01 od 04
Organizujte svoj Gmail pomoću automatskih filtera
E-poruke mogu brzo da izlaze iz kontrole. Jedan način da vaš Gmail prijemno sanduče bude organizovanim dodavanjem automatskih filtera svojim porukama dok stižu. Ako ste ovo uradili sa desktop programom e-pošte kao što su Outlook ili Apple Mail, koraci za Gmail će biti prilično slični. Možete filtrirati prema pošiljaocu, subjektu, grupi ili sadržaju poruke i koristite svoj filter da biste preduzeli različite radnje, kao što su dodavanje oznaka ili označavanje poruka kao čitane.
Počnite odlazak u Gmail na Webu na mail.google.com.
Zatim izaberite poruku tako što ćete izabrati potvrdno polje pored objekta poruke. Možete odabrati više od jedne poruke, ali pobrinite se da svi odgovaraju istim kriterijumima filtriranja. Ovo je korisno ako želite odabrati poruke od više od jednog pošiljaoca i grupisati ih kao saradnike ili prijatelje.
- Idite u padajući meni na vrhu prijemnog sandučeta označenog More actions .
- Izaberite Filterske filtere slične ovim .
02 od 04
Izaberite svoje kriterije
Izabrali ste primjer poruke koje želite filtrirati. Zatim morate navesti zašto su to primeri. Gmail će pogoditi za vas i obično je prilično tačan. Međutim, ponekad ćete morati promijeniti ovo.
Gmail može filtrirati poruke pomoću polja Od , Do ili Subject . Tako se poruke iz vaše grupe za pletenje uvek mogu označiti kao "crafting" na primer. Ili biste mogli da auto-arhivirate račune iz Amazona, tako da ne uzimaju dodatni prostor u prijemnom sandučetu.
Takođe možete filtrirati poruke koje čine ili ne sadrže određene reči. Sa ovim se možete sasvim specifično složiti. Na primjer, možda ćete željeti primijeniti filter za reference "Java" koje ne sadrže i riječ "kafa" ili "ostrvo".
Kada ste zadovoljni kriterijumima filtera, pritisnite dugme Next Step .
03 od 04
Izaberite akciju
Sada kada ste odlučili koje poruke treba da filtrirate, morate da odlučite koja akcija treba da preuzme Gmail. Možda želite da se uverite da vidite neke poruke, tako da biste želeli da primete etiketu na poruku, da je označite zvezdicom ili da je prosledite na drugu adresu e-pošte. Druge poruke možda nisu toliko važne, tako da ih možete označiti kao pročitane ili arhivirati ih bez čitanja. Možete i da izbrišete određene poruke bez potrebe da ih čitate ili da se neke poruke nikad ne slučajno ne šalju na filter neželjene pošte .
Savjet:
- Možete takođe primijeniti filter retroaktivno na poruke koje su već u vašem prijemnom sandučetu tako što ćete potvrditi okvir pored dugmeta Create Filter .
Kada završite ovaj korak, potvrdite dugme Kreiraj filter da biste završili.
04 od 04
Uređivanje filtera
Ta da! Vaš filter je završen, a vaše Gmail prijemno sanduče je jednostavno lakše upravljati.
Ako ikada želite da promenite postavke ili proverite da biste videli koji filteri koristite, prijavite se u Gmail i idite na Podešavanja: Filtri .
Možete uređivati filtere ili ih obrisati u bilo kom trenutku.
Sada kada ste ovladali filterima, možete ga kombinirati sa ovim Gmail-ovim hacks-ovima kako biste kreirali prilagođenu e-adresu koju možete automatski filtrirati.