Kako primijeniti sigurnost u PowerPoint prezentacijama

Sigurnost u PowerPoint-u je zabrinjavajuća kada vaša prezentacija sadrži osjetljive ili povjerljive informacije. Ispod su navedeni neki od načina za osiguranje vaših prezentacija kako biste izbjegli promjenu informacija ili krađu svojih ideja. Međutim, sigurnost u PowerPoint-u je svakako daleko od savršene.

01 od 06

Šifriraj svoje PowerPoint prezentacije

Image © Wendy Russell

Korišćenje funkcija šifrovanja u PowerPoint-u je način da drugi ostaju u pristupu prezentaciji. Lozinku ste dodelili u procesu kreiranja prezentacije . Pregledač mora uneti ovu lozinku kako bi pregledao svoj rad. Ako se šifrovana prezentacija otvori korišćenjem nekog drugog softvera, u nadi da će gledati / ukrasti sadržaj, gledalac bi video nešto slično slici na levoj strani.

02 od 06

Zaštita lozinki u programu PowerPoint 2007

© Ken Orvidas / Getty Images

Funkcija šifriranja u PowerPointu, gore navedena, dodaje samo lozinku za otvaranje prezentacije. Funkcija lozinke omogućava vam da dodate dve lozinke prezentaciji -
• lozinka za otvaranje
• lozinka za modifikaciju

Primjena lozinke za modifikaciju dozvoljava gledaocima da vide vašu prezentaciju, ali ne mogu da izvrše promene, osim ako ne znaju i dodatnu lozinku koju ste podesili da izvršite izmjene.

03 od 06

Označite kao konačnu funkciju u programu PowerPoint

Image © Wendy Russell

Kada vaša prezentacija bude završena i spremna za vrhunsko vrijeme, možete koristiti oznaku kao konačnu funkciju koja će osigurati da se ne mogu promijeniti nijedna druga izmjena.

04 od 06

Secure PowerPoint slajdovi štedeći kao grafičke slike

Image © Wendy Russell

Čuvanje završenih slajdova kao grafičkih slika će osigurati da informacije ostanu netaknute. Ovim metodom potrebno je malo više posla, pošto morate prvo napraviti slajdove, sačuvati ih kao slike, a zatim ih ponovo uneti u nove slajdove.

Ovaj metod je onaj koji biste koristili ako je neophodno da sadržaj ostane nepromenjen, kao u slučaju kada se poverljivi finansijski podaci predaju članovima odbora.

05 od 06

Sačuvaj PowerPoint kao PDF datoteku

Snimak zaslona © Wendy Russell

Možete da obezbedite prezentaciju PowerPoint 2007-a iz bilo kog uređivanja spašavanjem ili da upotrebite tačan izraz - objavljivanje - u PDF formatu . Ovo će zadržati sve formatiranje koje ste primenili, bez obzira na to da li gledajući računar ima te određene fontove, stilove ili teme instalirane ili ne. Ovo je sjajna opcija kada trebate poslati svoj rad za pregled, ali čitalac ne može napraviti promjene.

06 od 06

Bezbednosne greške u PowerPointu

Slika - Microsoftov clipart

Upotreba reči "sigurnost" u odnosu na PowerPoint je (po mom mišljenju), vrlo precenjena. Čak i ako ste svoju šifriru šifrirali dodavanjem lozinki ili sačuvali slajdove kao slike, vaši podaci i dalje mogu biti ugroženi gledajući oči ili krađu.