Poznati onlajn alati za podsticanje komunikacije i saradnje
Među robusnijim i isplativijim online alatima, Microsoft Office 365 proizvodi i dalje predstavljaju glavnu ulogu profesionalaca i poslovnih organizacija.
U Office 365 uključeni su poznati online alati koje svi danas koriste, kao što su diskusione table, blogovi i vikiji koji su neophodni za produktivnost i saradnju tima. Takođe, video sastanci, telekonferencije i ćaskanja pomažu u prilagođavanju različitih korisničkih preferencija za stupanje u kontakt kada se pojave potrebe. Evo pet savjeta i primjera upotrebljivosti koji će vam pomoći da razvijete komunikaciju i saradnju sa drugima u Office 365.
01 od 05
Office 365 Brzo podešavanje za timove lokacija
Timovi tima u Office 365-u pružaju prednosti timovima da koriste SharePoint Online za postavljanje i pristup bibliotekama dokumenata i kreiraju liste stavki i zadataka iz kalendara, između mnogih drugih stvari. Da li ste postavili sajt tima? Ako je moguće, pokušajte da dvoje ljudi poslužite kao administratori sajta, tako da uvek postoji rezervna osoba koja je na raspolaganju za upravljanje korisničkim dozvolama i znati šta se dešava kako bi pomogli drugima u timu. Office 365 sadrži šablone za dizajn sajta tima, ili timovi mogu prilagođavati dizajn svojih stranica s logotipima, grafikom i temama boja. Više »
02 od 05
Radni prostori za SharePoint dokumenta
Ako niste poznati, radni prostori za dokumente u Office 365u takođe su deo SharePoint Online tehnologije. SharePoint Online omogućava prilagođavanje podsloga ili radnih prostora za rad na timskim lokacijama za pristup dokumentima specifičnim za projekte, odjavu i prijavu u dokumentarnim bibliotekama i obavještavanje drugih o promjenama. Nema potrebe da pošaljete e-poštu dokumenata ili ne pronalazite druge korisnike da biste pronašli nedostajuće datoteke. Takođe, radni prostor uključuje diskusione table za postavljanje pitanja, diskutovanje o projektima i rad na zajedničkim ciljevima. Više »
03 od 05
Online sastanci koristeći Lync Online
Lync Online, uključen u Office 365, je vrsta aplikacije koja omogućava svakome da učestvuje na online sastancima. Danas ljudi zahtijevaju pristup alatima za produktivnost putem web pretraživača bez obzira da li su na stolu ili u udaljenom okruženju koristeći mobilni uređaj. Lync Online će olakšati prijem ili pridruživanje sastanka ili planiranom sastanku u budućem terminu. Pozivanje spoljnih gostiju koji ne koriste Office 365 je moguće putem Lync web aplikacije ili aplikacije Lync online attendant. Kompanija za promociju zabave pruža primer kako se mogu povezati sa internim članovima tima kako bi napravili napredak u dizajniranju promotivne faze šemata sa digitalnim zahtevima.
04 od 05
Office Web Apps za kreiranje i deljenje dokumenata
Softver zasnovan na oblaku pod nazivom Office Web Apps omogućava vašem timu da kreira Office dokumente u pokretu i sarađuje u toku među članovima tima, kolegama i kupcima. Da li vam uvijek trebaju desktop datoteke? Office Web Apps korisnicima omogućuje kreiranje, uređivanje i deljenje dokumenata (Word, Excel, PowerPoint i OneNote) iz web pregledača ili upload datoteka namještaja za rad, bilo gdje i bilo kada - Office 365 je repozitorijum dokumenata. Outlook Web App je takođe deo Office 365-a za pristup i administraciju e-pošte pomoću Exchange Online-a. U ovom primjeru koji su ilustrirali Coho Vineyards, vlasnik opisuje ažuriranje cjenovnika koristeći Office Web Apps u realnom vremenu tokom onlajn sastanka, gdje god se čini da je tim.
05 od 05
Intranet / ekstranet i vanjska web stranica
Svaka organizacija veličine mora svakoga da obaveštava putem vijesti kompanije, spoljnih saopštenja za medije, studija slučaja rada vašeg preduzeća, mogućnosti za zapošljavanje, društvene mreže i tako dalje. Angažovanje zaposlenih putem intraneta sponzorisane kompanije može pružiti alate za podsticanje kulture saradnje. Office 365 vam omogućava da hostujete i poddirekt projekta, koji služe kao ekstranet za dijeljenje pristupa spoljnim partnerima. Možete da izgradite i održavate svoju spoljašnju veb lokaciju koristeći šablone u Office 365-u ili prilagođavajući sopstveni dizajn da odgovaraju vašem intranetu ili ekstranetu; web hosting je uključen u cijenu Office 365. Reed Integration, Inc. u ovom primjeru prilagođenog intraneta upravlja upravljačkim resursima zaposlenih i klubom socijalnih mreža zaposlenih, virtualno mjesto za sastanke zaposlenih.