Zaštitite privatnost grupe pomoću polja BCC u pošti
Kada pošaljete poruku e-pošte grupi kolega, privatnost obično ne predstavlja veliki problem. Vi svi radite zajedno, tako da znate međusobne e-adrese, a uglavnom znate šta se dešava oko kancelarije, barem u smislu projekata i vijesti.
Ali kada pošaljete e-poruku skoro svim drugim grupama, privatnost može zaista biti zabrinjavajuća. Primaoci vaše poruke možda neće ceniti da im se njihova adresa e-pošte otkrije većem broju ljudi za koje možda i ne zna. Voljna stvar je da koristite opciju BCC (blind copy) da biste poslali vašu poruku.
Kada je opcija BCC omogućena, prikazuje se kao dodatno polje na kojem možete uneti adrese e-adresa primalaca. Za razliku od sličnog polja CC (Carbon Copy) , adrese e-pošte koje su unete u polje BCC ostaju skrivene od drugih primalaca istog e-pošte.
Skrivena opasnost od BCC-a
BCC izgleda kao dobar način da pošaljete e-poštu grupi ljudi, ne dozvoljava svima da znaju ko je jedan na listi. Ali to može da se vraća kada osoba koja je primila e-poštu BCC-a odabere Odgovor na sve. Kada dođe do toga, svi primalac e-pošte na listi To i CC će dobiti novi odgovor, nehvatno puštajući drugima da znaju da mora postojati BCC lista, kao i javni spisak primalaca.
Osim osobe koja je na listi BCC-a koja je izabrala opciju Odgovori na sve, nijedan drugi član liste BCC nije izložen. Poenta je da je BCC jednostavan način sakrivanja liste primaoca, ali kao i većina lakših načina za rad, ima potencijal da se lako otkloni.
Kako omogućiti BCC opciju u pošti
Proces omogućavanja polja BCC blago se razlikuje, u zavisnosti od verzije OS X koju koristite.
Uključite BCC opciju u OS X Mavericks i ranije
Polje adresa BCC obično nije omogućeno po podrazumevanoj vrednosti u pošti. Da biste to omogućili:
- Pokrenite Mail tako što ćete kliknuti na ikonu u Dock-u, ili izabrati Mail iz foldera / aplikacija.
- U prozoru Mail apps otvorite novi prozor poruke klikom na ikonu Compose New Mail na traci sa alatkama za poštu.
- Kliknite na ikonu polja vidljivog zaglavlja na lijevoj strani polja Od, a u iskačućem meniju izaberite polje BCC Address.
- Unesite e-mail adrese ciljnih primaoca u polje BCC, koji će se sada prikazati u novoj formi poruke. Ako želite da postavite adresu u polje To, možete uneti svoju e-mail adresu.
Polje BCC će biti omogućeno u svim budućim email porukama, u svim vašim Mail nalogima (ako imate više naloga).
Isključite BCC opciju u OS X Mavericks i ranije
- Da biste isključili polje BCC adresa, kliknite na iskačući meni levo od polja From i izaberite polje BCC Address. Ovo će ukloniti znak za potvrdu pored stavke menija.
Uključite ili isključite BCC opciju u OS X Yosemite i kasnije
Proces za omogućavanje i korišćenje polja BCC je skoro identičan sa gore navedenom metodom. Jedina razlika je kada se nalazi vidljivo polje za zaglavlje polja. U starijim verzijama Mail-a, taster se nalazi levo od polja From iz novog prozora za poruke. U operativnom sistemu OS X Yosemite i kasnije, taster vidljivih zaglavlja je premešten u traku sa alatkama u gornjem levom uglu novog prozora poruke.
Osim nove lokacije dugmeta, proces za omogućavanje, onemogućavanje i korištenje polja BCC ostaje isti.
Bonus Savet - Dodajte prioritetno polje
Možda ste primijetili da popup meni vidljivog zaglavlja ne sadrži samo polje za potvrdu, već vam omogućava dodavanje polja prioriteta u e-poštu koju šaljete. Polje za prioritete je padajući meni koji se pojavljuje tačno ispod linije predmeta (OS X Mavericks i ranije) ili na krajnjem levom kraju linije predmeta (OS X Yosemite i kasnije). Dostupni prioritetni izbori su:
- !! Visok prioritet
- ! Normalni prioritet
- - Niski prioritet
Upotreba postavke High Priority ili Low Priority će dovesti do unosa u stupcu prioriteta aplikacije Mail. Odabir Normalnog prioriteta ne proizvodi unos u stupcu prioriteta pošte, baš kao prije nego što ste vidjeli polje prioriteta.
Šteta što ne možete prilagoditi prioritetne izbore, što bi moglo biti korisno za međuresorna e-pošte. S druge strane, to će verovatno dovesti do nekih vrlo kreativnih prioritetnih nivoa. Ostavljam to čitaocu da ukažu na ono što mogu biti.