događaja
Ovaj kratki i slatki vrh možda neće biti odmah očigledan. Kada trebate promijeniti vrijeme zakazanog događaja možete:
- U iOS-u, pritisnite i držite događaj sve dok ne postane neprozirno i možete ga prevući u novo vrijeme ili čak i na novi dan.
- U aplikaciji iOS pritisnite i zadržite događaj sve dok ne postane neprozirno, a zatim prevucite jedan od malih krugova u novo početno ili krajnje vreme.
- Na iOS i Mac dodirnite događaj da biste je otvorili, dodirnite Uredi i promijenite vrijeme, dan ili lokaciju.
- Na oba iOS-a i Mac-a takođe možete koristiti Siri da prepravi neki događaj, recite nešto poput "prepravite moj sastanak u 14h na 24. april do [novo vrijeme]".
Dodajte događaje iz pošte
Apple je kreirao seriju detektora podataka koji pokušavaju da vam pomognu da lako dodate događaje iz pošte. Zapravo, pokušava da uradi sav posao za vas. Evo kako to funkcioniše: Kada primite e-poštu koja sadrži događaj, trebalo bi da vidite malu stavku na vrhu ekrana mobilnog uređaja. Ima ikonu kalendara i frazu " Pronađeni događaj ".
Ako želite da dodate događaj u svoj kalendar, sve što sada treba da uradite je dodirnite malu reč " add " ... (to će se pojaviti u plavoj boji). Novi kalendarski događaj će odmah biti stvoren za vas.
Podizanje opetih upozorenja opet
Svako ima nešto drugačije potrebe. Imajući ovo na umu, možete pronaći da obično treba da promenite vreme upozorenja prilikom kreiranja novih stavki upozorenja kalendara, pa zašto ne biste promenili podrazumevano vreme na onu koja vam obično odgovara? Da biste postigli ovu otvorenu postavku> Kalendar > Podrazumevano vreme upozorenja . Ovdje možete odabrati najprikladnije vrijeme za upozorenja koje vas podsećaju na rođendane, događaje i celodnevne događaje. U budućnosti kada kreirate događaj , podrazumevano vreme će se podudarati sa vašim uobičajenim prednostima, čime ćete uštedjeti nekoliko sekundi prilikom postavljanja novih događaja.
Nemoj biti kasni
Jedna od najkorisnijih kalendarskih funkcija je njegova sposobnost da shvatite koliko će vam dugo trajati do planiranih događaja. Da biste ovo koristili, kreirajte događaj na uobičajeni način, otvorite taj događaj i dodirnite Uredi . Zatim morate uneti lokaciju događaja i omogućiti kalendaru da pristupi svojim Lokacijskim podacima ako to od vas zatraži. Dodirnite dugme Alert , a zatim u padajućem meniju kreirajte opciju Vreme za napuštanje. Možete kreirati više podsetnika, uključujući i konvencionalne podsetnike da će se događaj dogoditi. Međutim, ono što će se dogoditi kada budete imali opciju " Vreme za napuštanje" jeste to što će vas uređaj podsetiti kada morate da odete do odredišta za sastanak.
Podijeli kalendare sa drugim
Sposobnost dijeljenja kalendara sa drugima je malo upotrebljeni dragulj. To može biti veoma korisno kada želite dijeliti porodične ili radne kamere. Kada delite kalendar, svako kome ste izabrali da ga deli, može pročitati ili izmeniti kalendare, uključujući mogućnost dodavanja sopstvenih unosa, zbog čega treba kreirati određeni kalendar za dijeljenje, umjesto da dijelite sve vaše privatne podatke o rasporedu.
Da biste kreirali novi kalendar:
- Otvorite kalendare i dodirnite kalendare na dnu ekrana
- Sada dodirnite Uredi na vrhu ekrana
- Izaberite Dodaj kalendar , nazovite novu stavku i dodelite je boju.
- Dodirnite Done .
Da biste podijelili kalendar: T ap kalendar dugme za pristup listi svih vaših trenutnih. Potražite onu koju biste želeli da podelite i dodirnite dugme I (info) s desne strane. Na sljedećoj stranici samo dodirnite link " Dodaj osobu " , odaberite kontakt (e) sa kojim želite dijeliti ovu stavku. Moći ćete da kontrolišete šta mogu da učine, ali da bi ova funkcija bila korisna, moraju biti u stanju da kreiraju i uređuju stavke.
Uz ovu postavku, vi i vaša porodica / kolege moći ćete pratiti raspored jedni druge i osigurati da se ne sudarate.
Savet: Kada delite kalendare, bićete upozoreni kada ljudi sa kojima delite dodate ili uređujete bilo šta.
Koristite nadimke
Ako koristite nadimke, moći ćete da pitate Siri da "pozove moju mamu" ili "pozovite doktora" ili "pošaljete poruku šefu". Vidite, Siri je dovoljno pametan da potraži nadimke ljudi prilikom izvršavanja naredbe za vas - iako morate prvo da dodelite ova imena.
Postoje dva načina za to:
- Prvi metod
- Otvorite kontakte , pronađite osobu kojoj želite dodati informacije, otvorite njihovu rekord i kucnite na ' Izmeni '.
- Pomerite se nadole dok ne vidite stavku ' add field ', napisana plavom bojom
- Dodirnite ovo i dodirnite ' Nadimak '
- Polje Nadimak se pojavljuje odmah ispod imena na vrhu kartice. Sada možete uneti odgovarajuće ime, (tata, mama, moj šef, na primer).
- Metod dva
- Pokrenite Siri i zamolite ga da nazove nadimak "tata", na primer.
- Ako niste dodelili nadimak koji koristite za kontakt, Siri će pitati ko je prava osoba
- Kada jednom nazovete tačnu osobu, Siri će vas pitati da li želite da zapamti da se nadimak odnosi na taj kontakt. Recite da, i moći ćete da koristite taj nadimak da biste se u budućnosti pozvali na kontakt.
Radite sa drugim uslugama
Aplikacije za kalendar i kontakte mogu se sinhronizovati sa uslugama nezavisnih kompanija, uključujući Yahoo !, Google ili Microsoft Exchange kompatibilna rješenja. To je korisno za slučajne korisnike Gmail-a, ali je neophodno za one koji nas trebaju pristupiti korporativnim sistemima sa naših iPhona. Da sinhronizujete treću službu:
- Otvorite Settings i dodirnite opciju Mail
- Dodirnite Nalozi i izaberite Dodaj nalog
- Sada morate da izaberete sa kojim vrstom naloga želite da sinhronizujete podatke. Dodirnite opciju Druga ako koristite alternativna rešenja za upravljanje kontaktima i / ili planiranje koja podržavaju LDAP ili CardDAV protokole.
- Kada unesete relevantne detalje, moći ćete da izaberete koje aplikacije podržavaju usluge treće strane.
Kada budete imali ove postavke, iPhone, iPad ili Mac će se automatski sinhronizovati sa ovim uslugama, što znači da ćete moći da pristupite kalendarima rada i rasporedite sastanke koristeći svoj Apple proizvod.
Bonus za Mac korisnike: Savet za raspored
Ovo je tako sjajna funkcija zaista šteta što je trenutno dostupna samo na Mac računarima. Mogućnost otvaranja skoro bilo koje vrste dosijea je malo poznat talenat. Možete ga koristiti za, na primjer, održavanje vremenskih listova ili osigurati da materijali za prezentaciju budu predati kada ste na putu na sastanak. Ova karakteristika je malo skrivena, ali evo kako to funkcioniše:
- Kreirajte novi događaj u Kalendaru ( Command + N )
- Kontrola Kliknite na događaj i odaberite Get Info na listi
- Kliknite polje Get info da biste došli do funkcija uređivanja. Ili izaberite događaj i dodirnite Command + E.
- Tapnite na polje Alert i u padajućem meniju izaberite Custom .
- U sledećoj stavci dodirnite gornje polje da biste podigli padajući meni u kojem možete izabrati stil upozorenja: Poruka, Poruka sa zvukom, E-pošta i Otvoriti datoteku . Izaberite Otvoriti datoteku .
- Biće vam obavezno da izaberete datoteku koju želite otvoriti i možete podesiti vrijeme na kojem se aktivira upozorenje
- Kliknite OK .
Kada se predviđa taj događaj, imat ćete sve dokumente koji su vam potrebni za automatsko lociranje i otvaranje, tako da ćete moći da idete pravo na sastanak. Možete dodati dodatne alarme dodirom dugmeta + pored upozorenja.