10 Dos i Donacije za tehničke prezentacije

Dizajniranje tehničke PowerPoint prezentacije

Kada koristite PowerPoint ili drugi program za prezentaciju za tehničku prezentaciju, vaša glavna briga bi trebala biti:

• Koliko bi trebalo tehnička prezentacija biti?
• Mogu li ove informacije biti jasne i koncizne?

Tehnička prezentacija je najteža vrsta prezentacije koju treba napraviti. Vaša publika može uključiti visoko kvalifikovane pojedince, kao i one koji nisu toliko upoznati sa pojmovima ili terminologijom. Morat ćete se obratiti oba stila učenja. Analiza publike je sama po sebi važna veština i trebalo bi da bude jedna od prvih stavki na kontrolnoj listi za prezentaciju.

Savjeti za dizajniranje tehničkih prezentacija

The Dos

1. Držite fontove konzistentne u oba stila i veličine tokom čitave prezentacije.
2. Koristite obične fontove koji su dostupni na svakom računaru , kao što su Arial, Times New Roman ili Calibri. Na ovaj način neće biti nikakvih iznenađenja ako računar koji se koristi za prezentaciju nema neobičan font koji ste izabrali i zamenjuje drugi font.
3. Uključite relevantne fotografije i grafiku, kao što su jednostavni grafikoni ili dijagrami. Razmislite da li publika može razumjeti predstavljene informacije ili ako želite da pojednostavite grafikon / dijagram za jasnoću.
4. Uverite se da su grafika dobre kvalitete, tako da se informacije lako mogu dekodirati na zadnjoj strani sobe.
5. Napravite oznake na grafikonima dovoljno velikim da ih čitate na daljinu.
6. Koristite povećani kontrast na vašim slajdovima. Razmislite o kreiranju iste prezentacije u dva formata - jednu prezentaciju sa tamnim tekstom na svetlijoj pozadini, i drugu, dupliranu prezentaciju koristeći svetlo tekst na tamnoj pozadini. Na ovaj način, spremni ste za vrlo mračnu sobu ili vrlo laganu prostoriju za prisustvo i moći birati odgovarajuću prezentaciju.

1. Zadržite broj slajdova na minimum. Predstavite samo ono što je neophodno i ne nadražujte publiku previše informacija. Tehničke informacije su dovoljno teške za varenje.
2. Dozvolite vrijeme za pitanje na kraju vaše prezentacije
3. Znajte sve o svojoj temi tako da ste spremni za bilo koje pitanje koje se pojavljuje, čak i ako pitanje nije bilo obuhvaćeno materijalom koji ste prezentirali.
4. Dajte detaljne izvode spremne da izađete nakon prezentacije. Ovo omogućava publici da kasnije razmisli o prezentaciji i informacije su spremne za bilo kakvo potrebno praćenje.

Dona

1. Ne mešajte publiku sa neorganizovanim slajdovima tako da svrha prezentacije nije kristalno jasna.
2. Ne preplavite svoju publiku sa zauzetim slajdovima. Pomislite na taj stari kliše - "manje je više".
3. Nemojte koristiti male slike ili mali tekst na vašim slajdovima. Razmislite o tim ljudima na zadnjoj strani sobe.
4. Nemojte koristiti fontove tip skripte. Oni su ozbiljno teško čitati najbolje vrijeme, a kamoli na ekranu.
5. Nemojte koristiti više od tri ili četiri povezane tačke na svakom slajdu.
6. Nemojte koristiti fantastičnu pozadinu . Možda je lepo ili čak na temu, ali će tekst biti teško čitati. Držite se u suptilnoj pozadini za informacije.
7. Nemojte dodavati slike radi dekoracije. Uverite se da postoji tačka koja treba napraviti i da su informacije očigledne za gledatelja.
8. Ne koristite zvuke ili animacije osim ako ne ističu tačku. Čak i tada, to je rizično jer mogu uticati na glavni fokus prezentacije.
9. Nemojte koristiti akronime osim ako su svi članovi publike upoznati sa njima.
10. Ne uključujte više od četiri ili pet stavki na grafikonu. Iako se Excel karte mogu učiniti kako bi pokazali sjajne detalje, slajd šou nije mesto za ove informacije. Držite se samo važnih činjenica.