Kako potpisati PDF i druge papire bez papira za nekoliko sekundi
Pošto je više godina počelo da se digitalizuje tokom godina, vaš potpis je bio zreo zbog poremećaja. U 2000. godini, SAD su usvojile zakon ESIGN, savezni zakon koji daje pravno priznanje elektronskim potpisima i evidencijama sve dok se sve stranke slažu da koriste elektronske potpise i dokumente.
Elektronski potpis predstavlja sliku vašeg John Hancock-a koji možete ubaciti u PDF s i druge dokumente umjesto potpisivanja pomoću olovke - i ne zahtijeva skener. Elektronski potpisi ili e-potpisi su revolucionirali proces guranja papira, što je olakšalo daljinsko potpisivanje dokumenata i zatražiti više potpisa.
Sada postoji mnogo načina za stvaranje elektronskog potpisa i nekoliko usluga koje pojednostavljuju proces traženja potpisa i potpisivanja dokumenata, kao što su ugovori i sporazumi o zajmu. Više ne morate da pronađete faks uređaj, skenirajte i sačuvate dokumente, ili da svučite sve u istoj prostoriji.
Umesto toga, možete kreirati ili generirati potpis online i koristiti ga kad god vam zatreba. U najboljem slučaju, postoji mnogo besplatnih alatki koji vam omogućavaju da kreirate i sačuvate potpis, tako da ćete uvek imati svoj e-potpis na dohvat ruke.
Ko koristi elektronske potpise?
Mnoga radna mesta koriste elektronske potpise zaposlenima na biralištima, zbog čiste prirode papira (dokaz o državljanstvu, poreskim obrascima i slično), kao i za freelancere koji treba da potpišu ugovor i dostave podatke o porezu i plaćanju.
Elektronski potpisi su takođe prihvatljivi prilikom podnošenja ličnih i korporativnih poreza. Bankarski i finansijski sektori koriste e-potpise za nove račune, zajmove, hipoteke i refinansiranje i slično. Vlasnici malih preduzeća mogu iskoristiti i e-potpise prilikom sklapanja ugovora sa prodavcima i angažovanja zaposlenih.
Bilo gde gdje se nalazi papirni papir, dokumenti se verovatno mogu digitalizovati, kako smanjujući otpad od papira tako i uštedu vremena.
Kako elektronski potpisati PDF
Postoji nekoliko načina za kreiranje e-potpisa. Možete koristiti softver za besplatni elektronski potpis kako biste napravili PDF potpis, kao što je DocuSign, koji može automatski generirati potpis. Alternativno, možete se crtati pomoću ekrana osetljivog na dodir ili tačpeda, ili možete fotografisati svoj pismeni potpis i otpremiti je.
- Adobe Reader (besplatno) ima funkciju pod nazivom Fill & Sign, koja korisnicima omogućava kreiranje e-potpisa i popunjavanje obrazaca s tekstom, obeleživačima i datumima. Kao i DocuSign, Adobe može generirati potpis za vas nakon što unesete svoje ime ili možete izvući svoj potpis ili otpremiti sliku o njemu. Bilo koji metod koji koristite, onda možete sačuvati taj potpis na svoj račun i koristiti ga kad god potvrdite PDF. Adobe takođe ima mobilne aplikacije za iOS i Android .
- DocuSign vam omogućava da potpišete dokumente besplatno, ali da biste zahtevali potpis od drugih ili poslali potpis preko softvera, morate se prijaviti za plaćenu pretplatu. Takođe ima mobilne aplikacije i integraciju Gmail-a i Google Drive-a .
- HelloSign vam omogućava da potpišete tri dokumenta mesečno besplatno i takođe imate Chrome aplikaciju koja se integriše sa Google diskom. Usluga ima i izbor različitih fontova.
- Korisnici Mac-a mogu da koriste Adobe Acrobat Reader DC za e-potpisivanje PDF-a, ili mogu da koriste aplikaciju Preview, koja prikazuje PDF datoteke, da nacrta potpis pomoću dodirne table. Force Touch trackpad, na MacBookovima od 2016. godine i nakon toga, osetljiv je na pritisak, tako da će elektronski potpis više izgledati kao pisani potpis. Ako sačuvate svoj potpis u aplikaciji Preview, ona će se sinhronizovati sa vašim drugim iOS uređajima, tako da je možete dobiti na iPhone i iPad-u.
Dakle, sledeći put kada morate da potpišete važan elektronski dokument, probajte jedan od besplatnih alatki ovde i zaboravite na taj skener.