Uputstva o dodeljivanju 'Alatke za novu stavku' u deljenu fasciklu
Obratite pažnju na operativni program OS X's Folder Actions za većinu korisnika Mac računara i verovatno ćete dobiti malo zbunjenog izgleda. Akcije foldera možda nisu dobro poznate, ali to je moćna usluga za automatizaciju koja vam omogućava da izvršavate zadatak kad god se fascikla koja se nadgleda podvrgava jednoj od sledećih izmena: fascikla se otvara ili zatvara, premješta ili menja veličinu ili ima dodanu stavku ili ga ukloniti.
Kada dođe do događaja u nadgledanom fasciklu, izvršava se AppleScript priložen za fasciklu pomoću programa Folder Actions. Zadatak koji se obavlja je na vama; to može biti upravo o svemu što se može izraziti u AppleScript-u. Ovo je fantastičan alat za automatizaciju toka posla koji možete koristiti na bezbroj različitih načina.
Ključ uspešne automatizacije toka posla pomoću aktivnosti Foldera je ponavljajući zadatak ili događaj. Da biste implementirali Action Folder, morate kreirati AppleScript za obavljanje zadatka za vas. AppleScript je ugrađen skriptni jezik OS X-a. Donekle je lako naučiti, ali vas uči kako da kreirate sopstveni AppleScripts izvan okvira ovog savjeta.
Umjesto toga, iskoristićemo prednost jednog od mnogih unaprijed napravljenih AppleScript-ova koji su uključeni u OS X. Ako želite saznati više o AppleScript-u, možete započeti sa Appleovom online dokumentacijom: Uvod u AppleScript.
Događaj za automatizaciju
Moja žena i ja radimo na maloj kućnoj mreži koja se sastoji od različitih računara, štampača i drugih zajedničkih resursa. Naše kancelarije su u različitim delovima kuće, a mi često razmjenjujemo datoteke tokom dana. Mogli bismo da koristimo e-poštu da pošaljemo ove datoteke jedna drugoj, ali češće od njih, mi samo kopiramo datoteke u deljene fascikle na našim računarima. Ovaj metod je zgodan za brzo razmjenjivanje deljenja datoteka, ali ako jedan od nas ne pošalje poruku drugoj, ne znamo da postoji nova datoteka u našoj dijeljenoj fascikli, osim ako ne dođemo do toga.
Ukucajte Action Folder. Jedan od unapred napravljenih AppleScript-ova za fascikle Akcije se zove "obaveštenja o novim stavkama". Kao što možete pogađati iz svog imena, ovaj AppleScript gleda fasciklu koju odredite. Kad se u fasciklu doda nešto novo, AppleScript će prikazati dijalog box najavljujući da direktorijum ima novu stavku, jednostavno i elegantno rješenje. Naravno, to znači da više nemam izgovor da ne radim na novom fajlu, ali sve ima negativan.
Kreirajte Action Folder
Da biste započeli sa našim primjerom, potrebno je odabrati fasciklu za koju želite nadgledati kada joj se doda nešto novo. U našem slučaju, izabrali smo zajedničku fasciklu na našoj lokalnoj mreži, ali to može biti i folder koji koristite za sinhronizaciju informacija preko Cloud-a, kao što su Dropbox , iCloud , Google Drive ili Microsoft OneDrive .
Kada se pomerite u fasciklu koju želite da koristite, uradite sledeće korake:
- Desnim tasterom miša kliknite na fasciklu koju želite da pratite.
- Izaberite "Konfiguriranje akcijske fascikle" iz iskačućeg menija. U zavisnosti od verzije operativnog sistema OS X koju koristite, može se nazvati i "Folder Action Setup" koji se nalazi pod stavkom "Services". Da bi to bilo još teže pronaći, može se naći i ispod stavke "Više" ako imate instalirano nekoliko kontekstualnih stavki menija.
- U zavisnosti od verzije operativnog sistema OS X koju koristite, možda ćete videti spisak dostupnih skripte akcija ili Folder Action Setup prozor. Ako vidite spisak dostupnih skripti, pređite na korak 8, inače nastavite na korak 4.
- Pojaviće se prozor Setup Actions Folder.
- Kliknite znak '+' na dnu levog lista kako biste dodali fasciklu na listu Fascikli sa Akcijama.
- Prikazaće se standardni otvoreni okvir za dijalog.
- Izaberite fasciklu koju želite da pratite i kliknite na dugme 'Otvori'.
- Prikazaće se lista dostupnih AppleScript-ova.
- Odaberite 'add-new item alert.scpt' sa liste skripti.
- Kliknite na dugme 'Priloži'.
- Uverite se da je polje 'Omogući fascikle' označeno.
- Zatvorite prozor za podešavanje foldera.
Sad kad god se stavka doda u navedeni folder, u dijalogu će se pojaviti sljedeći tekst: 'Folder Action Alert: Jedna nova stavka je postavljena u fasciklu' {folder name}. ' Dijaloški okvir Action Folder Folder takođe će vam dati mogućnost gledanja novih stavki.
Dijaloški okvir Folder Actions Alert će se na kraju odbaciti, tako da ako nemate čaj, možete propustiti obaveštenje. Hmmm ... možda ipak imam opravdanje.