Kako postaviti off-Office Auto Response u iCloud Mail-u

Ako želite da pustite ljude koji vam pošalju e-poštu kada nećete moći da odgovorite jer ćete biti nedostupni, automatski pomoćnik izvan kancelarije je od velike pomoći. Takođe je dobar kancelarijski i e-mail.

U iCloud Mail-u , automatsko reagovanje na odmor je lako postaviti.

Podešavanje automatskog odgovora na iCloud Mail Mail

Da biste iCloud Mail odgovorili na dolazna e-pošta sa izvan službene poruke automatski i u svoje ime:

  1. Kliknite na ikonu menija Show Actions ( Izbor prikaza) - izgleda da je iCloud Mail u donjem levom uglu.
    • Ako se vaši poštansko sanduče ne prikazuju, taj panel je samo sakriven. Pronađite gumb Pokaži municije, što je dugme > u gornjem levom uglu (trebalo bi da bude ispod reči "iCloud Mail") i kliknite na njega. Panel će kliziti sa leve strane, otkrivajući svoje iCloud poštanske sandučiće.
  2. Kliknite na Preferences ... u meniju.
  3. Kliknite na karticu Vacation .
  4. Označite polje pored Automatskog odgovora na poruke kada ih primite da uključite auto-odgovor.
  5. Podesite početne i završne datume za vreme koje ćete biti nedostupni, na odmoru ili van vaše kancelarije. Klikom na polja pored Datum početka: i Kraj datuma: otvoriće se mali kalendar u kojem možete kliknuti na odgovarajuće datume.
    1. Imajte na umu da možete ostaviti prazna polja za početak i krajnji datum. To će aktivirati automatsko reagovanje odmah nakon što kliknete na Gotovo, a ona će ostati aktivna sve dok je niste ponovo ručno isključili (pogledajte odeljak Onemogućavanje automatskog odgovora u nastavku ispod).
  6. Unesite svoju poruku o odmoru u polju Dodajte prazničnu poruku . Neki saveti za pisanje poruke:
    • Budite namjerno nejasni; otkrivajući previše informacija u auto-odgovoru - uključujući i to da li ćete biti van grada ili otkrivati ​​telefonske brojeve ljudi kojima treba kontaktirati u vašem odsustvu - može predstavljati sigurnosni rizik; na primer, dozvoljavajući svima koji su poslali e-poštu da znate da ćete biti van grada može otkriti ljudima koji ne bi trebali znati ove informacije da će vaš dom biti nenaseljen i koliko dugo.
    • Dobra etiketa koja treba uključiti kada pošiljaoc može očekivati ​​odgovor, ili kada bi trebali poslati poruku (ako je i dalje relevantan) nakon što ćete se vratiti.
    • Imajte na umu da originalna poruka neće biti citirana u automatskom odgovoru.
  1. Kliknite na Gotovo u donjem desnom uglu prozora kada ste zadovoljni sa vašom porukom i vaši datumi su postavljeni.

Onemogućavanje automatskog odgovora na odmor

Auto-odgovor za odmor će se automatski isključiti danom kada ste ga postavili da završi; međutim, ako ste ostavili polja praznog polja praznim kada postavite odgovor na odmor, želeli biste ručno da isključite iCloud Mail odmor auto-odgovor kada se vratite iz svog vremena.

Da biste onemogućili automatski odgovor na odmor, slijedite iste korake iznad da biste otvorili karticu Vacation u prozoru iCloud Mail podešavanja. Zatim, obeležite polje pored Automatskog odgovora na poruke kada ih primite .

Nema potrebe da izbrišete svoju poruku iz kutije - zapravo, možda ćete želeti da ga zadržite za ponovno korištenje kada sledeći put budete na odmoru, pa sve što treba da uradite je promena relevantnih početnih i krajnjih datuma .