IT investicije - izračunavanje vrijednosti IT investicije

Korišćenje finansijskih tehnika za opravdanje aktive IT aktive

Opravdanje IT investicija je kritična veština za svakoga ko radi u tehnologiji. Iako će mnoge IT investicione odluke donijeti liderstvo u IT organizaciji, često su predlozi za novu opremu ili usluge dolazili od IT osoblja. Važno je razumjeti terminologiju i osnovne tehnike za stvaranje slučaja za ulaganje u novi komad opreme. Jedna stvar je zamoliti da zamenite softver za pomoć. Verovatno ćete čuti, "mi ćemo pogledati u to - blah blah blah". Alternativno, recite nešto poput "zamena našeg softvera za pomoć korisnicima će uštedjeti 35.000 dolara godišnje i platiti za sebe za 3 godine", dobićete mnogo bolji odgovor od IT menadžmenta. Mogu vas uveriti u to.

Ovaj članak će vam pružiti osnovne vještine potrebne za analizu i kreiranje vrijednosti za predloženu IT investiciju. Morate razumjeti osnove pre nego što se duboko uronite u ove finansijske tehnike. Pogledajte buduće članke gde ću pružiti napredne analitičke tehnike za opravdanje IT investicije u opremu ili uslugu.

Osnovna terminologija IT analize investicija

Kapitalni izdaci (CAPEX): Kapital je termin koji se koristi za razlikovanje kupovine koja ima vek trajanja više od godinu dana. Na primjer, kada kompanija kupuje laptop za zaposlenog, očekuje se da će laptop trajati 3 ili 4 godine. Računovođe zahtevaju da se ovakve IT investicije troše tokom tog perioda umesto da budu troškovi u godini koja je kupljena. Kompanija obično ima politike o korisnom vijeku opreme, kao i minimalni iznos dolara za kapitalne troškove. Na primjer, tastatura koja košta 50 dolara neće se smatrati kapitalom.

Amortizacija: Amortizacija je metoda koja se koristi za širenje troškova kapitalne IT investicije tokom korisnog veka kupovine. Na primjer, pretpostavimo da računovodstvena politika za kapital koristi amortizaciju ravne linije. To samo znači da će amortizacija biti ista svake godine. Recimo da kupite novi server za 3.000 dolara sa očekivanim životom od 3 godine. Amortizacija na tom IT investiranju biće 1.000 dolara svake godine u trajanju od 3 godine. To je depresijacija.

Novčani tok: gotovinski tok je kretanje novca u i izvan poslovanja. Morate razumjeti razliku između gotovinskih i bezgotovinskih stavki. Obično se koristi gotovina prilikom izračunavanja vrednosti investicija u IT. Amortizacija je bezgotovinski trošak što znači da je osnovno sredstvo već plaćeno, ali rasprostranite trošak tokom trajanja imovine. Prvobitna kupovina IT investicije bi se smatrala kao odliv gotovine prilikom finansijske analize.

Diskontna stopa: Ovo je stopa koja se koristi u analizi kako bi se objasnila činjenica da je danas dolar vrijedan više od jednog dolara za 5 ili 10 godina. Korišćenje diskontne stope u IT investicionoj analizi je način za utvrđivanje budućih dolara u smislu današnjih dolara. Sama diskontna stopa je predmet mnogih udžbenika. Ako vam je potrebna visoka tačna stopa popusta za vašu kompaniju, obratite se svom računovodstvenom odeljenju. U suprotnom ćemo koristiti nešto kao 10% što predstavlja inflaciju i stopu koju kompanija može biti u mogućnosti da zarađuje novac koji nije uložen u vašu komponentu IT opreme. To je neka vrsta oportunitetne cene.

Tehničke tehnike analize investicija

Postoji mnogo metoda za pomoć u proceni IT investicija (kapitala). Stvarno zavisi od vrste investicije koju ste napravili i zrelosti IT organizacije u proceni kupovine kapitala. Veličina organizacije takođe može igrati ulogu. Ali imajte na umu da je ovo nešto što ne traje puno vremena, pa čak i ako radite za malu i srednju organizaciju, ovaj napor će se ceniti.

U ovom članku ćemo pogledati 2 jednostavne tehnike IT investiranja. Ja bih vas podstakao da koristite oba kako zajedno kažu potpuniju sliku vrijednosti predložene IT investicije.

  1. Neto sadašnja vrijednost
  2. Period otplate

Neto sadašnja vrijednost (NPV)

Neto sadašnja vrijednost je finansijska tehnika koja u nizu proticaja gotovine tokom vremena i svake popuste u tekućem periodu. Neto sadašnja vrijednost uzima u obzir vremensku vrijednost novca. Tipično je gledati priliv gotovine i odliv gotovine u periodu od 3 do 5 godina i popustiti neto priliv manji od neto odliva u jednu vrijednost. Ako je broj pozitivan, onda bi projekat dodao vrijednost organizaciji i ako je NPV negativan, smanjio bi vrijednost organizacije. Prava snaga NPV analize je kada se uporede alternativne IT investicije. NPV pruža relativnu vrijednost scenarija investiranja u IT i onaj sa najvišim NPV se obično preuzima drugim alternativama.

Teški deo izračunavanja Net Present Value je stvarni broj koji se koristi u analizi. Na izlaznoj strani jednačine, možete koristiti ukupne troškove investicije zajedno sa troškovima održavanja i troškovima implementacije. Stran ulaza može biti teže postići. Ako investicije u IT generišu inkrementalni prihod, ovo je prilično jednostavno i možete koristiti ove brojeve u vašoj analizi. Kada su prilivi (ili prednosti) na mekoj strani što znači da su subjektivnije kao što je ušteda na vrijeme, to je mnogo teže procijeniti.

Najbolje što možete učiniti je da dokumentujete pretpostavke i idite sa svojim stomačima. Hajde da uzmemo primer u kome investirate u IT softverski paket. Dobrobit ovakve investicije vremenom spašava IT osoblje i eventualno povećano zadovoljstvo od korisničke zajednice. Ako zamjenjujete postojeći softverski paket za pomoć za pomoć, također možete uštedjeti novac u održavanju iz tog sistema. Morate srušiti priliv i odliv kako biste proveli analizu Net Present Value (NPV) za vaš predlog za investiranje u IT.

Prilivi: prilivi ili koristi koji proizilaze iz IT investicije mogu biti subjektivni i manje tačni. Često, koristi IT investicije su uštede u vremenu, zadovoljstvo klijenata ili drugi "meki" brojevi. Evo nekoliko primera priliva.

Odlivi: odlivi se obično lakše procjenjuju, ali neki mogu biti i subjektivni. Evo nekoliko primera odliva.

Ova veća slika pokazuje jednostavnu analizu investicija u IT koristeći Net Present Value Value (NPV) analizu. Excel čini ovu vrstu analize veoma jednostavan. Takođe ima funkciju za izračunavanje NPV-a. Kao što vidite iz slike, izložio sam prilive i odlive po godini, a zatim izračunao NPV na osnovu diskontne stope od 10%.

Period otplate

Rezultat analize Payback Perioda pokazuje koliko dugo IT investicija traje za povraćaj troškova investicije. Obično se navodi u godinama, ali to zavisi od vremenskog horizonta analize. Period zarađivanja može biti jednostavan proračun, ali samo sa veoma jednostavnim skupom pretpostavki. Evo formule za izračunavanje Payback Perioda u IT investiciji. Uopšteno gledano, kraći period Payback-a je manje rizičan za IT investiciju.

[Cijena IT investicija] / [Godišnja gotovina iz IT investicija]

Pogledajmo scenario gde kupujete komad softvera e-trgovine za 100.000 dolara. Pretpostavimo da ovaj deo softvera povećava prihod za 35.000 dolara svake godine. Obračun Payback perioda bi bio $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 godina. Dakle, ova investicija bi se platila za 2 godine i 10 mjeseci.

Postoji značajan nedostatak izračunavanja Payback Perioda korišćenjem jednostavnog skupa pretpostavki. Malo je verovatno da će prihodi koji proizilaze iz IT investicije zapravo doći ravnomerno tokom dužeg vremenskog perioda. Mnogo je realnije da tok prihoda bude neujednačen. U ovom slučaju, morate pogledati kumulativni godišnji porast prihoda dok se originalna IT investicija ne plati.

Razmotrite isti primer odozgo. Pretpostavimo da je u 1. godini neto povećanje prihoda od IT investicije 17.000 dolara. U godinama 2, 3, 4 i 5 to je $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 i $ 33,000, respektivno. Iako je to prosečno godišnje povećanje prihoda od 35.000 dolara, period Payback-a je drugačiji zbog neujednačenog prihoda ostvarenog od ove investicije. Period zarađivanja u primjeru je zapravo više od 3 godine, što je duže od prvobitnog obračuna koristeći prosek. Gledajući kumulativno povećanje prihoda, možete videti kada je pokrivena originalna investicija. U ovom primeru, samo pronađite gde su pokriveni troškovi IT investicije ($ 100,000). Možete videti da se to dešava između 3. i 4. godine.

Kumulativno povećanje prihoda:

Pogledajte uzorak za IT investiciju Excel-a za detaljnu formulu za izračunavanje Payback Perioda.

Predlog za investiranje u IT

Iako su kalkulacije važne u analizi investicija u IT, to nije sve. Preporučujem da sastavite predlog umjesto da jednostavno ispisujete svoju tabelu ili pošaljete rezultate. Zamislite svog finansijskog direktora kao publiku prilikom sastavljanja predloga. Na kraju, ako ipak može završiti na svom stolu.

Ja bih preporučio da pokrenete predlog s kratkim rezimeom IT investicije (kapitala) koji predlažete, a zatim sa kratkim rezimeom reči rezultata vaše analize (uz srazmjerne obračune). Konačno, priložite detaljnu analizu tabele i imate profesionalni predlog koji će vaš šef ceniti.

Paket za investicione predloge za investicije može uključivati:

Primer tabele Excel-a

Uzorak Excel tabela ima 3 liste, uključujući:

  1. Sažetak
  2. Neto sadašnja vrijednost (NPV)
  3. Izračun zarade

Ako imate bilo kakvih pitanja vezano za opravdanost IT investicija, otpustite mi e-poštu ili poštu u New Tech Forumu.