Kako postaviti Out of Office autoportret u Outlook-u

Microsoft Outlook ima funkciju automatskog odgovora koji možete koristiti da ostavite poruku vašim saradnicima ili drugima kada napustite odmor. Ova funkcija je dostupna samo putem Exchange naloga, koje koriste mnoge organizacije, preduzeća i škole. Domaći korisnici obično nemaju Exchange nalog, a neki POP i IMAP računi ne podržavaju Outlookovu funkciju automatskih odgovora.

Ovaj proces radi u Microsoft Office Outlook 2016, 2013 i 2010 uz Exchange račune.

Kako koristiti funkciju "Automatske odgovore (van funkcije)"

Postavite automatske odgovore i započnite i počnite i zaustavite vrijeme u programu Outlook. Evo kako:

1. Otvorite Outlook i kliknite na karticu Datoteka .
2. Izaberite karticu Info u meniju koji se pojavljuje u oknu s lijeve strane ekrana.
3. Kliknite na dugme Automatic Replies (Out of Office) na glavnom ekranu. (Ako ne vidite ovu opciju, verovatno nemate Exchange nalog.)
4. U dijalog box-u koji se otvori, kliknite na polje za potvrdu pored Send Automatic Replies .
5. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Samo poslati tokom ovog vremenskog razdoblja i unesite početno vreme i vreme završetka.
6. Možete napustiti dve poruke iz kancelarije - jedan vašim saradnicima i jedan svima ostalima. Kliknite na karticu Unutar moje organizacije da biste uneli poruku koju želite poslati svojim saradnicima. Kliknite na karticu Outside my organization da biste uneli poruku koju biste poslali svima ostalima.
7. Kliknite OK da biste sačuvali informacije.

Odgovori van kancelarije se automatski pokreću u početnom vremenu u koji unosite i pokrenete do kraja vremena. Svaki put kada dolazi do dolazne e-pošte tokom ovog perioda, pošiljaocu se šalje vaš odgovor iz kancelarije. Ako želite da zaustavite automatske odgovore u bilo koje vreme u toku planiranog perioda, vratite se na dugme Automatske odgovore (Out of Office) i izaberite Ne šalite automatske odgovore .

Kako saznati da li imate Exchange račun

Ako niste sigurni da li koristite Outlook pomoću Exchange naloga, pogledajte statusnu liniju. U statusnoj traci ćete videti "Povezani sa Microsoft Exchange-om" ako koristite Exchange račun.