Kreiranje pivot tabele u bazi podataka Google dokumenata

01 od 05

Upoznavanje Pivot Tables-a u Google dokumentima

Ezra Bailey / Getty Images

Pivot table pružaju moćan alat za analizu podataka koji je ugrađen u vaš trenutni softver za tabelarne proračune. Oni nude mogućnost da sumiraju podatke bez upotrebe relacijske baze podataka ili agregatnih funkcija. Umesto toga, oni pružaju grafički interfejs koji korisnicima omogućava kreiranje prilagođenih izveštaja unutar tabele jednostavnim prevlačenjem i bacanjem elemenata podataka u željene kolone ili redove. Za više detalja o upotrebi pivot tabela, pročitajte Uvod u tabelarne tabele. U ovom vodiču ispitujemo proces stvaranja okruglog stola u Google dokumentima. Možda ćete takođe biti zainteresovani za naš srodni tutorial o izgradnji Pivot Tables-a u programu Microsoft Office Excel 2010 .

02 od 05

Otvorite Google dokumente i izvorni dokument

Počnite otvaranjem Microsoft Excel 2010 i navigiranjem do izvorne datoteke koju želite koristiti za svoju stolu. Ovaj izvor podataka treba da sadrži polja koja se odnose na vašu analizu i dovoljno podataka kako bi pružili robustan primjer. U ovom tutorialu koristimo uzorak za registraciju kursa studenata. Ako želite da pratite dužinu, možete pristupiti datoteki i koristiti ga dok krećemo korak po korak kreiranjem okruglog stola.

03 od 05

Napravite svoj pivot table

Kada otvorite datoteku, iz menija Data izaberite Pivot Table Report. Zatim ćete videti prozor Pivot Table, kao što je prikazano gore. Prozor takođe uključuje okno za uređivanje izveštaja duž desne strane koja vam omogućava da kontrolišete sadržaj okruglog stola.

04 od 05

Izaberite kolone i redove za svičnu tabelu

Sada ćete imati novi radni list koji sadrži praznu stolnu tablu. U ovom trenutku, trebalo bi da izaberete kolone i redove koje biste želeli da uključite u tablicu, u zavisnosti od poslovnog problema koji pokušavate da rešite. U ovom primeru kreiramo izveštaj koji prikazuje upis na svaki kurs koji nudi škola tokom poslednjih nekoliko godina.

Da bismo to uradili, koristimo Editor Editor koji se pojavljuje na desnoj strani prozora, kao što je ilustrovano gore. Kliknite na link za dodavanje polja pored redova rubrike i redova ovog prozora i odaberite polja koja želite da uključite u svoju stolu.

Dok menjate lokaciju polja, videćete promenu tablice table na radnom listu. Ovo je vrlo korisno, jer vam omogućava da pregledate oblikovanje tabele dok ga dizajnirate. Ako to nije baš ono što pokušavate da napravite, jednostavno pomerite polja i pregled će se promeniti.

05 od 05

Izaberite ciljnu vrednost za Pivot Table

Zatim izaberite element podataka koji želite da koristite kao cilj. U ovom primeru ćemo izabrati polje kursa. Izbor ovog polja u odeljku Vrednosti rezultira uporednom tabelom prikazanom iznad - naš željeni izvještaj!

Takođe možete izabrati da poboljšate svoju stolnu tablu na više načina. Prvo, možete mijenjati način izračunavanja ćelija vaše tabele tako što ćete kliknuti na strelicu pored opcije Sumiraj po dijelu vrijednosti. Zatim možete odabrati neku od sledećih agregatnih funkcija da biste sakupili svoje podatke:

Pored toga, možete da koristite odjeljak za filter izveštaja da biste dodali filtere svom izveštaju. Filteri vam omogućavaju da ograničite elemente podataka koji su uključeni u vaše kalkulacije. Na primer, možete izabrati da filtrirate sve kurseve koje predaje određeni instruktor koji je napustio instituciju. Ovo biste uradili tako što ćete kreirati filter u polju Instructor, a zatim poništiti izbor instruktora sa liste.