Top 20 Microsoft Office trikova i savjeta za srednje korisnike

Zbirka hitnih tutorijala za složenije dokumente i zadatke

Ubrzajte igru ​​sa ovim predloženim alatkama, trikovima i savjetima za Microsoft Office, bez obzira da li koristite tradicionalnu verziju za desktop (2010, 2013, 2016, itd.) Ili Office 365 (koji uključuje verziju za desktop).

Ovo je odličan način da testirate nekoliko srednjih veština!

01 od 19

Izmeni PDF i PDF Reflow

Word 2013 - PDF reflow. (c) Odobrenje kompanije Microsoft

Kasnije verzije Microsoft Office-a nude nove načine rada sa popularnim PDF formatom. PDF Reflow vam pomaže da pretvorite tekst i objekte u neke PDF datoteke, koje se zatim mogu uređivati ​​i sačuvati u PDF formatu ili ostaviti kao Word dokument.

02 od 19

Koristite Skype

Skype Logo. (c) Image Korisnost Skype-a, odeljenja Microsoft-a

Od ovog pisanja Office 365 pretplatnici dobijaju besplatne Skype minute. Svako može besplatno koristiti neke Skype usluge. Više »

03 od 19

Integrišite se sa OneDrive, uključujući kreiranje anketa

Prijavljivanje na Microsoft nalog na ekranu SkyDrive. (c) Odobrenje kompanije Microsoft

Kreirajte istraživanja i snimajte odgovore između Excel-a i OneDrive-a. Ovo je samo jedan način da koordinirate Office programe sa okružnim okruženjem Microsoft-a, pružajući vam više mobilnosti.

04 od 19

Idi na mobilni! Office Online ili Office Mobile

Uređivanje Word dokumenta u aplikaciji Microsoft Office Mobile za iOS. (c) zahvaljujući Microsoftu

Bez obzira na vaš budžet, mobilna produktivnost definitivno može biti deo vaše strategije za rad u programima Microsoft Office. Više »

05 od 19

Idite na Mobile sa OneNote povezanim napomenama

OneNote Linked Notes u Microsoft PowerPointu. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a

Microsoft OneNote se može koristiti za snimanje informacija u pokretu, a Povezane beleške mogu vam pomoći da povežete te beleške sa drugim beleškama ili Office dokumentima kreiranim u programima uključujući Word i PowerPoint. Više »

06 od 19

Pratite izmene sa više vizuelnih komentara i korisničkih profila

Pratite promjene u Microsoft Office-u 2013. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft

Personalizovani profili su stvarno promenili iskustvo sarađivanja na dokumentu sa drugima.

07 od 19

Objediniti oblike, Obrezati na oblik i Eyedrop boje

Eyedropper alat u PowerPointu 2013. (c) Screenshot od Cindy Grigg

U novije verzije Microsoft Office-a, možete kopirati boje koje vidite u jednom elementu u drugi, čak i ako ne znate njeno ime ili kod. Ovo je poznato pod imenom Eyedropper Color Tool. Prilično kul!

Takođe, možete spojiti obrasce što znači da na interesantnim načinima kombinuju oblike za stvaranje potpuno novih oblika ili jedinstveni dizajn. Ili, obrišite sliku na oblik kao što je zvezda, krug ili više desetina drugih dizajna.

08 od 19

Uklonite pozadinske slike

Uklonite alat za pozadinu slike u programu Microsoft Office 2013. (c) Snimak ekrana od Cindy Grigg, Microsoft

Možda ćete doći u situacije kada se dokument bolje protiče bez napunjenosti ili pozadine na nekim vašim slikama. To možete učiniti u programu u kasnijim verzijama Officea. Više »

09 od 19

Integrišite simbole i posebne znakove

Simboli i specijalni znakovi u Microsoft Wordu. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Microsoft Office sadrži čitav katalog simbola i specijalnih znakova s ​​kodovima koji se mogu koristiti sa prečicama na tastaturi, što je lijepo ako često koristite određene znakove. Više »

10 od 19

Koristite Ruler Tricks

Vladar u programu Microsoft Publisher 2013. (c) Screenshot od Cindy Grigg, Microsoft
Vertikalni i horizontalni vladar je referentna tačka merenja, ali takodje može biti i prostor koji se može kliknuti. Možete zapravo misliti na to kao alat. Evo zašto.

11 od 19

Uzmite kontrolu zaglavlja, nogu i numeraciju stranica

Opcije zaglavlja i noga u Microsoft Wordu. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Bez obzira da li radite na izveštaju ili prezentaciji, stranica koja se može štampati ili pogledati ima dodatnu nekretninu na vrhu i donjoj margini. Možda ste primetili da će ljudi postaviti informacije o dokumentu, kao što je numerisanje stranica u ovim oblastima. Evo kako.

12 od 19

Kreirajte bibliografiju citata ili indeksa

Citati i alati za bibliografiju u Microsoft Officeu. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a

Navedite izvore u APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE ili druge formate, kako biste kreirali bibliografiju.

Takođe, duži dokumenti mogu imati koristi od Indeksa zasnovanog na aktuelnim rečima koje označavate.

13 od 19

Koristite hiperlinke, markere i unakrsne reference

Kreirajte veze u Microsoft Officeu 2013. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
U okviru Microsoft Office-a dostupno je nekoliko vrsta veza, što dovodi vaše čitaoce u mogućnost prelaska na različite oblasti u tom dokumentu, povezivanje na web stranicu i još mnogo toga. Više »

14 od 19

Povrede glavnih stranica i odlomci delova

Povrede glavnih stranica i odlomci delova u programu Microsoft Office. Screenshot od Cindy Grigg, Zahvaljujući Microsoft-u
Page Breakovi vam omogućavaju da nastavite sa tekstom na sledećoj stranici, bez pritiska na Enter a lot of times. Razdvajanje odseka stvara zone za oblikovanje. Ovi alati pomažu da vaš dokument ostane čisto formatiran.

15 od 19

Razumeti kako spajati poštu

Spajanje pošte u Microsoft Wordu 2013. (c) Snimak zaslona od Cindy Grigg, Zahvaljujući Microsoft-u

Ako ikada imate puno ljudi za slanje pismo, spajanje pošte vam pomaže da personalizujete pismo formulara povezivanjem dokumenta sa izvorima podataka.

Ali možete se spojiti više od samo poštanskih poruka. Razmislite o ovom alatu za personalizaciju svih vrsta stvari, od oznaka do email poruka.

16 od 19

Prilagodite boju stranice, pozadine, vodene žigove i granice

Page Background Options u Wordu 2013. (c) Screenshot od Cindy Grigg, Microsoft

Bez obzira da li zelite hrabri elementi dizajna pozadine ili nešto suptilno, ove vrste elemenata dokumenta mogu sve povezati na zanimljiv način. Više »

17 od 19

Upotrijebite Live Layout i vodiče za statičko poravnanje

Poboljšani pametni vodiči za PowerPoint 2013. (c) Screenshot od Cindy Grigg

Microsoft Office je uvek uključivao grid linije i alate za alate, ali u kasnijim verzijama Officea linije su intuitivne zahvaljujući Live Layout-u, sistemu za rad sa slikama i drugim objektima.

18 od 19

Umetnite Web Video i Video efekte

Word 2013 - Ugradite Web Video. (c) Cindy Grigg

Da li ste znali da sada možete umetnuti web video sa sajtova kao što je YouTube u Microsoft Word dokument? Neki programi u Microsoft Office-u takođe vam omogućavaju da iskoristite video efekte .

19 od 19

Koristite više monitora i Windows

Opcije prozora u Wordu 2013. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a

Korišćenje više od jednog prozora u programu Microsoft Office je odličan način da uporedite dokumente jedan pored drugog.

Korišćenje više monitora može vam ponuditi još više prostora za rad sa više od jednog dokumenta i još mnogo toga! Više »