Vratite se na bilo koju prethodno sačuvanu verziju dokumenta
Auto-Save i verzije su deo Mac OS-a od puštanja OS X Lion-a . Ove dve funkcije su fundamentalno promenile način rada sa dokumentima na Mac-u. U većini slučajeva oslobađaju vas da ručno čuvate dokument dok radite na njemu; takođe vam omogućavaju da se vratite ili uporedite prethodne verzije dokumenta.
Nažalost, Apple nije pružio mnogo informacija o tome kako koristiti ove nove funkcije; možda ih niste ni primijetili. U ovom vodiču ćemo pogledati kako koristiti Auto-Save i verzije za upravljanje dokumentima i poboljšanje toka posla.
Auto-Save
Auto-Save je sistemski servis koji omogućava aplikacijama da automatski čuvaju dokument na kome radite; ne morate da izdate naredbu za spremanje. Auto-Save vas nadgleda dok radite na dokumentu. Kada pauzirate, to čuva dokument. Ako radite kontinuirano, Auto-Save će izvršiti uštedu na svakih 5 minuta. To znači da nećete izgubiti više od 5 minuta rada ako se nešto neočekivano desi, kao što je nestanak struje ili mačka koja uzima prečicu preko tastature.
Auto-Save ne stvara novi dokument svaki put kada izvrši uštedu. Ako jeste, možda ćete na kraju izgubiti prostora za diskove. Umesto toga, Auto-Save samo čuva promene koje vršite između svake tačke automatskog čuvanja u vremenu.
Usluga Auto-Save se nudi bilo kojoj aplikaciji zasnovanu na dokumentu koja čuva datoteke na Mac računaru. Iako svaka aplikacija može iskoristiti uslugu, ne postoji zahtjev da to uradi. Neke velike aplikacije za produktivnost, kao što je Microsoft Office, ne koriste Auto-Save; Umjesto toga koriste sopstvene rutine za upravljanje datotekama.
Verzije
Verzije rade zajedno sa Auto-Save kako bi vam omogućili pristup i upoređivanje prethodnih verzija dokumenta na kojem radite. U prošlosti, mnogi od nas su uradili nešto slično koristeći naredbu Save As da biste sačuvali dokument sa drugim nazivom datoteke, kao što je Mesečni izveštaj 1, Mjesečni izvještaj 2 itd. Ovo nam je omogućilo izmjene dokumenta bez brige o tome gubeći verovatno bolju verziju. Verzije vrše nešto slično automatski; ona vam omogućava pristup i upoređivanje bilo koje verzije dokumenta koji ste kreirali.
Verzije kreiraju novu verziju dokumenta svaki put kada ga otvorite, svaki sat na koji radite na njemu, i kad god koristite komandu Sačuvaj, Sačuvaj Verzija, Duplikat, Zaključaj ili Save As. Auto-Save ne pravi nove verzije; to dodaje aktuelnoj verziji. To znači da ne možete koristiti verzije da biste videli kako je dokument izgledao pre 5 minuta, osim ako ste obavili jedan od gore navedenih događaja okidača.
Korišćenje automatske memorije i verzija
Auto-Save i verzije su podrazumevano uključene u OS X Lion i kasnije. Ne možete isključiti funkcije, ali imate kontrolu nad načinom rada u pojedinačnim dokumentima.
Za primere u ovom vodiču ćemo koristiti aplikaciju TextEdit, koja je uključena u Mac OS i koristi Auto-Save i verzije.
Prije nego što počnemo, važno je napomenuti da je Apple napravio neke male promjene u načinu na koji se pristupa informacijama o verziji. U operativnom sistemu OS X Lion i Mountain Lion , informacije o verziji se pristupaju iz naslova prozora aplikacije, poznatog i pod imenom proxy ikona . Pored imena dokumenta, mali je ševron koji, kada se klikne, otkriva meni koji sadrži opcije Verzije za izabrani dokument.
U operativnom sistemu OS X Mavericks, a kasnije uključujući i novi MacOS, Apple je većinu stavki menija Verzija premjestio u meni File u aplikaciji, a ostavljajući funkciju Auto-Save Lock unutar naslova prozora dokumenta.
Razmotrićemo obe varijante verzija u sledećem primeru:
- Pokrenite TextEdit , koji se nalazi u / Applications .
- Kada se TextEdit otvori, izaberite File , New da biste kreirali novi dokument.
- Unesite vrstu ili dva teksta u dokument, a zatim izaberite File , Save . Unesite ime za datoteku i kliknite na Sačuvaj.
- Prozor dokumenta sada prikazuje ime dokumenta u naslovu prozora.
- Neka se pokazivač miša lebdi iznad imena dokumenta u naslovu prozora. Pojaviće se mali Chevron, što ukazuje na to da je naslov zapravo padajući meni. U nekim kasnijim verzijama macOS-a, chevron će već biti prisutan, ali će postati istaknuti kada se pomaknete nad njim.
- Kliknite naslov dokumenta da biste videli dostupne stavke menija, koji uključuju Lock , Duplicate i Browse All Versions u OS X Mountain Lion i ranije, a samo u funkciji Lock and Unlock u OS X Mavericks i kasnije. Možda ima više stavki u meniju, ali one o kojima smo zainteresovani trenutno.
- Zaključavanje: Klikom na stavku Lock zaključaće se dokument, sprečavajući eventualne promene. Ne možete da menjate ili sačuvate zaključani dokument bez prvog otključavanja. Zaključavanje dokumenta ne samo da sprečava nenamerne promene, već takođe omogućava da se dokument koristi kao šablon ili kao polazna tačka za novi dokument. Više ćemo razgovarati o upotrebi dokumenata u obliku šablona.
- Otključavanje: Ova opcija se pojavljuje samo u meniju kada je dokument zaključan. Kliknite na stavku Otključaj stavku da biste uklonili zaključavanje i omogućili puno uređivanje.
- Duplikat: nalazi se u padajućem meniju naslova dokumenta (OS X Lion i Mountain Lion), ili u meniju Datoteka aplikacije (OS X Mavericks i kasnije). Klikom na stavku Duplikat stavlja se nova kopija dokumenta i ona se nalazi pored originala dokumenta. Kreiranje duplikata omogućava vam da koristite originalni dokument kao šablon ili kao tačku skakanja da biste kreirali potpuno novu verziju. Ako je originalni dokument zaključan, duplikat se otključava, spreman je da izvršite izmjene. Sve izmene koje napravite u duplikatu neće uticati na original. Duplikat je novi dokument sa sopstvenom istorijom i verzijama.
- Povratak na poslednje spremljeno (OS X Lion i Mountain Lion): Ako je ova opcija dostupna, uključiće se vreme i datum koji je sačuvana poslednja verzija. Odabir ove opcije će sačuvati trenutno stanje vašeg dokumenta, a zatim vratiti poslednju spremljenu verziju.
- Povratak na (OS X Mavericks i kasnije): Ova opcija u meniju Datoteke aplikacije omogućava vam pristup prethodnim verzijama trenutnog dokumenta. Pogledajte odeljak Pretražite sve verzije , dole, za detalje.
- Pregledajte sve verzije: Kada odaberete ovu stavku menija, ekran se menja kako bi vam prikazao prikaz tipa poput Time Machine-a za sve verzije dokumenta. Trenutna verzija prikazana je sa leve strane; sve druge verzije su prikazane sa desne strane. Možete odabrati verziju i uporediti ga sa trenutnim dokumentom. Vreme i datum svake verzije prikazan je u klizaču vremenske linije s desne strane, i odmah ispod dokumenta prednja strana. Klik na Gotovo će vas vratiti u trenutni dokument; klikom na Vraćanje vraća vas na izabranu verziju.
Korišćenjem funkcija Auto-Save i Versions možete raditi sa dokumentima bez brige o slučajnom menjanju dokumenta, zaboravši da je sačuvate ili doživite nestanak struje.
Poslednji tip
Kada koristite opciju Browse All Versions, možete kopirati neki element iz bilo koje verzije koristeći standardnu naredbu za kopiranje. Jednostavno kliknite i prevucite da biste izabrali željeni tekst, a zatim kliknite desnim tasterom miša i izaberite Kopiraj iz iskačućeg menija. Kada se vratite u standardni prozor za uređivanje, možete da nalepite sadržaj na ciljanu lokaciju.