Trello Review: Alat za online timski rad

Lako planirati, organizovati, sarađivati ​​i pratiti sve svoje projekte vizuelnim putem

Postoje sve vrste produktivnosti i alatki za upravljanje projektima koji su na raspolaganju danas dostupni online, ali je Trello omiljen među mnogima. Ako radite sa timom u online okruženju ili ako tražite efikasniji način da ostanete organizovani, Trello definitivno može pomoći.

Pročitajte sljedeće Trello pregled da biste saznali više i odlučili da li je to pravi alat za vas.

Šta je to Trello?

Trello je u osnovi besplatan alat, dostupan na webu za radnu površinu iu formatu za mobilne aplikacije, koji vam omogućava da upravljate projektima i sarađujete sa drugim korisnicima na vrlo vizuelan način. To je "kao ploča sa super moći", prema rečima programera.

Layout: Upravni odbori, liste & amp; Kartice

Odbor predstavlja projekat. Boards su ono što ćete koristiti za organizovanje i praćenje svih vaših ideja i pojedinačnih zadataka koji čine taj projekat putem "kartica". Vi ili vaši srodni članovi mogu dodati što više kartica ploči ako je potrebno, pod nazivom "liste".

Tako će tabla koja ima više kartica dodati njemu prikazati naslov ploče, zajedno sa kartama u formatu liste. Kartice se mogu kliknuti i proširiti kako bi videli sve njihove detalje, uključujući sve aktivnosti i komentare članova, kao i niz opcija za dodavanje članova, rokove, etikete i još mnogo toga. Pogledajte Trelloov sopstveni odbor šablona za ideje koje možete koristiti za kopiranje na svoj račun.

Izgled proučen : Trelloov neverovatno intuitivan vizuelni dizajn dobija A + od većine korisnika. Uprkos tome koliko ima ova alatka, ona održava neverovatno jednostavan izgled i navigaciju koja se ne preplavljuju - čak i za početnike. Okvir, lista i okvir kartice omogućavaju korisnicima da dobiju veliku sliku o onome što se dešava, uz mogućnost da se dublji potopi u pojedinačne ideje ili zadatke. Za složene projekte sa puno informacija i potencijalno mnogo korisnika koji rade zajedno, Trelloov jedinstveni vizuelni izgled može biti lifesaver.

Preporučeno: 10 Cloud aplikacija za kreiranje listi obaveza

Saradnja: Rad sa drugim Trello korisnicima

Trello vam omogućava da lako pretražujete druge korisnike iz menija tako da možete početi da ih dodate određenim pločama. Svako ko ima pristup na tabli, vidi istu stvar u realnom vremenu , tako da nikada ne postoji nikakva zabuna o tome ko radi šta, šta još nije dodeljeno ili šta je završeno. Da biste započeli dodelu zadataka ljudima, sve što treba da uradite je da prevučete i otpustite ih u kartice.

Svaka kartica ima područje za diskusiju za članove da komentarišu ili čak dodaju prilog - ili ga otpremite sa svog računara ili ga izvlačite direktno sa Google diska, Dropbox-a , Box-a ili OneDrive-a. Uvek ćete moći da vidite koliko je neko odavno postavio nešto u diskusiji, a čak možete ostaviti i @mention da direktno odgovara članu. Obaveštenja uvek omogućavaju članovima o tome šta im je potrebno provjeriti.

Saradnja revidirana : Trello ima svoju sopstvenu socijalnu mrežu, kalendar i kontrolnu listu datuma upisan u to, tako da nikada nećete propustiti nešto. Trello vam takođe daje potpunu kontrolu nad onima koji vide vaše ploče, a ko ih ne može učiniti javnim ili zatvorenim sa izabranim članovima. Zadaci mogu biti dodeljeni više članova, a podešavanja obaveštenja su prilagodljiva, tako da korisnici ne moraju biti preplavljeni svaku malu aktivnost koja se dešava. Iako je veoma pohvaljen što nudi zajedničko online okruženje koje je jednostavno za korišćenje i veoma vizuelno, nedostaje mu se u nekim funkcionalnim ponudama kada pokušate da dignete dublje u listu, zadatke i druga područja u kojima želite malo više kontrole.

Svestranost: načini korišćenja Trella

Iako je Trello popularan izbor za timove, posebno u postavkama na radnom mestu, ne mora se nužno koristiti za zajednički rad. U stvari, uopšte ga ne treba koristiti za rad. Možete koristiti Trello za:

Mogućnosti su beskrajne. Ako možete planirati, možete koristiti Trello. Ako i dalje nije siguran da li je Trello u pravu za vas, ovdje je članak koji objašnjava kako će neko koristiti Trello za stvarne zadatke.

Svestrano razmatranje : Trello je zaista jedan od onih alata koji se mogu koristiti zaista bez ikakvih ograničenja. Budući da možete sve dodati od fotografija i video zapisa, do dokumenata i teksta, možete učiniti da vaše ploče vide tačno onako kako želite i prilagodite vrstu sadržaja koji želite da organizujete. Svestranost alata daje noge među drugim uporedivim opcijama, od kojih su mnoge dizajnirane da se koriste ili posebno za zajednički rad ili za ličnu upotrebu - ali često i ne oboje.

Konačne misli na Trellu

Trello vam daje izvanredan pogled na ptice svih projekata, za koje verujem da je sjajno što korisnicima daju nečiji mir u pogledu razumevanja kako se svaki zadatak i projekat povezuju zajedno, sagledavajući koje su najvažnije stvari koje treba uraditi i uvidjeti ko je odgovoran za šta. Sve je u vezi sa vizuelnim prikazom.

Mobilna aplikacija je takođe neverovatna. Više volim da ga koristim na iPhone 6+ nego što radim na internetu, i siguran sam da bi bilo odlično koristiti i na iPad-u ili tabletu. Trello nudi aplikacije za iOS, Android, Kindle Fire i Windows 8. Ja bih preporučio da ih koristim.

Neki korisnici su izrazili zabrinutost zbog njene neznatno ograničene funkcije kada se trudite da dođete do vrlo detaljnih stvari koje se tiču ​​gluposti, što je verovatno zbog čega se neki timovi na radnom mestu upućuju na Podio, Asana, Wrike ili druge platforme. Slack je još jedan koji je prilično popularan. Da nije za to, verovatno bih dao pet zvezdica. Kada dođe do nje, stvarno je pitanje ličnog izbora i načina na koji se biljite da ga koristite.

Upravo sada, zaista sam uživao u Trellu za organizovanje projekata i ideja. On nudi mnogo više od obične aplikacije za izgradnju liste ili Pinterest ploče.