Pošaljite e-poštu svim vašim kontaktima odjednom
Slanje e -pošte svima na vašoj listi kontakata verovatno nije nešto o čemu razmišljate svaki dan. Međutim, ponekad morate kontaktirati sve, a kucanje svake adrese e-pošte pojedinačno jednostavno nije najbolji način za to.
Umesto toga, možete poslati e-poštu svom čitavom adresaru u Outlook-u tako što ćete izabrati sve svoje kontakte odjednom i uvezati te adrese u poruku. Čak je i lako ukloniti nekoliko adresa iz tog izbora, a još mnogo toga brže od ručnog unosa svih njih.
Zašto bi to uradio?
Možda imate mailing listu, u kom slučaju ne pošaljete desetine ili čak stotine kontakata, nije samo opcija. U ovoj situaciji je važno da dobijete svaku email adresu koju imate.
Slanje masovnog e-pošte takođe je korisno ako ste promenili svoju adresu e-pošte i želite da sve ostanete informisani, ili možda ima kritičnih ili vremenski osetljivih vesti koje morate dostaviti svima istovremeno. Slanje svih kontakata odvojeno može trajati veoma dugo. Bez obzira na razloga za to, trebalo bi vam samo minut da biste poslali e-poštu svim kontaktima vašeg adresara.
Kako poslati jednu e-poštu svim svojim Outlook kontaktima
Slanje e-pošte svima u adresaru je jednostavno kao dodavanje svih vaših kontakata u polje Skripta .
- Započnite novu poruku. To možete uraditi pomoću dugmeta " Nova e-pošta" na kartici Početak nove verzije programa Outlook ili pomoću dugmeta " Novo" u starijim verzijama.
- Kliknite ili dodirnite dugme To ... na lijevo od tekstualnog okvira gde obično unosite imena i adrese vaših kontakata.
- Označite sve kontakte koje želite da pošaljete putem e-pošte. Da biste dobili sve od njih, kliknite na prvu na vrhu, držite taster Shift , a zatim izaberite poslednji. Ako želite isključiti bilo koji od njih iz selekcije, samo držite Ctrl ili Command i kliknite na određene kontakte.
- Kliknite / kucnite na Bcc na dnu prozora kontakata kako biste sve ove adrese umetnuli u polje Skripta.
- Važno: Ne ubacujte adrese u polje Za . Kada pošaljete više ovakvih ljudi, uzmite u obzir njihovu privatnost tako što ćete sakriti svaku adresu od svakog drugog primaoca.
- Unesite svoju e-adresu u polje Za . Ovo će učiniti da e-mail izgleda da je poslat i od vas-ponovo, da biste sakrili ostale adrese iz prikazivanja u e-pošti.
- Pritisnite OK da zatvorite taj prozor i ubacite te adrese u novu poruku. Dvostruko proverite da li su adrese e-pošte u polju Bcc ....
- Završite sastavljanje e-pošte i pritisnite Pošalji .
Savjeti
Pošiljanje e-pošte velikom broju ljudi odjednom verovatno nije česta pojava, ali ako to planiraš da uradi više od jednom, biće brže napraviti listu distribucije . Na taj način možete samo da pošaljete jednu kontakt grupu koja sadrži sve ostale adrese unutar nje.
Još jedna dobra praksa pri slanju mase e-pošte je da adresiranje e-pošte kontaktirate pod nazivom "neotkriveni primaoci". Ne samo da je to malo profesionalnijeg izgleda nego da vam e-pošta izgleda od vas, već i potkrepljuje ideju da primaoci ne bi trebali "odgovoriti svima".