Kako postaviti i koristiti potpise e-pošte u pošti za Windows

Uključujući i rešenja za korištenje HTML-a i slika

Mail for Windows 10 vam omogućava da podesite e-poštu na račun, a možete ga prevariti i za korištenje HTML potpisa.

Zašto e-mail treba da završi sa potpisima

Pogledajte bilo koji e-mail koji ste dobili na kraju. Da li te to ostavlja da visi malo zbunjen? Da li izgleda kao tad neprijateljski? Da li se pitate da li vidite da je sve ime e-pošte trebalo da bude?

Među zbunjenjem, jedna stvar je jasna: email bez potpisa na repu se nije dobro završio. Nije dobro okončano, jer na neki način, na neki način, nije završeno.

Ako želite da završite svoje e-pošte i želite da ih dobro završite, Mail for Windows vam može pomoći: mogućnost jednostavnog potpisa automatski dodaje nekoliko linija završnog teksta bilo kojoj e-pošti (bilo da je to nova poruka, odgovor ili napred ) pišete.

Imajte na umu da je Mail for Windows Microsoft program za e-poštu za verzije radne površine i tabličnog računara operativnog sistema Windows 10 (ne Windows 10 mobilne); to se razlikuje od Outlook for Windows (za koji možete naravno da podesite potpis e-pošte ), kao i Windows Live Mail i Windows Mail (koji vam omogućavaju kreiranje potpisa ).

Kako oblikovati svoj e-mail potpis

Naravno, ne želite previše dobre stvari.

Slika potpisa koji je duži od bilo kojeg razumnog e-pošte treba da bude sam i sadrži 3 puta više različitih boja i fontova kao slike; da razmišljate o desetoj sezoni sita, koju ste voleli sve do sredine sezone 3.

Dakle, najbolje je držati se

• nekoliko redova teksta,
• jednostavne stilove teksta i
• nekoliko boja bogate kontrastom kao i
• jednu malu sliku ili logo.

Dodajte potpis u poštu za Windows (i oslobodite se od & # 34; Poslato iz pošte za Windows 10 & # 34;)

Da biste promenili potpis dodan e-pošti u programu Mail for Windows 10:

1. Kliknite ili dodirnite ikonu Settings gear ( ⚙️ ) u donjem levom uglu Mail for Windows.
2. Otvorite odeljak Potpis .
3. Uverite se da je upotreba potpisa e-pošte uključena .
   • Ako imate više od jednog e-mail naloga postavljenog u aplikaciji Pošta za Windows, možete podesiti poseban potpis za svaki - pogledajte ispod - ili koristiti istu preko vaših naloga.
4. Unesite željeni potpis e-pošte u tekstualno polje.
   • Podrazumevani tekst koji je Microsoft postavio je "Poslato iz pošte za Windows 10"; prepisuj ovaj tekst da ga promeni - ili zadrži, naravno.
   • Mail za Windows 10 neće dodati tradicionalni standardni separator e-pošte . Međutim, možete to učiniti samim sebi: dodajte "-" (dve dirke praćene znakom bele boje) kao prva linija vašeg potpisa.
   • Najbolje je da ograničite potpis Vašeg emaila na 4 ili 5 redova teksta.
5. Kliknite bilo gde izvan okna za konfiguraciju Mail for Windows.

Mail for Windows će automatski dodati svoj potpis u bilo koji e-mail koji sastavljaš. Kada pokrenete novu poruku, tekst potpisa će se pojaviti na dnu i trebate uneti poruku iznad nje; kada odgovorite na e-poštu ili unapred, tekst potpisa će se pojaviti prije originalnog, citirana poruka i upišite svoju poruku iznad nje.

Koristite različite potpise za e-mail naloge u pošti za Windows

Da biste kreirali poseban potpis za nalog e-pošte u programu Mail for Windows 10:

1. Koristite ikonu gear gear ( ⚙️ ) u programu Mail for Windows.
2. Otvorite kategoriju Potpis .
3. Uverite se da se Primjena na sve naloge ne proverava.
4. Sada uverite se da je nalog za koji želite da promenite potpis e-pošte izabrani u okviru Izaberi nalog .
   1. Pošta za Windows 10 će navesti račune sa njihovim imenima. Ako ste otišli sa podrazumevanim imenima koji su predloženi kada ste dodali ove e-pošte, ovo možda neće biti od pomoći za identifikaciju željenog naloga (koja adresa e-pošte ipak pripada "Outlook 2", a koja je ipak "Outlook"?).
   2. Na sreću, promena imena naloga na nešto što se lako može prepoznati - "Dom" i "Rad", recimo ili adresa e-pošte naloga - je jednostavno:
      1. Kliknite ili dodirnite < u oknu za potvrdu Signature .
   3. Sada izaberite Manage Accounts .
   4. Kliknite na račun ispod odaberite nalog da biste izmenili postavke. da promeni svoje ime.
   5. Unesite željeno novo ime pod nazivom Ime računa .
   6. Kliknite na Sačuvaj .
   7. Ponovite prethodna tri koraka za sve naloge čija imena želite da promenite.
   8. Sada kliknite na < u oknu za podešavanja naloga Upravljanje računima .
   9. Izaberite Potpis da biste se vratili na pode¹avanja potpisa.

1. Uverite se da je upotreba potpisa e-pošte uključena .
2. Ukucajte (ili uredite) određeni potpis e-pošte u tekstualnom polju.
   • Pogledajte gore za savjete o sadržaju i formatiranju vašeg potpisa.
   • Potpis za radni račun može se razlikovati od ličnog potpisa e-pošte; profesionalni potpis može uključiti broj vašeg radnog telefona, na primer, ili koga kontaktirati kada se ne može doći.
3. Kliknite izvan okvira za podešavanje pošte za Windows.

Da li mogu da koristim HTML, formatiranje i slike (logotipe) u poruci Moja pošta za Windows 10?

Nažalost, Mail for Windows 10 podržava samo običnu tekstualnu potpise.

To znači da možete koristiti tekst u vašem potpisu praktično na bilo kom jeziku, uključujući znakove interpunkcije, naravno i emoji (pogledajte dole).

Ako stavite formatirani tekst u polje za uređivanje potpisa (pogledajte gore), Mail for Windows će ga pretvoriti samo u običan tekst. Bilo koji oblikovanje će biti izgubljeno.

Šta je rešenje za poštu za Windows koji ne podržava HTML potpis i slike?

Ako želite da vidite i pokažete više u svom potpisu e-pošte od čega jednostavni tekst može da uradi, opcije su ograničene poštom za Windows. U svakom slučaju, uopšte nema nikakvih opcija, bar, ili načina za rad Mail-ova ograničenja.

Da biste uključili određeno oblikovanje u potpisu za Windows 10, imate najmanje tri opcije:

1. Koristite Običan tekst formatiranje u svojoj pošti za Windows Signature

Samo običan tekst možete pretvoriti u formatiranje za svoj potpis.

Prevarljivo jednostavno, nagoveštavanje pri formatiranju sa znakovima interpunkcije može biti vrlo efikasno - i u potpunosti je u skladu sa insistiranjem Mail for Windows-a na običnim tekstualnim potpisima i, možda, nekim preferencama primaoca za običan tekst.

Formatiranje običnog teksta koji možete dodati uključuje:

• * bold * -stars koji nagoveštavaju naglasak kroz boldirani tekst
• / kurzivu / -koji se nagoveštavaju na kurzivu
• _underline_ -underscores da imitira podvučeni tekst
• | # - -bars, hashtags i em-dash znakovi, između ostalog, da nacrtate linije; možete dobiti tekst vašeg potpisa u kutiji ...

Formatiranje znakova može se primeniti na fraze i redove, pored toga što ih primjenjuje na pojedinačne reči (ili dijelove riječi), naravno.

Kako bi se formatiranje učinilo snažnim, možete ponoviti karaktere za običan tekst, kao u ** ovom primeru **.

2. Uključite znakove Emoji u vašu poštu za potpisivanje e-pošte za Windows

Emoji- grafički smešci i simboli - još jedan jednostavan, zabavan i efikasan način za začinjavanje poštanskih e-poštnih potpisa Mail for Windows 10.

Da biste dodali crtice boje i izraza (da ne govorite o čuvanju karaktera i prostora koji su toliko oskudni u potpisima), možete dodati znakove emoji u svoj običan tekst u programu Mail for Windows.

Možete da koristite Mail for Windows vlastiti editor da biste dodali emoji:

1. Započnite novu poruku u programu Mail for Windows; kliknite + ili pritisnite Ctrl-N , na primer.
2. Uverite se da je račun čiji potpis želite da promenite - ako imate potpisa po nalogu - izabrano pod From:.
3. Dodajte emoji znakove u potpis u e-poruci po želji koristeći automatsku zamjenu teksta: :-) će se srušiti na nasmijano lice, na primjer, :-D postaje smešan smešak , a <3 se pretvara u ❤️. Uverite se da sledite smešni tekst sa znakom belog prostora.
4. Označite uredjeni potpis uključujući i novo dodate emoji.
5. Pritisnite Ctrl-C .
6. Kliknite na ikonu gear settings u Mail for Windows.
7. Otvorite kategoriju Potpis .
8. Ako koristite različite potpise za različite račune, uverite se da je izabrani željeni nalog izabran pod Izaberi nalog .
9. Kliknite na polje za unos potpisa.
10. Uverite se da je tekst u njemu istaknut.
    • Pritisnite Ctrl-A ako nije.
11. Sada pritisnite Ctrl-V da biste postavili tek kopirani novi tekst.
12. Vrati se u okno sastava poruke.
13. Sada kliknite na Odbaci .
14. Ako vam bude zatraženo, kliknite ponovo Odbaci ponovo u okviru Odbacivanja nacrta? .

Takođe možete uneti znakove emoji direktno pomoću tastature na ekranu 10 na ekranu :

1. Kliknite na ikonu gear settings u Mail for Windows.
2. Otvoreni, kao i do sada, mogu biti uobičajeni, kategorija Potpis .
3. Uverite se da je željeni nalog označen u odeljku Izaberi račun ako imate podeąavanja za e-poštu postavljena nalogom.
4. Kliknite na polje za uređivanje potpisa.
5. Proverite da li je kursor za unos teksta pozicioniran tamo gde želite da se pojavi simbol emotikona ili emoji.
6. Kliknite na dugme Touch tastera na Windows traci zadataka.
   • Ako ne vidite dugme Touch tastatura , kliknite desno dugme miša u prazno područje trake zadataka za operativni sistem Windows i izaberite pokazivač tastera na dodir iz menija koji se pojavio.
7. Sada kliknite na dugme emoji na dodirnoj tastaturi koja je prikazana.
8. Pronađite i kliknite na željeni znak emoji da ga dodate u svoj e-poštni potpis za poštu za Windows 10.
9. Kliknite izvan okna za konfigurisanje potpisa da biste izašli iz tog podešavanja čuvajući novi potpis.

3. Kopirajte i nalepite bogate HTML potpise u Mail za Windows

Ako ste u potpunosti iskusni, iskustvo HTML potpisa u programu Mail for Windows 10, možete da memorišete svoj bogato formatiran potpis izvan opcija Potpisa pošte; da biste koristili taj potpis, kopirali biste ga i nalepili u e-poštu.

Umesto pošte za Windows ubacivanjem vašeg potpisa u svaki e-mail koji ste komponovali, možete sami da prilepite taj tekst - sa svim formatiranjem koji želite. Možete, na primer, da sastavite potpis u HTML uređivaču (na računaru ili na vebu) i da zadržite potpis bilo u oblaku ili lokalno.

Da ubacite bogati potpis:

1. Otvorite web stranicu koja sadrži željeni potpis u pregledaču.
2. Označite i kopirajte sadržaj potpisa.
3. Prilepite je u bilo koju e-poštu koju komponujete u programu Mail for Windows.

Ne zaboravite da prođete kroz ovaj tjedan glomazan proces svaki put kada želite da dodate svoj grafički potpis u e-poštu. Naravno, možete podesiti standardni običan tekst u Mail for Windows kao i gore; ona će biti prisutna kao podrazumevani i rezervni, osim ako ga zamenite njegovom boljom samopouzdanjem.

Da biste koristili Mail for Windows kao spremište za jedan ili više HTML email-potpisa -jedni potpisi koji sadrže slike:

1. Počnite sa novom e-porukom u programu Mail for Windows; pritisnite Ctrl-N , ili kliknite + .
2. Izmenite bilo koji potpis koji je već prisutan ili počnite sa novim; da uradite drugo, pritisnite Ctrl-A a zatim Del .
3. Koristite alatke za formatiranje pošte za Windows kako biste oblikovali svoj potpis e-pošte:
   • Uverite se da je kartica " Format " omogućena na traci sa alatkama da primenjuje formatiranje kao što je bold font ili tekstualno poravnanje teksta.
4. Da biste dodali sliku svom potpisu e-pošte za Windows 10:
   1. Uverite se da je kartica otvorena u traci sa alatkama za formatiranje poruke.
   2. Izaberite Slike .
   3. Pronađite i istaknite sliku (ili slike) koju želite umetnuti.
   4. Kliknite na Insert .
      1. (Imajte na umu da ne možete ubacivati ​​slike koje će se preuzeti sa web servera kada se e-mail adresa otvori, pošta za Windows će uvijek poslati kopiju slike kao prilog. To važi i kada kopirate i nalepite svoj potpis iz vanjske pošte za Windows, recite sa web stranice.)
5. Ukucajte željeno ime za potpis (kao što je "Rad, izgledi") nad Subject .
   • Ovaj "naslov" će vam pomoći da pronađete željeni potpis kasnije, posebno ako kreirate više HTML potpisa u programu Mail for Windows.

1. Unesite svoj e-mail adresu ispod Na :.
2. Kliknite Pošalji .
3. Kreirajte fasciklu za držanje potpisa:
   1. Otvorite prikaz All folders ; kliknite ikonu foldera u traci za navigaciju Mail for Windows.
   2. Sada kliknite na + pored Sva foldera .
   3. Unesite ime za fasciklu vaših potpisa; "Potpisi" bi trebali učiniti dobro.
   4. Pritisnite Enter .
4. Otvorite svoje poštansko sanduče e-pošte u programu Mail for Windows.
5. Sada otvorite poruku koja ne sadrži ništa osim HTML-a koji ste upravo poslali.
6. Proverite da li ima potpis sa svim oblikovanjem i slikama kako želite da ga koristite u e-porukama u programu Mail for Windows.
7. Kliknite Move na traci sa alatkama poruke.
   • Možda ćete morati da kliknete ili dodirnete ··· prije da pristupite dugmetu Move .
8. Odaberite svoju fasciklu za potpis pod Move to ....
9. Sada idite u fasciklu " Poslato" u svoj račun.
10. Označite e-poštu potpisa koju ste poslali ranije.
11. Kliknite na dugme Izbriši u traci sa alatkama.
12. Obično ćete želeti da fasciklu potpisa bude lako dostupna:
    1. Otvori sve foldere pogledajte gore.
    2. Kliknite na fasciklu potpisa koju ste napravili prije, pomoću desnog dugmeta miša.
    3. Izaberite Dodaj u Favorites iz kontekstnog menija koji se pojavio.

Sada, da biste koristili svoj novi HTML potpis kada sastavite novu poruku ili odgovorite na Mail for Windows 10:

1. Otvorite poruku - bilo da je nova poruka, odgovor ili napred - u odvojenom prozoru:
   1. Kliknite otvoriti poruku u novom dugmetu prozora u oblasti zaglavlja kompozicije.
2. Nazad u glavnom prozoru Mail for Windows, idite u fasciklu za potpis.
3. Otvorite e-poštu koja sadrži potpis koji želite da koristite.
4. Označite potpis - ili možda samo deo potpisa - koji želite koristiti; možete koristiti mišem ili kliknuti u telo poruke i pritisnuti Ctrl-A .
5. Pritisnite Ctrl-C za kopiranje.
6. Prebacite na prozor za sastavljanje e-pošte.
7. Uverite se da je izabran sadašnji potpis - a samo potpis - opet, izaberite s moue ili pritisnite Ctrl-A da biste sve izabrali u novoj e-poruci.
8. Pritisnite Ctrl-V da biste stavili potpis.
9. Sada nastavite sa komponovanjem, adresiranjem i, možda, formatiranjem e-pošte, odgovora ili prosleđivanja.
10. Na kraju, kliknite Pošalji ili pritisnite Ctrl-Enter .

Da biste uredili potpis koji se nalazi u fascikli e-pošte potpisa, pokrenite poruku sa starim potpisom, uredite je po ukusu, uredite potpis, sačuvajte ga u fasciklu potpisa i izbrišite e-poruku starog potpisa.

Da li postoji način da se direktno uredi fajl potpisa? Koja je lokacija za konfiguraciju email adrese za mail za Windows?

Pokušao sam i nisam uspio uspješno urediti Mail for Windows potpis direktno na datoteku. Teško je čak i pronaći tačnu lokaciju na kojoj Mail održava trenutne potpise.

Mail za Windows čuvaju opšta podešavanja - kao što su da li su potpisi omogućeni - u datoteci koja se zove

settings.dat se nalazi u folder% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (gde se "***" odnosi na slučajni niz karaktera).

Međutim, ovo nije lokacija u kojoj se čuvaju e-poštni potpisi. Tekst potpisa se čuva, zajedno sa e-poštama čuvanim lokalno, u datotekama na opštoj lokaciji skladištenja:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Datoteke se čuvaju u .dat datotekama (obično ne sadrže ništa osim običnog teksta) u pod-direktorijumima Unistore \ data foldera. Da biste identifikovali .dat datoteku koja sadrži potpis, možete pokušati sledeće:

1. Otvorite poštu za Windows.
2. Dodajte ili izmenite potpis e-pošte. (Vidi gore.)
3. Zatvori poštu za Windows.
4. Otvorite % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ folder u Windows Explorer-u.
5. Prođite kroz fascikle promenjenim datumom kako biste pronašli najnovije izmijenjene .dat datoteke.
6. Za svaku datoteku otvorite je u Notepad i pogledajte da li sadrži upravo uređeni potpis e-pošte.

Imajte na umu da nisam uspeo uspešno promijeniti potpis tako što sam uredio .dat datoteku.

(Ispitano sa poštom 17 za Windows 10)