Sačuvajte svoje Gmail e-pošte i fascikle tako što ćete napraviti potpunu rezervnu kopiju
Usluga Gmaila je robusna i dobro podržana od strane Google-a. Međutim, Gmail-kao pretežno web-rješenje za e-poštu - nije dostupan kada ste izgubili vezu. Štaviše, neki ljudi koriste svoj Gmail nalog (ili plaćeni G korisnički račun) u poslovne svrhe koji zahtevaju neku vrstu zadržavanja dokumenta i oporavka izvan onoga što nudi slobodno Gmailovo okruženje.
Koristite jedno od nekoliko različitih rešenja za arhiviranje kako biste garantovali da nikada neće biti bez važnih poruka, bez obzira na okolnosti.
Koristite Outlook ili Thunderbird da biste preuzeli svoje Gmail e-pošte
Koristite Outlook ili Thunderbird ili neki drugi desktop klijent e-pošte da preuzmete svoje Gmail e-pošte kao POP3, koji će zapravo uskladištiti poruke lokalno u vašem e-mail klijentu. Zadržite poruke u softveru za e-poštu ili još bolje kopirajte važne e-poruke u fasciklu na čvrstom disku. Morate da omogućite POP3 pristup u podešavanjima Google naloga, u okviru Forwarding i POP / IMAP . Takođe ćete pronaći upute za konfiguriranje za podešavanje POP-a za Gmail u vašem klijentu za e-poštu.
Jedina nedostatak za preuzimanje POP3-a je da ako se vaš računar lomi ili lokalni direktorijumi postanu korumpirani, izgubili ste arhivu.
Takođe možete da podesite Gmail u programu za e-poštu kao IMAP. Ovaj pristup sinhronizuje vašu e-poštu sa oblaka na vaš računar, tako da u slučaju da svi vaši e-mailovi nestanu sa Google-ovih servera (ili nekog drugog provajdera web pošte), vaš klijent e-pošte može zapravo sinhronizirati sa praznim serverom i izbrisati lokalne kopije. Ako pristupate Gmail-u putem IMAP-a, možete da prevučete ili sačuvate poruke lokalno na svoj čvrsti disk kao rezervnu kopiju. Naravno, trebali bi to redovno raditi - pre nego što dođu na probleme na serveru. Više »
Preuzmite arhivu iz Google-a za preuzimanje
Posetite stranicu Google Takeout za preuzimanje jednokratne arhive čitavog Gmail naloga.
- Posetite Takeout i prijavite se sa akreditivima na računu koji vas zanima za arhiviranje. Možete koristiti samo preuzimanje uz račun koji ste prijavili.
- Izaberite Gmail i opcionalno uključite sve druge podatke povezane sa Googleom koje želite da izvezete. Padajući meni za Gmail vam omogućava da izaberete određene oznake za izvoz, u slučaju da vam nisu potrebne sve vaše stare e-pošte.
- Kliknite na dugme Dalje . Google nudi tri opcije koje morate prilagoditi pre nego što nastavite:
- Tip datoteke. Izaberite vrstu datoteke koju računar može da obradi. Podrazumevano će vam dati ZIP datoteku, ali podržava ekstrakt i na Gzipov tarball.
- Veličina arhive. Izaberite najveću veličinu datoteke koju računar može da obradi za pojedinačne segmente veće arhive. U većini slučajeva, ograničenje od 2 GB je prikladno.
- Način isporuke. Recite Saveout gde da stavite kompletnu arhivsku datoteku. Izaberite direktnu vezu za preuzimanje ili (nakon što dajte dozvole) prebacite direktno na Google disk, Dropbox ili OneDrive.
- Google vam pošalje e-poštu kada je arhiva završena.
Datoteke arhive Gmail-a pojavljuju se u MBOX formatu, što je vrlo velika tekstualna datoteka. Programi e-pošte poput Thunderbird-a mogu očitati datoteke MBOX-a. Za veoma velike arhivske datoteke, trebalo bi da koristite MBOX-kompatibilan program e-pošte umjesto da pokušate razdvojiti tekstualnu datoteku.
Google Hvatanje nudi pregled trenutnog prikaza vašeg Gmail naloga; ne podržava inkrementalno arhiviranje, pa ćete dobiti sve osim ako se ne ograničite na određene oznake. Iako možete zatražiti arhivu Takeout kad god želite, korištenjem Saveouta za ponovljene ekstrakte podataka nije efikasan. Ako želite da povučete podatke češće nego jednom u kalendarskoj četvrtini, pronaći alternativni način arhiviranja.
Koristite Online Backup uslugu
Backupify podržava lične informacije sa Facebook-a, Flickr-a, Blogger-a, Google-a i kontakata, LinkedIn-a, Twitter-a, Picasa Web Albums-a i sličnih usluga. Dajte 15-dnevno suđenje besplatno prije nego što se obavezujete da plaćate uslugu.
Ili pokušajte Upsafe ili Gmvault. Upsafe nudi do 3 GB prostora za skladištenje, dok je Gmvault projekt otvorenog koda sa podrškom za multiplatformu i robusnu zajednicu programera. Više »
Selektivno arhiviranje korištenja pravila podataka
Ako vam nisu potrebne sve vaše e-pošte, razmotrite selektivniji pristup arhiviranju e-pošte.
- Prosleđivanje . Kada primite poštu koju znate da želite da zadržite, prosledite je pojedinačno na račun za arhiviranje na drugim mestima. Da biste zadržali kopiju onoga što pošaljete, koristite adresu e-pošte u arhiviranju na liniji BCC.
- Auto-forwardovanje . Recite Gmailu da kopira ili neprekidno kopira sve primljene e-pošte (ili BCC sve poslate poštu) na određenu adresu e-pošte.
- IFTTT recept . Popularna aplikacija If This Then That website kreira recepte (u suštini, skripte koje predviđaju da kada se dogodi X događaj treba slediti Y), tako da možete podesiti određene Gmail akcije za pokretanje određene aktivnosti. IFTTT recepti su posebno korisni kada trebate postaviti prilagođena pravila i koristiti resurse izvan Google-ovog ekosistema.
- Napred u Evernote ili OneNote . Podesite ime me@onenote.com da biste uvezli e-poštu direktno u dodeljeni prenosni računar OneNote ili koristite svoju prilagođenu Evernote adresu za prijavljivanje poruka u Evernote.
Razmislite prije nego što arhivirate!
Postoji vikendica rezervnih usluga koji sugerišu da morate da napravite rezervnu kopiju svojih e-poruka da oni ne bi jednog dana magično nestali zauvek.
Iako Google može izbrisati vaš nalog zbog kršenja uslova korišćenja usluge, ili haker bi mogao da stekne kontrolu nad vašim nalogom i izbriše neku ili celokupnu arhivu, ovi ishodi su relativno retki. Google, kao provajder baziran na oblaku robusne platforme za e-poštu, nije naklonjen gubiti poruke ili slučajno izbrisati račune bez razloga.
Iako imate legitiman razlog za rezervnu kopiju vašeg naloga, rezervne kopije nisu obično potrebne. Oni mogu zapravo da otvore svoje e-pošte čak i većim propuštanjem podataka dok povezujete druge proizvode i usluge sa alatima Gmail naloga koji možda nisu toliko sigurni kao Googleova sopstvena cloud platforma.