Iako postoje tone odličnih mobilnih i desktop aplikacija za praćenje vašeg to-dosa , uzimajući beleške i postavljanje ciljeva , mnogi od nas preferiraju taktilno, nezaboravno iskustvo pisanja pomoću olovke i papira. Ono što nedostaje pristupu olovkom i papirima, međutim, pogodne su oznake, podsetnici i mogućnosti pretraživanja digitalnih alata. Kombinirajte najbolje od načina rada Bullet Journal papira sa digitalnim ovlašćenjima OneNote da biste uživali u najboljem oba svijeta.
Bullet Journals
Sistem Bullet Journal je "za proizvođače listova, beležnike, post-It note pilote, držače tačaka i drobilice". To je način organizovanja papirnata beležnica za hvatanje i brzo pronalaženje svih zadataka, napomena, događaja i još mnogo toga kako biste mogli ostati organizovani i biti produktivniji. OneNote, jer je najbliži izgledu i postupanju kao fizički prenosni računar , idealan je za ovaj način unosa.
Nekoliko osnova o sistemu Bullet Journal pre nego što započnemo:
- Na svakoj stranici, brzo se sakupite informacije koje pokušavate da snimite. Ovo se zove "brza prijava".
- Napravite indeksnu stranicu na početku beležnice na kojoj ćete obeležiti brojeve stranica za različite teme (npr. Beleške koje se odnose na putovanje ili mesečnu listu zadataka). Na vrhu svake stranice unesite datum ili naziv teme. (Indeksna stranica se neće koristiti u našem OneNote sistemu, međutim.)
- Strane mogu uključivati zadatke, napomene i događaje.
- Za zadatke kreirajte stranicu događaja tekućeg meseca (npr. Sastanke ili rođendane) i drugu stranicu za mjesec dana. Nakon ovih stranica kreirajte dnevni kalendar, pomerite svoje zadatke sa liste meseci do trenutnog datuma.
- Koristite kvadratić za označavanje zadatka, metka za redovnu belešku, znak uzvišice da zabilježite odličnu ideju, simbol za oči za nešto istraživanje i zvjezdicu koja označava stavku kao prioritet.
Primjena Bullet Journal discipline na OneNote je jednostavna.
Preuzmite stranicu OneNote šablona
Preuzmite format stranice A4 veličine sa http://sdrv.ms/152giJe.
- Preuzmite stranicu i dvaput kliknite da biste je otvorili u programu OneNote.
- Datum je na španskom, ali ako kliknete na kalendar da biste izabrali trenutni datum, on će se prebaciti na engleski jezik.
- Ako promenite bilo koju drugu postavku / funkcije (npr. Da se rešite mrežnih linija), kliknite na strelicu pored New Page, a zatim odaberite Predloške . Na dnu možete sačuvati trenutnu stranicu kao novi obrazac.
- Da biste postavku predložili kao podrazumevanu, kliknite na strelicu pored New Page , idite na Šablone i na dnu koristite padajuće polje da biste izabrali podrazumevanu vrednost za ovaj odeljak.
Šablon koristi linije stranica sa malim kvadratom veličine A4 sa orijentacijom orijentacije i linijom divizije. Spremni za štampu ili za digitalno korištenje.
Saveti za varanje su dostupni blizu naslova pomoću prečica za prilagođene oznake koje treba da napravite. Na primjer, šablon pokazuje koje simbole treba koristiti za označavanje teksta kao zadatka, napomene ili događaja, kao i za prioritet, ideju itd.
Kreirajte prilagođene oznake
Kada postavite ovaj obrazac kao podrazumevani za vaš odjeljak, kreirajte prilagođene oznake koje odgovaraju liniji prečica (ili ih mijenjate onim što vam se više sviđa, ali trebate koristiti prečice). Kliknite na dugme Oznake na traci u OneNote, a zatim izaberite Prilagodi oznake da biste dodelili prečice za predložene ikone.
Počnite Korišćenje Šablona
Sa predloženim predlogom i oznakama, spremni ste da koristite OneNote kao elektronski časopis.
Neki predlozi za maksimalno iskorišćenje ovog alata uključuju -
Teme + zapise : Koristite kratke unose sa preporučenim notacijama (npr. OneNote oznake) kako biste beležili beleške, događaje i zadatke efikasno sortirane. Ako dodate opšte unose, nemojte se truditi da koristite datum kao naslov - OneNote to radi automatski! Ova tehnologija odlično funkcioniše zajedno sa Onetasticovim OneCalendar alatom, tako da možete beležiti dnevne napomene sa najmanje klikova. Međutim, ako je to specifična tema, koristite naslovni prostor na oznaci stranice OneNote stranice će pomoći kada tražite ove unose. Kada preraste u složenu temu (tj. Sa mnogim širima, stranicama i sl.), Razmislite o kreiranju sekcije sa posebnim imenom.
Brojevi stranica i sortiranje: brojevi stranica su uglavnom irelevantni ako koristite OneNote, jer je moćno pretraživanje - Ctrl + E- ponavlja sortiranje za vas! Međutim, možete organizovati svoje stranice jednostavno tako što ćete ih prevući u bilo kom redosledu koji vam se sviđa. Možete ih čak i grupisati u podstranicama kako biste izbjegli stvaranje odjeljenja za teme negdje između jednostavnih (jednospojnih) i složenih (jedne) dijelova. Još jedna korisna stvar je korišćenje unutrašnjih hiperlinkova kompanije OneNote. Desnim tasterom miša kliknite na bilo koji unos i kopirajte vezu na njega. Zatim, kliknite desnim tasterom miša i vezom (ili pritisnite Ctrl + K ) bilo gde drugde i zalepite ga.
Mjesečni, tjedni i dnevni kalendari: Mjesečni kalendar Bullet Journal se najbolje emulira pomoću Onetasticovog OneCalendar alata. Kombinirajte ga sa OneNote-ovim Pregledom oznaka. Da biste koristili Rezime oznaka, kliknite na dugme Pronađi oznake i pojaviće se okno sa saznanjima oznaka. Dnevni kalendar je takođe bolje postignut pomoću Onetasticovog OneCalendar alata.
Migracija / irelevantno: Na početku svakog meseca, provjerite stavke zadatog zadnjeg mjeseca i migrirajte ih na stranicu novog mjeseca i označite ih kao Migrirani . Ovaj korak će voditi račune prošlog mjeseca, tako da znate da niste ostavili ništa za sobom. Ako bilo koji zadatak više nije relevantan, označite ga tako. Na ovaj način, kada ponovo pregledate prošle unose, shvatite da se ti unosi neće ponoviti u budućnosti jer su izgubili značenje.
Da biste zadržali osećaj hijerarhije, takođe biste mogli razmisliti o grupisanju vaših sekcija u drugu knjigu OneNote. S obzirom da OneNote pretražuje kroz svaku otvorenu knjigu, ne morate brinuti o gubitku praćenja unosa u različitim notebook računarima. Samo čuvajte glavni (obično podrazumevani Lični beležnik) kao vaš redovni časopis.
Zatvaranje misli
OneNote je moćan alat; uparivanje sa sistemom Bullet Journal je pametan način da ga koristite za organizaciju vaših beležaka i rasporeda. Jedan od najboljih delova ovog sistema je da možete kombinirati OneNote sa Outlook-om kako biste dobili podsetnike za zadatke i događaje.
Ako imate Windows tablet računar sa olovkom , postaje još bolji, jer možete da pišete u svom OneNote prenosivom baš kao što biste to radili samo sa jednim papirom sa prednostima pretraživanja, označavanja, sinhronizacije između uređaja, prepoznavanja rukopisa i slično koristi.