Kako kreirati spajanje pojedinih stranica

U Stranama, Apple-ov kolaborativni word processor, možete kreirati spajanje pošte u roku od nekoliko minuta. Spajanje pošte je alat za generisanje masovnih poštanskih poruka, kao što su slova formi. Spajanje pošte sadrži jedinstvene podatke, kao što su imena i adrese, kao i informacije koje su standardne u svakom dokumentu. Na primer, možete da koristite spajanje pošte da biste odštampali poštanske naljepnice, podsetnike za zakazivanje ili podsjetnike za plaćanje ili da pošaljete kupcima informacije o novom proizvodu ili prodaji.

Da biste kreirali spajanje pošte u Stranama, podesite dokument sa tekstom mesta, priključite izvor podataka u dokument i povežite svoje mjesto na odgovarajuće podatke u izvoru podataka. Kada je to završeno, možete odabrati da odštampate ili sačuvate spojene dokumente.

Tri različite stavke dolaze u igru ​​sa spajanjem pošte:

1. Datoteka podataka je kada su vaši primaoci sačuvani.
2. Datoteka obrazaca je gde dizajnirate spajanje.
3. Završeni dokument kombinuje podatke iz vaše datoteke podataka sa tekstom u vašem dokumentu spajanja da biste kreirali pojedinačne dokumente za primaoca.

Ovaj vodič vodi vas kroz kreiranje jednostavnog spajanja pošte koristeći postojeću datoteku podataka.

Kreirajte datoteku formulara

Pre spajanja vaših podataka, potrebno je napraviti novu datoteku formulara - neku vrstu mape puta koja navodi Stranama gdje treba staviti svaki bit informacija iz vaše datoteke podataka.

Da biste to uradili, otvorite novi dokument i dizajnirajte ga po želji, uključujući polje podataka za svaku stavku informacije koju želite da se pojavljuje u svakom spojenom dokumentu. Umetnite tekst mesta za svaku stavku. Na primjer, upišite "Ime" gdje želite da se pojavljuje ime svakog primaoca.

Izaberite datoteku podataka

Sada kada ste kreirali šablon dokumenta, potrebno je da se povežete sa svojim izvorima podataka:

1. Pritisnite Command + Option + I na tastaturi da otvorite prozor Inspector .
2. Izaberite karticu Link Inspector .
3. Kliknite na karticu Merge .
4. Kliknite na dugme Izaberi da izaberete izvor podataka. Izaberite svoj adresar ili idite do izvora podataka o brojevima brojeva.

Dodajte polja spajanja

Sada morate da povežete svoj izvor podataka sa tekstom mesta u šablonu dokumenta.

1. Izaberite element teksta mesta u šablonu dokumenta.
2. Kliknite na ikonu + u prozoru Merge Inspector .
3. Izaberite Add Merge Field iz menija.
4. Izaberite podatke uvoza iz padajućeg menija kolone Target Source . Na primjer, izaberite Ime kako biste povezali podatke o prvom imenu sa tekstom imena prvog imena .
5. Završite ove korake sve dok se tekst vašeg mesta ne povezuje sa podacima u vašem izvoru podataka.

Završite spajanje

Sada kada ste se povezali sa datotekom podataka i stvorili datoteku formulara, vrijeme je da završite spajanje.

1. Izaberite Uredi> Spajanje spajanja .
2. Izaberite Merge To: odredište - bilo direktno do štampača ili dokumenta koji možete pogledati i sačuvati.
3. Kliknite Merge .