Kultura, tehnologija i proces će oblikovati naš kolaborativni rad
Online saradnja omogućava ljudima širom svijeta da se povežu i učestvuju u značajnom radu. Ovde su tipični kolaborativni procesi i brzi savjeti, uglavnom iz socijalne i tehnološke perspektive, kako bi se odgovorilo zašto ljudi trebaju saradnju, i razloge koji nam mogu pomoći ili sprečiti da se bavimo ljudima i koristimo tehnologije koje podržavaju naše zajedničke projekte.
1. Uspostavljanje veze sa ljudima
Razni razlozi za uspostavljanje veze sa ljudima mogu zahtevati od vas da se povučete i pitate se, a možda i vaš tim, šta vam tačno treba. Da li vam je potreban ekspert za predmetnu problematiku ili jednostavno donosite različita gledišta u vaš zajednički projekat? Evo nekoliko tipičnih načina za uspostavljanje veze ljudi.
- Stvaranje Online zajednice. Online zajednice su dizajnirane za dugoročne grupne interakcije i tekuće zapošljavanje. Da li je online zajednica prava za vas?
- Započinjanje razgovora. Deljenje ideja ponekad podrazumeva pokretanje razgovora i pronalazenje ljudi zainteresovanih za vaš rad. Ali upoznavanje ljudi prvo može biti važan korak, naročito za mala preduzeća kojima je potreban pristup mnogim ljudima.
- Definisanje eksperata za temu materije. Kako definišete stručnjaka? Stručnjak na temu vaše saradnje može se naći u organizacijama specifičnim za industriju ili jednostavno pitati ljude koje već znate da mogu biti povezani sa stručnjakom.
2. Izbor alata za saradnju
Kako birate pravo tehnologiju za vaš zajednički projekat? Baš kao što niste odabrali jedrilicu koju niste mogli otploviti, važno je da svoj izbor bazirate na korisničkim preferencama, jednostavnosti korišćenja i drugim faktorima kao što su veličina grupe i budžet. I ne zaboravite na fine detalje deljenja informacija na više platformi uređaja kako biste uštedeli vreme na duži rok.
- Usaglašavanje potreba za saradnjom s izborima alata. Saradnja je izbor među ljudima koji promovišu ideju, pa je važno razumjeti grupni proces. Online saradnja nije jednaka za sve.
- Odlučivanje o alatima za kolaboraciju zasnovano na veličini grupe. Saradnja grupa zahteva zajedničko sredstvo za prikupljanje i čuvanje informacija. Interesantno je da vam alatke za saradnju već stoje na raspolaganju. Evo nekoliko prednosti i slabosti malih i velikih grupa da biste videli šta prirodno najbolje funkcioniše.
3. Upravljanje projektima u organizacijama
Upravljanje projektnim zahtevima, troškovima i dinamikom projektnog tima zavisi od saradnje kako bi se vaš projekat odvijao glatko. Integrisana komunikaciona platforma će imati koristi vašem timu tokom celog životnog ciklusa projekta kako bi se izašlo u susret zahtevima trostrukih ograničenja - rasporedu, resursima i obimu / isporukama. Evo nekih brza savjeta za upravljanje projektima koji pomažu članovima tima da rade prema ciljevima zajedničkog projekta.
- Biti lider, ne samo menadžer. Neki ljudi kažu da je ključ uspeha upravljanja projektom liderstvo. Ali, želim da dodam, uspeh projekta može vrlo dobro da počne sa boljim menadžerom.
- Sprovođenje onlajn sastanaka. Online sastanci su efikasni za ljude čak i na vašoj lokaciji ili širom zemlje jer najbolje iskoriste vrijeme. Možete da sedite za stolom ili u matičnoj kancelariji, što će ograničiti prekid putovanja na lokaciju tima. Zbog razlika u vremenskim zonama i rasporedu rada, ne zaboravite da odaberete vreme koje je pogodno za većinu tima.
- Vreme praćenja i budžeti. Održavanje rasporeda i budžeta su osnove za uspeh projekta. Projektne aplikacije koje prošire svoju komunikacionu platformu pomoći će kolaboracionistima da prate vreme tokom celog dana kako bi bolje upravljali njihovim prekretnicama i tekućim zadacima.
4. Održavanje dokumentarnih biblioteka
Projektnim timovima su potrebni alati za izgradnju, održavanje i pristup bibliotekama dokumenata, u mnogim slučajevima, preko geografskih granica i vremenskih zona. Neki zahtevi za dokumentaciju grupe za saradnju počinju sa planiranjem projekta i mogu se čak proširiti i na vanjske izvore za spremišta dokumenata.
- Dokumentacija kolaborativne grupe. Brojne softverske tehnologije za dokumentaciju o stambenim grupama razvijaju se iz dobrih razloga. Grupni softver dizajniran za sarađujuću grupu ima funkcije za snimanje i skladištenje informacija, uključujući video zapise, beleške o sastancima, istraživačku i projektnu dokumentaciju. Evo osnovnih definicija grupnog softvera da biste započeli.
- Praksa upravljanja dokumentima. Vrste zajedničkih alata su prilagođene pojedinačnim i kolaborativnim grupnim stilovima. Prednosti korišćenja tehnološkog paketa daju vam opcije da budu produktivne, uključujući kontrolu verzija dokumenta, radne prostore članova i portale i alate za razmenu poruka.
- Hvatanje informacija u realnom vremenu. Sprovođenje istraživanja za vašu saradničku ekipu može biti zabavan posao, ali i zastrašujući zadatak. Evo nekih resursa za prikupljanje informacija u realnom vremenu.
5. Usredsređivanje na postignute rezultate
Saradnja dolazi u svim oblicima i veličinama. Značajna saradnja može biti ono što vaša grupa traži. Ali kako nastaviti fokusirati i ostati posvećen zajedničkom cilju?
- Izgradnja kultura timskog rada. Negovanje značajnih saradničkih odnosa može zahtevati dobijanje tima i izgradnju kulturnog okvira koji pomaže u daljem radu na zajedničkom radu.
- Ostanite fokusirani na velikoj slici. Učenje od drugih koji imaju iskustvo u obavljanju posla mogu vam ponuditi bogatstvo informacija jer ponekad prolazimo kroz probne i greške.
- Stvaranje vrijednosti u istraživanju i iskustvu. Disciplinirano istraživanje se često zanemaruje kao sredstvo za učenje o doprinosu saradničkom radu. Učenje o vašoj oblasti i saradnja u obrazovnom okruženju možda će biti odlično mjesto za pokretanje ili revitalizaciju karijere kako biste stekli dragoceno iskustvo saradnje.