Kako pratiti promjene u Wordu

Kada vam je potreban da pošaljete dokument koji ste napisali u programu Microsoft Word za druge da biste je pregledali, lako je postaviti funkciju programa za promenu praćenja programa Word da biste zapazili gde ste izvršili izmene. Zatim možete pregledati te promjene i odlučiti ako želite da ih prihvatite ili odbijete. Štaviše, takođe možete zaključati pristup promenama praćenja kako biste osigurali da drugi ne mogu da izbrišu ili promene bilo koje druge promene ili komentare.

01 od 04

Uključite promene praga

Evo kako da uključite promene praćenja u programu Word 2007 i novijim verzijama:

1. Kliknite na opciju meni Pregled .
2. Kliknite na Track Track Changes na traci.
3. U padajućem meniju izaberite stavku Promene praćenja .

Ako imate Word 2003, evo kako omogućiti praćenje promena:

1. Kliknite na opciju View menu.
2. Kliknite na alatne trake .
3. Kliknite na Pregledavanje u padajućem meniju da biste otvorili alatku za pregledavanje.
4. Ako ikona promena praćenja nije označena, kliknite na ikonu (druga sa desne strane na traci sa alatkama Reviewing). Ikona je označena sa narandžastom pozadinom da bi vas obavestila da je funkcija uključena.

Sada kada počnete da pratite, videćete promene linije na levoj margini svih stranica dok pravite promene.

02 od 04

Prihvatite i odbacite promjene

U Word-u 2007 i novijim verzijama, po prikazu promena vidite podrazumevani prikaz Simple Markup-a. To znači da ćete videti linije promena u levoj margini pored teksta koji je promenjen, ali nećete videti nikakve promjene u tekstu.

Kada odlučite da prihvatite ili odbijete izmjenu u dokumentu koji ste vi ili neko drugi napravili, evo kako označiti promjenu kao prihvaćenu ili odbačenu u programu Word 2007 i kasnije:

1. Kliknite na rečenicu ili blok teksta koji sadrži promjenu.
2. Ako je potrebno, kliknite na opciju meni Pregled .
3. Kliknite na Accept ili Reject na traci sa alatkama.

Ako kliknete Prihvati, linija promjene nestaje i tekst ostaje. Ako kliknete na Odbaci, linija promjene nestaje i tekst se briše. U svakom slučaju, promena praćenja se pomera na sledeću promjenu u dokumentu i možete odlučiti da li želite da prihvatite ili odbijete sljedeću promjenu.

Ako koristite Word 2003, evo šta treba učiniti:

1. Izaberite uređeni tekst.
2. Otvorite alatku za pregledavanje kao i ranije u ovom članku.
3. Na traci sa alatkama kliknite Accept ili Reject Changes .
4. U prozoru Accept or Reject Changes kliknite na Accept da prihvatite promjenu ili kliknite na Odbaci da je odbijete.
5. Kliknite na dugme Right arrow da biste prešli na sledeću promenu.
6. Ponovite korake 1-5 po potrebi. Kada završite, zatvorite prozor pritiskom na Zatvori .

03 od 04

Uključite i isključite praćenje zaključavanja zaključavanja

Možete da zadržite nekoga da isključi promenu praćenja uključivanjem praćenja zaključavanja i dodavanjem lozinke ako to želite. Lozinka je neobavezna, ali možete je dodati ako drugi ljudi koji pregledaju dokument koji pogrešno (ili ne) brine ili uređuju izmene drugih komentatora.

Evo kako da zaključate praćenje u programu Word 2007 i kasnije:

1. Ako je potrebno, kliknite opciju meni Pregled .
2. Kliknite na Track Track Changes na traci.
3. Kliknite na dugme Lock Tracking .
4. U prozoru Lock Tracking otkucajte lozinku u polje Enter Password .
5. Ponovo unesite lozinku u polje Reenter to Confirm .
6. Kliknite OK .

Kada je uključeno praćenje zaključavanja, niko drugi ne može isključiti izmene praćenja i ne može prihvatiti ili odbaciti promjene, ali oni mogu napraviti bilo kakve komentare ili promjene od svoje. Evo šta treba da uradite kada ste spremni za isključivanje promena praćenja u programu Word 2007 i kasnije:

1. Pratite prva tri koraka u gore navedenim uputstvima.
2. U prozoru za praćenje otključavanja otkucajte lozinku u polje Lozinka .
3. Kliknite OK .

Ako imate Word 2003, evo kako zaključati promjene tako da niko drugi ne može izbrisati ili urediti nijednu drugu promjenu:

1. Kliknite na opciju Tools menu.
2. Kliknite na Protect Document .
3. U okencu za ograničavanje oblikovanja i uređivanja na desnoj strani ekrana kliknite na dugme Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u polju za potvrdu dokumenta .
4. Kliknite na No Changes (Samo za čitanje) .
5. U padajućem meniju kliknite Tracked Changes .

Kada želite da isključite promene zaključavanja, ponovite prva tri koraka gore kako biste uklonili sva ograničenja za uređivanje.

Kada otključate izmene praćenja, imajte na umu da je promena praćenja još uvek uključena, tako da možete nastaviti sa izmjenama u dokumentu. Takođe ćete moći da prihvatite ili odbacite promene drugih korisnika koji su uredili i / ili napisali komentare u dokumentu.

04 od 04

Isključite promene praga

U programu Word 2007 i kasnije možete da isključite promene praćenja na jedan od dva načina. Prvi je da izvršite iste korake kao i kada ste uključili promenu praćenja. A ovo je druga opcija:

1. Ako je potrebno, kliknite na opciju meni Pregled .
2. Kliknite na Accept u traci.
3. Kliknite Accept All Changes i Stop Tracking .

Druga opcija će dovesti do nestanka svih oznaka u vašem dokumentu. Kada unesete izmene i / ili dodate još tekst, nećete videti da se u vašem dokumentu pojavljuje bilo koji oznaka.

Ako imate Word 2003, slijedite iste upute koje ste koristili kada uključite promjene praćenja. Jedina razlika koju ćete videti je da ikona nije više istaknuta, što znači da je funkcija isključena.