I kako ne slučajno rušiti stvari
Pomoću Google diska možete dodati saradnike da biste pregledali ili izmenili dokumente. Prilično je jednostavno.
- Otvorite Google disk .
- Označite polje pored dokumenta koji želite da podelite.
- Kliknite na više prema vrhu prozora pregledača.
- Izaberite Deli .
- Izaberite opciju Deli ponovo (kada se krećete preko Share-a , videćete listu opcija, a Deli se nalazi na toj listi).
- Unesite e-adresu ili adrese ljudi s kojima biste želeli da delite.
- Izaberite da li će dodatni korisnici imati editovanje ili privilegije samo za prikaz.
Dovoljno je lako.
Ako želite dijeliti ceo fasciklu, proces je potpuno isti.
- Otvorite Google disk.
- Označite polje pored fascikle koju želite dijeliti.
- Kliknite na više prema vrhu prozora pregledača.
- Izaberite Deli .
- Izaberite opciju Deli ponovo.
- Unesite e-adresu ili adrese ljudi s kojima biste želeli da delite.
- Izaberite privilegije.
To je prilično isti proces, osim što ste napravili fasciklu.
Takođe možete uraditi istu stvar i uštedjeti nekoliko koraka otvaranjem dokumenta, a zatim izborom velikog plave Share dugmeta u gornjem desnom uglu prozora.
Kada delite fasciklu, svaki dokument koji stavite u tu fasciklu nasleđuje iste privilegije deljenja. Ako ste dijelili fasciklu sa Bobom, svaki dokument, tabela, crtež ili datoteka koju unesete u fasciklu takođe se dele sa Bob-om.
To je prilično moćna saradnja, ali sada kada Google Dokumenti predstavljaju i Google disk , postaje komplikovano. Vidite, svaka datoteka može da postoji samo u jednoj fascikli, ali ljudi koji dele delove editovanja mogu da premjestaju datoteke.
Datoteke mogu postojati samo u jednoj mapi
Ako koristite aplikaciju Google Drive za radnu površinu, veoma je vrlo zapanjujuće da premestite zajedničku datoteku na Moj disk ili u neki drugi folder, bilo da organizujete ili da imate pristup u njemu na Google Drive direktorijumu. Izbegavajte ovo iskušenje! Pošto datoteka može da postoji samo u jednoj fascikli, pomeranje datoteke iz deljene fascikle znači da ćete premestiti datoteku iz svih deljenih fascikli . Pomeranje deljene fascikle u Moj drajv znači da prestanete da ga delite sa svima . Ups.
Šta se dešava ako slučajno premestite datoteku iz deljene fascikle? Pomaknite je nazad, a sve se vraća.
Šta se događa ako vi ili neko s kojim sarađujete slučajem povlače i ispuste zajednički folder u neku drugu fasciklu na Mojoj disk jedinici ? Pa, prva stvar koja bi trebalo da se desi je da dobijete upozorenje. Nemojte to ignorisati. Druga stvar koja bi trebalo da se desi je da dobijete poruku koja vam govori šta ste radili i pružili vam šansu da je poništite. Mudri izbor.
Ako ignorišete oba upozorenja, morate ponovo dijeliti fasciklu da biste vratili postavke. Ako radite sa organizacijom, uverite se da svi znaju ova pravila unapred i proverite da li delite dokumente sa ljudima kojima verujete da ih poštuju.
Kako dodati datoteke na moj disk bez učešća u dijeljenju problema
Sada možete sinhronizirati datoteke na Mojoj disk jedinici, a da nemate ništa zabrinuto za podešavanja saradnje. Hooray. Evo šta radite:
- Kliknite Shared with Me na levoj strani prozora.
- Označite polja da biste izabrali datoteke ili fascikle za sinhronizaciju.
- Kliknite na dugme Dodaj u moj disk . Datoteke će se automatski sinhronizovati sa fasciklu Google diska na vašem računalu, tako da možete koristiti svoje desktop aplikacije da ih uredite, a promjene će se sinhronizovati sa svima ostalima.
Da, ovo je nezgodan izuzetak za fajlove koji mogu da postoje samo u jednom pravilu foldera, ali to dozvoljava mogućnost offline editovanja . Samo budite pažljivi da koordinirate te izmene kako biste bili sigurni da ne kreirate konflikte prilikom uređivanja kada to učinite.