Besplatna alatka za web i video konferencije pomaže malim preduzećima uštede novca
Za vlasnike malih preduzeća i njihove zaposlene, štednja novca je glavni prioritet. To znači da ponekad vlasnici biraju e-poštu umesto da pozivaju svoje kontakte, da bi ih sačuvali na mesečnom telefonskom računu. Međutim, važno je i dalje održavati sve ključne poslovne procese, kao što je stupanje u kontakt sa dobavljačima, pozivanje prospekta i održavanje kontakta sa klijentima. Sve ovo bi moglo značiti vrlo skup telefon, posebno ako je veliki broj ovih ljudi u inostranstvu.
Zbog toga veliki broj preduzeća koristi Skype, jedan od najpoznatijih alatki za onlajn sastanak, s obzirom na njegovu web stranicu, gotovo 30 miliona korisnika širom svijeta. Odabran od strane domaćih i poslovnih korisnika, omogućava ljudima da komuniciraju Skype-to-Skype, koji je besplatan, ili Skype na fiksne ili mobilne telefone za malu naknadu.
Ako radite ili ste vlasnik malog biznisa i tražite online alatku za sastanke ili jeftin način da ostanete u kontaktu, definitivno biste trebali pokloniti Skype-u. Neke od njegovih glavnih prednosti su:
1. Cena - Ako planirate da koristite Skype samo za pozivanje drugih Skype korisnika, onda je besplatan - čak možete imati i mali online sastanak . Skype vam takođe omogućava video konferenciju sa drugom osobom koristeći besplatni plan. Jedini nedostatak je što ne možete imati veću video konferenciju na slobodnom planu, jer možete samo da držite video poziv sa jednim korisniku istovremeno. Nema mesečnih nadoknada za plaćanje, osim ako ste izabrali mesečni plan. Takođe možete da sačuvate na telefonskom računu tako što ćete pozvati druge ljude koji morate često pozvati i da se pridružite Skype-u. Ako više volite da pozovete fiksnu telefoniju ili mobilni telefon, imate mogućnost da izaberete plan plaćanja po viđenju, koji naplaćuje mali iznos za ovakve vrste poziva - ako često pozivate međunarodne brojeve, korišćenje Skype-a bi moglo raditi jeftiniji od korišćenja vašeg kancelarijskog telefona.
2. Jednostavnost korišćenja - Skype je vrlo jednostavan za instalaciju, podešavanje i početak korišćenja. Ima stvarno prijatan interfejs da svako, bez obzira na nivo znanja, može naučiti da ga koristi. Dodavanje novih kontakata, slanje instant poruka i postavljanje poziva se vrši klikom na dugme. Takođe je vrlo lako znati da li je Skype ispravno podešen, jer alat ima broj test-poziva gde korisnici mogu proveriti da li njihova audio i mikrofon radi ispravno. Ovo je odlično, pošto nema pretpostavki da li je Skype ispravno instaliran ili ne.
3. To je mesto gde ste - Uz broj Skype dostupnih verzija možete ga koristiti bilo gde, praktično bilo koji uređaj. Bez obzira da li ste na računaru, laptopu, tablet računaru ili pametnom telefonu , možete imati Skype s vama i napraviti besplatne ili jeftine telefonske pozive sa bilo kog mesta u svijetu. Ovo je posebno zgodno ako morate biti često i često za svoj posao, jer možete i dalje držati svoje redovne pozive od bilo kog mesta preko Skype-a, sve dok ste povezani na Internet. Nema potrebe za odlaganjem poziva samo zato što ste udaljeni od svog stola. Ovo je ogromna korist za mala preduzeća jer obično nije veliki broj osoblja koji je na raspolaganju da uzima ili pravi važne pozive u svako doba.
4. Pouzdanost - U ranim danima VoIP-a , kvalitet poziva je bio loš i pozivi su često pali. Ovakva tehnologija nije bila opcija za kompanije, jer je bilo ne samo što je bilo dosadno kad su telefonski pozivi stalno padali, ali bilo je neprofesionalno odabrati takve usluge lošeg kvaliteta. Međutim, VoIP se od tada poboljšao i Skype je veoma pouzdan. Dok god je vaša Internet veza stabilna, možete očekivati da se vaš poziv neće isprazniti. Pored toga, ako je internet veza loša za bilo koju stranu, Skype će informisati korisnike o tome, pa znaju da će se poziv možda odbaciti. Skype takođe ohrabruje korisnike da ocjenjuju svoje pozive kada završe, a Skype kontinuirano unapređuje pouzdanost usluge.
5. Kvalitet poziva - Kao mali biznis, važno je odabrati jeftine usluge koje su visokog kvaliteta - tu je Skype stvarno isporučuje. Pozivi za druge Skype korisnike i fiksne telefone su kristalno jasni, sve dok pozivalac ima dobre slušalice sa visokokvalitetnim mikrofonom. Pozivi na fiksne i mobilne telefone brzo se povezuju i obično nemaju probleme kao što su odjekivanje ili reči koje se prekidaju. U većini slučajeva, kao da korisnici razgovaraju s nekim pored njih. A šta je bolje od toga za uspostavljanje jakih i dugotrajnih poslovnih odnosa?