Koristeći Automator za preimenovanje datoteka i fascikli

Automator je aplikacija Apple za kreiranje i automatizaciju radnih tokova. Možete ga zamisliti kao način za obavljanje istih ponovljenih zadataka iznova i iznova.

Automator je često previđan, naročito od novih Mac korisnika, ali ima neke veoma moćne mogućnosti koje mogu učiniti korišćenje vašeg Mac-a još lakšim nego što je već.

Automatizacija i automatizacija toka posla

U ovom vodiču ćemo predstaviti nove Mac korisnike Automatorovoj aplikaciji, a zatim ga koristiti za kreiranje toka posla koji preimenuje datoteke ili fascikle. Zašto ovaj određeni tok posla? Pa, Automator je lak posao. Pored toga, moja supruga mi je nedavno pitala kako brzo i jednostavno preimenovati foldere punjene stotinama skeniranih slika. Mogla je da koristi iPhoto da izvrši preimenovanje serije , ali Automator je više svestrana aplikacija za ovaj zadatak.

01 od 05

Automator Templates

Automator može kreirati više vrsta radnih tokova; sadrži ugrađene šablone za najčešće radne tokove. U ovom vodiču ćemo koristiti najosnovniji šablon: šablon toka posla. Ovaj obrazac vam omogućava da kreirate bilo koju vrstu automatizacije, a zatim pokrenite automatizaciju iz automatske aplikacije. Koristićemo ovaj šablon za naš prvi Automator proces jer se kroz radni tok iz unutar aplikacije može lakše videti kako funkcioniše proces.

Kompletna lista dostupnih šablona sadrži:

Workflow

Radni tokovi koje kreirate koristeći ovaj obrazac moraju se pokrenuti unutar automatske aplikacije.

Aplikacija

Ovo su samo-pokretne aplikacije koje prihvataju ulaz tako što izbacuju datoteku ili fasciklu na ikonu aplikacije.

Servis

Ovo su tokovi rada koji su dostupni unutar operativnog sistema OS X, koristeći podmeni Finder's Services. Servisi koriste trenutno izabranu datoteku, fasciklu, tekst ili drugu stavku iz trenutno aktivne aplikacije i šalju te podatke u izabrani tok posla.

Folder Action

Ovo su tokovi posla koji se nalaze u fascikli . Kada nešto ispuštate u fasciklu, izvršava se pridruženi tok posla.

Plug-in za štampač

Ovo su tokovi rada koji su dostupni u dijaloškom okviru štampača.

iCal Alarm

To su tokovi rada koji se pokreću pomoću iCal alarma.

Image Capture

Ovo su radni procesi dostupni u okviru aplikacije Image Capture. Oni snimaju sliku i slave je do vašeg toka posla za obradu.

Objavljeno: 29.6.2010

Ažurirano: 22.4.2015

02 od 05

Automatski interfejs

Interfejs Automator je sastavljen od jednog prozora aplikacije podeljen u četiri panela. Okno Biblioteka, koje se nalazi sa leve strane, sadrži listu dostupnih radnji i imena promenljivih koje možete koristiti u toku vašeg posla. Sa desne strane okna Library nalazi se okno Workflow. Ovde kreirate tokove rada tako što ćete prevlačiti aktivnosti biblioteke i povezati ih zajedno.

Ispod okna Biblioteke nalazi se oblast Opis. Kada izaberete akciju biblioteke ili promenljivu, ovde se prikazuje njegov opis. Preostalo okno je okno Log koji prikazuje dnevnik o tome šta se dešava kada se radni tok pokrene. Okno Log može biti od pomoći prilikom otklanjanja vašeg posla.

Izgradnja radnih procesa sa Automatorom

Automator vam omogućava da pravite tokove posla bez potrebe za programskim veštinama. U suštini, to je vizuelni programski jezik. Uhvatite automatske radnje i povežite ih zajedno kako biste kreirali tok posla. Radni tokovi se kreću odozgo prema dolje, sa svakim radnim tokom koji obezbeđuje ulaz za sledeći.

03 od 05

Korišćenje Automatora: Kreiranje preimenovanog fajla i fascikli

Radni proces Rename File i Folders Automator koji ćemo kreirati može se koristiti za kreiranje sekvencijalnih imena datoteka ili fascikli. Ovaj radni proces je lak za korišćenje kao polazna tačka i modifikujte ga kako biste zadovoljili svoje potrebe.

Kreiranje preimenovanog fajla i fascikli

1. Pokrenite aplikaciju Automator, koja se nalazi na: / Applications /.
2. Prikazaće se padajući list sa listom dostupnih šablona. Iz liste izaberite obrazac Workflow ( OS X 10.6.x ) ili Custom (10.5.x ili raniji), a zatim kliknite na dugme "Izaberi".
3. U oknu Library, proverite da li je izabrana Actions, a zatim kliknite na stavku Files & Folders ispod liste Biblioteka. Ovo će filtrirati sve raspoložive radnje kako bi pokazale samo one povezane sa radom sa datotekama i fasciklama.
4. Na filtriranoj listi, pomerite se nadole i pronađite stavku Workflow Item Get Get Specified Items.
5. Prevucite stavku radnog predmeta stavke Find Specified Finder u okno toka posla.
6. Na istoj filtriranoj listi, pomerite se nadole i pronađite stavku Workflow Item Rename Finder Items.
7. Prevucite stavku radnog predmeta stavke Rename Finder na okno radnog protoka i otpustite je odmah ispod radnog toka proizvoda Get Specified Finder Items.
8. Pojaviće se dijaloški okvir, pitajući se da li želite da dodate Action Action Item Action Action Item na radni tok. Ova poruka je prikazana kako bi se osiguralo da razumete da vaš tok posla vrši promene u stavkama Finder i da se pitate da li želite raditi sa kopijama umjesto originalima. U ovom slučaju ne želimo stvarati kopije, pa kliknite na dugme "Ne dodajte".
9. Akcija Artikla Rename Finder se dodaje u naš radni tok, međutim, sada ima drugačije ime. Novo ime je Dodavanje datuma ili vremena na naziv pronalazača. Ovo je podrazumevano ime za Action Rename Action Items. Akcija može zapravo obaviti jednu od šest različitih funkcija; njegovo ime odražava funkciju koju ste izabrali. Ovo ćemo promijeniti uskoro.

To je osnovni tok posla. Radni tok počinje tako što nam Automator zatraži listu stavki Findera za koje želimo da se tok posla koristi. Automator zatim prosleđuje tu listu stavki Finder, jedan po jedan, na radni tok radnog toka Rename Finder. Akcija Preimenovanje pronalazača izvršava zadatak promene naziva datoteka ili fascikli, a tok posla se završava.

Pre nego što zapravo pokrenemo ovaj tok posla, postoje neke opcije za svaku stavku u toku posla koju treba postaviti.

04 od 05

Korišćenje Automatora: Postavljanje radnih tokova

Kreirali smo osnovni pregled za radni proces preimenovanja datoteka i fascikli. Izabrali smo dve stavke posla i povezali ih zajedno. Sada moramo podesiti opcije svake stavke.

Uzmite specifikovane stavke za tražene stavke

Kao što je napravljeno, akcija Get Specified Finder Items očekuje da ručno dodate listu datoteka ili fascikli u svoj dijalog okvir. Iako će ovo funkcionirati, radije bih imao da se dijalog box otvori odvojeno iz toka posla, tako da je očigledno da treba dodati datoteke i fascikle.

1. U odeljku Get Specified Finder Items kliknite na dugme "Opcije".
2. Stavite znak za potvrdu u polje 'Prikaži ovu akciju kada se radni tok pokrene'.

Preimenujte opcije stavki Finder Finder

Akcija Rename Finder Items podrazumeva podrazumevano dodavanje datuma ili vremena postojećem imenu datoteke ili fascikle, pa čak i promeni ime akcije na Dodavanje datuma ili vremena u imenike stavki pronalazača. To nije baš ono što nam je potrebno za ovu specifičnu upotrebu, tako da ćemo izmeniti opcije za ovu akciju.

1. Kliknite na padajući meni u gornjem levom padajućem izborniku u odeljku "Dodaj datum ili vreme na naziv pronalazača" i izaberite opciju "Postavi sekvencu" sa liste dostupnih opcija.
2. Kliknite na dugme "novo ime" desno od opcije "Dodaj broj u".
3. Kliknite na dugme 'Opcije' na dnu polja Akciono polje 'Napravi Finder Item Sequential'.
4. Stavite znak za potvrdu u polje 'Prikaži ovu akciju kada se radni tok pokrene'.

Možete postaviti preostale opcije onako kako vam se sviđa, ali evo kako sam ih postavio za moju aplikaciju.

Dodajte broj u novi naziv.

Unesite broj po imenu.

Počnite sa brojevima od 1.

Odvojeno od svemira.

Naš tok posla je kompletan; sada je vrijeme za pokretanje toka posla.

05 od 05

Korišćenje Automatora: pokretanje i čuvanje toka posla

Proces preimenovanja datoteka i fascikli je završen. Sada je vrijeme da se pokrene radni tok da bi se videlo da li radi ispravno. Da bih testirao radni tok, stvorio sam test folder koji sam napunio pola tuceta tekstualnih datoteka. Možete kreirati sopstvene lažne datoteke čuvanjem praznog tekstualnog dokumenta nekoliko puta u fasciklu koju ćete koristiti za testiranje.

Pokretanje radnog toka preimenovanja datoteka i fascikli

1. U okviru Automatora kliknite na dugme "Pokreni" koja se nalazi u gornjem desnom uglu.
2. Otvoriće se okvir za dijalog Get Get Specified Finder Items. Koristite dugme 'Dodaj' ili povucite i otpustite listu testnih datoteka u dijaloški okvir.
3. Kliknite na 'Nastavi'.
4. Otvoriće se okvir za dijalog 'Make Finder Item Sequential'.
5. Unesite novo ime za datoteke i fascikle, kao što je 2009 Yosemite Trip.
6. Kliknite na dugme "Nastaviti".

Radni proces će se pokrenuti i promijeniti sve testne datoteke u novo ime plus sekvencijalni broj dodan u ime datoteke ili fascikle, na primer, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 itd.

Čuvanje toka posla kao aplikacije

Sad kad znamo radni tok radi, vreme je da ga sačuvate u obliku aplikacije , tako da ga možemo koristiti bilo kada.

Nameravam da koristim ovaj tok posla kao aplikaciju povlačenja i ispuštanja, tako da ne želim da se otvori okvir za dijalog Find Finder Find Items. Umesto toga, samo ću ostaviti datoteke na ikonu aplikacije. Da biste napravili ovu promjenu, kliknite na dugme 'Option' u programu Get Specified Finder Items i uklonite oznaku sa 'Prikaži ovu akciju kada se radni tok pokrene.'

1. Da biste sačuvali tok posla, izaberite File, Save. Unesite ime za radni tok i lokaciju za čuvanje, a zatim koristite padajući meni da biste podesili format datoteke u aplikaciju.
2. Kliknite na dugme 'Snimi'.

To je to. Kreirali ste svoj prvi Automator radni tok, koji će vam omogućiti da jednostavno preimenujete grupu datoteka i fascikli.