Kako automatski ažurirati tekst u Word dokumentima

Korišćenjem povezanog teksta u više MS Word datoteka štedi vrijeme

Ažuriranje istog teksta preko više Wordova dokumenata može biti dugotrajno, stvarno dugotrajno ako imate puno dokumenata za uređivanje. Srećom, MS Word sadrži izuzetno zgodnu funkciju veze koja može učiniti čitav ovaj proces stvarno lak, ali se morate pripremiti za to.

Ovaj tip povezivanja je od pomoći ako je tekst u svim dokumentima isti, a kada je tekst potreban za ažuriranje, tekst mora biti ažuriran . Ovo je vrlo specifičan scenario, ali onaj koji vam može uštedeti mnogo vremena ako ga koristite.

Recimo, recimo, imate 20 Microsoft Word dokumenata koji su postavljeni da biste odštampali 20 različitih listova nalepnica adresa, a svaka stranica ima na desetine oznaka. Ako mislite da ćete možda morati da ažurirate te adrese, možete je izbjeći ručno radeći tako što ćete napraviti poseban dokument koji sadrži 20 adresa. Zatim, samo povežite 20 dokumenata sa jednoj stranici adresa, tako da kada ažurirate tu adresu, ažuriraće se i svaki dokument koji se povezuje sa njim.

Drugi primjer koji pomaže razumijevanju koncepta povezivanja Wordovih dokumenata se može vidjeti ako imate nekoliko Word dokumenata sa vašim imenom ukucanim u svakom, ali ćete uskoro stupiti u brak. Umesto da se vratite na svaki dokument kasnije kako biste promenili svoje prezime, samo stavite vezu na drugi dokument, a onda kada ste tamo ažurirali svoje prezime, vaše ime će se promeniti u svim ostalim dokumentima!

Kao što vidite, to je jednostavan način zamene teksta kroz više Wordova dokumenta odjednom. Opet, međutim, stvarno je korisno samo ako ubacite isti blok teksta na celom mestu i tekst će biti potrebno ažurirati u nekom trenutku.

Napomena: Ova vrsta povezivanja teksta nije ista kao i hiperlinki koji otvaraju web stranice ili druge datoteke kada ih kliknete.

Kako ubaciti tekstualnu vezu u Word

1. U novom Microsoft Word dokumentu unesite tekst na koji ćete se povezati iz drugih dokumenata. Formatirajte tačno onako kako želite da se pojavi u svim dokumentima. Da biste se pozajmili iz prvog gore navedenog primera, u ovom dokumentu upišite 20 različitih adresa.
2. Sačuvajte datoteku da biste generisali vezu. Nije važno gde ga spašavate, ali budite sigurni da znate gde se nalazi.
   1. Važno: Ako premeštate datoteku koja sadrži tekst, morate ponovo umetnuti ažuriranu vezu na tekst u svim povezanim dokumentima, pa je najbolje razmotriti ovo pre nego što odaberete gde da ga sačuvate.
3. Označite tekst koji želite povezati tako da je izabran.
4. Desnim tasterom miša kliknite ili dodirnite i zadržite izabrani tekst, a zatim izaberite stavku Kopiraj iz menija. Druga opcija je korišćenje vaše tastature : koristite Ctrl + C na računaru ili Command + C na Mac računaru.
5. Iz drugog dokumenta ili čak i istog, postavite kursor gde god želite da se povezani tekst ode. Možete uvek promijeniti lokaciju kasnije, baš kao što možete i kada pomerate bilo koji tekst.
6. Na kartici Početak u novijim izdanjima Worda izaberite malu strelicu pod "Paste", a zatim izaberite opciju Paste Special .... U starijim verzijama koristite meni " Uređivanje " da biste izabrali stavku Posebno stavljanje.

1. Iz dijaloga "Paste Special" izaberite opciju " Povezuj vezu ".
2. Na desnoj strani ovog ekrana nalaze se nekoliko opcija, ali Formatirani tekst (RTF) je onaj koji pastira povezani tekst tačno onako kako se pojavljuje u originalnom dokumentu.
3. Ponovite ovaj postupak onoliko puta koliko vam je potrebno u istom dokumentu ili za svaki odvojeni dokument koji želite da povežete sa originalnim tekstom.