Kada je riječ o upravljanju projektima, zaboravi na to da su post-it beleške zaglavljene po čitavom vašem kancelarijskom namještaju ili orezima notepada papira. Snaga aplikacija i / ili web alata može dodati nivo usklađenosti vašem projektu praćenjem zadataka i rokova i podsticanjem saradnje među članovima vašeg tima.
Iako svaki alat ne odgovara vašim specifičnim potrebama, uneli smo neke od naših omiljenih aplikacija za upravljanje projektima u nastavku. Svaki nudi jedinstven pristup i ima skup prednosti i slabosti kako biste mogli odlučiti šta će raditi sa svojim stilom organizacije (i vrstom projekta).
Asana
Jedna od prvih stvari koje primetite o Asani je njegova inicijalna jednostavnost i jednostavan za korištenje interfejs, koji vam omogućava i vaše kolege da ustanete i pokrenete u kratkom roku. Čak i najnepetičniji ljudi u vašoj posadi mogu brzo rukovati strukturom drveća u aplikaciji, kao i sistemom za razmenu poruka i datoteka.
Svakom pojedincu se mogu dodeliti osnovni ili složeni zadaci, zajedno sa rokovima i očekivanjima. Umesto da pozovete, pošaljete tekst ili pošaljete e-poštu i slično kad god želite povratne informacije ili kako biste razjasnili bilo kakve neizvesnosti, Asana omogućava svim takvim razgovorima da se odvijaju unutar posvećenog prostora zadatog zadatka. Ovo ne dolazi samo kratkoročno, već je odlično spremište za buduću referencu.
Iako je možda pogodno za početnike, Asana's Premium verzija pruža naprednu funkcionalnost za timove sa više od 15 članova, uključujući dubinsko izvještavanje, sigurne administrativne kontrole, prilagođene šablone i prioritetnu korisničku podršku, ako imate neka hitna pitanja. Postoji i Enterprise edition koji nudi napredni timski i korisnički nivo upravljanja, prilagođavanje brendiranja i usluga belih rukavica kada su u pitanju problemi karte i druga pitanja.
Osnovna verzija Asana je besplatna za korištenje i može se pristupiti svim glavnim operativnim sistemima, dok troškovi Premium i Enterprise variraju na osnovu veličine tima i nivoa administrativne kontrole.
Kompatibilan sa:
- Većina glavnih veb pregledača
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Kao i mnogi drugi alati za upravljanje projektima, Trello interfejsu su pod velikim uticajem Kanban ploča, koji su u suštini vizuelizacija zadataka i komponenti vašeg projekta izbačenog na pojedine kartice. Originalni Kanban ploči, često pronađeni u konferencijskim prostorijama, sastojali su se od bele ploče i višeslojnih lepljivih nota organizovanih na način koji je imao smisla za vaš određeni tok posla.
Trello uzima taj koncept i pojačava ga na veliki način, dozvoljavajući da se virtuelne ploče koriste za nešto jednostavno kao dnevna lista obaveza za kreiranje složenijih kartica sa prilogima datoteka, slika, video zapisa i još mnogo toga na koje može sarađivati neko izaberete da odobrite pristup.
Bez obzira da li koristite verziju baziranu na pretraživaču ili jednu od Trelloovih mobilnih aplikacija, dobićete mogućnost da radite van mreže, a zatim sinhronizujete svoje promene prilikom sledećeg povezivanja.
Trelloova osnovna verzija je dostupna besplatno, a plaćene nadogradnje Gold ili Business klase otključavaju litijih dodatnih funkcija uključujući mogućnost upravljanja velikim timovima i kontrolu njihovih individualnih interfejsa sa jedne kontrolne table.
Alat nudi Power-Ups koji vam omogućavaju da integrišete na desetine popularnih aplikacija kao što su Box, Dropbox , Github, Evernote i Twitter u svoje Trello ploče. Korisnici koji koriste besplatnu aplikaciju mogu imati samo jedan aktivni Power-Up, dok Gold verzija dozvoljava tri istovremeno i Business klasa je neograničena.
Kompatibilan sa:
- Većina glavnih veb pregledača
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 pruža sve što biste očekivali od aplikacije za upravljanje projektima i još mnogo toga, sve to učinite u jednakom korisničkom interfejsu koji vam omogućava da pokrenete potpuno funkcionalnost u realnom vremenu s desne strane unutar virtuelnih zidova.
Zadaci, kalendari, skladištenje datoteka, živi kolaborativni dokumenti i sesije za određene teme su predstavljene na način da svi koji rade na vašem projektu mogu ostati aktuelni i imati jasnu, konciznu sliku o tome šta trebaju raditi i kratko i dugo -term.
Tim iza Basecampa izabran je za jednu od najvećih malih kompanija Forbesa u 2017. godini, a oni su odstupili od modela po korisniku ili modelu projekta, kada je reč o većim preduzećima, naplaćujući puni iznos od 99 dolara mesečno ili 999 dolara godišnje - sa neprofitnim ili dobrotvornim organizacijama dobijaju popust od 10%. Međutim, studenti i nastavnici koji žele da koriste Basecampove alate mogu to učiniti besplatno.
Kompatibilan sa:
- Većina glavnih veb pregledača
- macOS (OS X 10.9 i noviji)
- Windows 7 i iznad
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Jedna od više oprobanih i istinitih opcija na listi, Microsoft Project je otprilike od 1984. godine i zahteva bazu od preko 20 miliona korisnika. To se u velikoj meri odnosi na njegovu direktnu integraciju sa korporativnom verzijom Office suite kompanije - što je izbor softvera za neke od najvećih svetskih kompanija.
Platićete ako želite da koristite Projekat, a njene karakteristike - iako robusne i pouzdane, pogotovo kada faktoring u tome kako dobro funkcioniše sa Excel-om , Word-om i Outlook-om - su pogodniji za preduzeća značajne veličine.
Kompatibilan sa:
- Windows 7 i iznad
WorkflowMax
WorkflowMax je druga vrsta softvera za upravljanje projektima, osmišljen tako da pomaže malim preduzećima da prate vreme provedeno na pojedinačnim zadacima i obezbeđuju mogućnost fakturisanja i prikupljanja računa na osnovu ovih metrika. Iako se ne uklapa u istu kalupu kao i druge aplikacije na ovoj listi, to svakako može biti korisno kada je uparen sa jednim od njih u slučaju da vaši konkretni projekti uključuju plaćanje ili plaćanje na zadatku ili prekretnicu.
Kompatibilan sa:
- Većina glavnih veb pregledača
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Collaborative Documents
Iako nisu posebno dizajnirani za upravljanje projektima, mnogi paketi zasnovani na oblaku, poput Google-ovog online paketa koji sadrže aplikacije poput dokumenata i listova, kao i Microsoft Office Online omogućavaju saradnju iz više izvora u dokumentima za obradu teksta, tabelama, kalendari s podsetnicima, listama obaveza , itd.
U zavisnosti od toga koji su vaši zahtevi da biste se organizovali i radili zajedno kao grupa, jedno od ovih sigurnih i poznatih rešenja bi moglo biti dobro uklopljeno.
- Google dokumenti
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs